Учет и анализ использования материально-производственных запасов на примере ООО «КонсультантПлюс»

- снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

- сокращения времени поставок;

- более четкого соблюдения  сроков поставки;

- увеличения гибкости  производства, его приспособленности  к условиям рынка;

- повышения качества изделий;

- увеличения производительности.

Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие материальные ценности на предприятиях хранятся на складах. Состав, число и размеры последних зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает нескольких десятков.

Основным направлением повышения эффективности использования этих активов является совершенствование системы бухгалтерского учета в части учета заготовления (поступления) и расхода материально-производственных запасов, являющегося основой организации материального учета. Непосредственно по документам бухгалтерского учета осуществляется контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием. Эти документы также служат информационной базой для анализа использования сырья, незавершенного производства, готовой продукции, в результате которого выявляются факторы, оказывающие отрицательное влияние на финансовые результаты деятельности организаций.

Существенно улучшить бухгалтерский  учет материально- производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы, учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы. 

Решению задачи организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов на предприятии в определенной степени способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Общехозяйственная характеристика деятельности ООО «КонсультантПлюс»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «КонсультантПлюс»

Разработчик системы Консультант Плюс, одноименная ком­пания, была создана в 1992 г. Сейчас база системы содержит свы­ше 3 800 ООО документов. В системе Консультант Плюс можно найти: законодательство, комментарии законодательства, меж­дународные правовые акты, судебную практику, формы доку­ментов, правовые акты по здравоохранению, финансовые кон­сультации, законопроекты, технические нормы и правила. К это­му комплексу прилагается справочная информация.

Документы в системе объединены в единый информационный массив Консультант Плюс, и предварительно все они подвергаются строгой юридической обработке. В основе системы лежит платфор­ма Технология 3000, с помощью которой достигается максималь­ная эффективность и экономия времени при анализе документов и правовых вопросов. Для поиска документа внутри выбранного раздела система использует локальный поиск, для нахождения до­кумента из всего банка информации применяется сквозной поиск. Для удобства пользователей система предусматривает пап­ки и закладки для работы с подборками документов. В личной папке можно сохранять все необходимые документы, взятые из банка системы, и использовать их по своему усмотрению. Используя Консультант Плюс, найти нужный документ можно не располагая его реквизитами, т. е. по фразам из текста и названию. Результаты поиска представлены в виде дериваци­онного списка, в котором систематизированы типы информации. Отслеживать все изменения в каждом нормативном акте мож­но с помощью функции “Документы на контроле”.

На основе базы Консультант Плюс разработано несколько видов тематических пакетов документов, пригодных для бух­галтеров, юристов, финансистов, кадровиков и руководителей.

Мы оказываем следующие услуги:

проведение консультаций по выбору программного обеспечения

доставка и установка программного обеспечения

работы по настройке и внедрению

обучение персонала работе с системой

сопровождение программ 1С (ИТС)

Для студентов компания Консультант Плюс разработала ряд предложений. В начале каждого учебного семестра разра­ботчики выпускают компакт-диск “Консультант Плюс: Высшая школа”, который распространяется в вузах бесплатно. На диске есть несколько разделов, среди которых подборка основных до­кументов и электронная библиотека студента. Работать в систе­ме можно в стенах своего вуза, а за его пределами можно поль­зоваться специальной интернет-версией Консультант Плюс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей ООО «КонсультантПлюс»

Анализ основных технико-экономических показателей осуществляется с целью выявления динамики развития показателей, характеризующих основные направления хозяйственной деятельности предприятия. При этом выявляются тенденции развития объемных показателей, текущих затрат на производство и реализацию продукции, конечных финансовых результатов и показателей, характеризующих эффективность деятельности предприятия. Анализ основных технико-экономических показателей ООО «КонсультантПлюс» представлены в таблице 2

№ п/п	Показатели	2011.	2012 г.	2013 г.	темп роста 2013 к 2011 %
1	выручка от реализации, тыс.руб.	576	628	1465	254,3
2	численность работников, чел.:	15	15	17	113,3
3	АУП	3	4	4	133,3
4	Рабочие	12	11	13	108,3
5	фонд заработной платы, руб.:	4980	5000	5100	102,4
8	производительность труда на одного работника, руб.:	38,4	41,9	86,2	224,5
9	средняя заработная плата на одного работника, тыс. руб.:	332	333,3	300	90,4
10	Соотношение темпа роста производительности труда к темпу роста з/п	1,0	1.087	2,285	228,5
11	Основные фонды предприятия, тыс.руб	-	-	-	-
12	фондоотдача, руб/руб.	-	-	-	-
13	фондовооруженность, тыс.руб	-	-	-	-
14	Оборотные активы, тыс.руб.	271	369	629	232,1
15	кол-во оборотов, оборотный капитал	2,1	1,7	2,3	109,5
16	запасы предприятия, тыс.руб.	265	348	516	194,7
17	оборачиваемость запасов, кол-во оборотов	2,8	1,8	2,8	100
18	прибыль чистая, тыс.руб.	3	71	75	2500
19	рентабельность продаж,%	0,005	0,11	0,05	1000
20	себестоимость производства	561	527	1355	241,5
21	рентабельность производства	97,4	83,9	92,5	95

 

 

Вывод: представленный анализ характеризует деятельность предприятия ООО «КонсультантПлюс» за 2011, 2012 и 2013 года. За представленный период, объемы реализации продукции повысилась на 154.3%. При этом производительность труда повысилась на 124.5%.  Но средняя заработная плата понизилась на 9,6% на одного работника, это характеризует вполне эффективную деятельность организации. Наблюдается повышение темпа роста производительности труда над темпом роста заработной платы, это характеризует устойчивость деятельности организации. Оборачиваемость оборотных фондов не изменилась. Рентабельность для производства не значительна, и снизилась на 5% в текущем году. Так же представим это на рисунке 3

 

Рисунок 3 – Анализ основных технико-экономических показателей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Анализ учетной политики ООО «КонсультантПлюс»

В соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика»  
учетная политика организации — это внутренний документ организации, раскрывающий все особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде. 
Учетная политика формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем. Учетная политика формируется на следующий отчетный год и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Каким-либо изменениям в течение года учетная политика не подлежит, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

В состав учетной политики ООО «КонсультантПлюс» являеться:

1. Общие положения
1. Ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации осуществляет главный бухгалтер
2. Первичные учетные документы составляются и на бумажном носителе, и в электронной форме. 
3. Право подписи первичных учетных документов имеют:

•  Директор  Журавлев Василий Петрович;

•  Главный бухгалтер  Сорокина Оксана Николаевна;

•  Бухгалтер  Худышкина Анна Владимировна;

4. В организации технология обработки учетной информации автоматизирована с помощью программы 1С: Бухгалтерия8.
5. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в следующих случаях:

- перед составлением годовой;

- при смене материально-ответственного  лица;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

- в случае стихийного  бедствия, или других чрезвычайных  ситуаций;

- при реорганизации или  ликвидации предприятия;

- в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации;

           1.6. Организация является субъектом малого предпринимательства.

2. Порядок учета производственных  запасов 

2.1. Товарно-материальные ценности учитываются по фактическим расходам на приобретение.

2.2. Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, определяется по себестоимости единицы запасов.

 

3.Порядок отражения в  учете готовой продукции и  товаров, приобретенных для перепродажи

3.1. Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости.

3.2. Товары, предназначенные для продажи учитываются по покупной стоимости.

4.Порядок отражения финансовых  вложений

  4.1. Несущественные расходы, связанные с приобретение ценных бумаг, включаются в прочие расходы.

4.2. Долговые ценные бумаги, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, принимаются к учету по первоначальной стоимости.

4.3.Проверка на обесценение финансовых вложений производится 1 раз в квартал.

5. Оценочные обязательства, условные обязательства и условные  активы 

5.1. Если предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства превышает 12 месяцев после отчетной даты, такое оценочное обязательство оценивается по стоимости, определяемой путем дисконтирования его величины, рассчитанной в соответствии с пп. 16 - 19 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы».

5.2. Дебиторская задолженность признается сомнительной в следующем порядке: любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

5.3. Критериями оценки сомнительности погашения дебиторской задолженности являются следующие: степень вероятности непогашения задолженности - 50%.

 

6. Внутренний контроль

6.1. Ответственным за организацию внутреннего контроля по совершаемым факта хозяйственной жизни назначается: руководитель организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Экономический анализ эффективности использования материально-производственных запасов ООО «КонсультантПлюс»

3.1 Учет операций по поступлению и отпуску материально-производственных запасов и складской учет движения материалов

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Рассмотрим операции по поступлению материалов

Организация приобрела за плату у поставщика материалы на сумму 35 400 руб., в том числе НДС — 5400 руб. Затраты по доставке материалов на склад организации составили 2360 руб., в том числе НДС — 360 руб. Материалы предназначены для использования в производстве.

Задолженность перед поставщиком по поступившим материалам погашена.

Бухгалтерские записи в данном случае будут иметь следующий вид:

Дебет 10-1 «Сырье и материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

— 30 000 руб. — отражена стоимость материалов без НДС;

Дебет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

— 5400 руб. — отражена сумма НДС по приобретенным материалам;

Дебет 10-1 «Сырье и материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»