Учет затрат по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и его совершенствование

Предоставление отпуска работникам МТП в ЧУП «Полесье-Агроинвест»,  осуществляется на основании приказа по предприятию, при этом расчет отпускных производится в расчете зарплаты за отпуск, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, идущего в отпуск, № приказа,  от какого числа, за какой период предоставляется отпуск, с какого и по какое число работник будет находится в отпуске, в каком количестве, также отражается расчет оплаты отпуска (ПРИЛОЖЕНИЕ 6).

Материалы, запасные части и агрегаты, тракторные шины, топливо, малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь, инструменты и спецодежда отпускаются для производственных нужд, поэтому их называют производственными запасами. Они используются для обеспечения бесперебойной работы машинно-тракторного парка, выполнения ремонтных и строительных работ. Согласно учетной политики производственные запасы при поступлении оцениваются по фактической себестоимости их приобретения. Отпуск запасов в производство осуществляется по средневзвешенным ценам. 

Отпуск со склада  запасных частей и ремонтных материалов на предприятии производится на основании лимитной карты на отпуск запчастей со склада (ф.№ 203-АПК) (ПРИЛОЖЕНИЕ 7). Оприходование отработанного масла от автомашин и изношенной резины производят по требованию-накладной. В ней указывается назначение отпуска, наименование, сорт, размер, марка ценностей, единица измерения, количество затребованных и отпущенных ценностей, цена, сумма.

Данные лимитных карт заносятся в реестр расходных и приходных документов, которые ведутся на протяжении месяца (ПРИЛОЖЕНИЕ 8).

Движение запасных частей и ремонтных материалов отражаются в оборотно-сальдовой ведомости  (ПРИЛОЖЕНИЕ 9).

При списании пришедших в негодность инвентаря, спецодежды и спецобуви в  ЧУП «Полесье-Агроинвест», составляют акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (формы № 209-АПК) (ПРИЛОЖЕНИЕ 10). Акт составляется комиссией, создаваемой руководителем сельскохозяйственной организации, на каждый случай списания указанных предметов по соответствующим местам их эксплуатации. В акте указывается наименование инвентаря, спецодежды и спецобуви, количество, цена, сумма, причина негодности. Утверждается акт директором предприятия.

В обязательном порядке машинно-тракторный парк  подлежит страхованию. Для этого организация пишет заявление Представительству БРУСП «Белгосстраха»   о том, чтобы заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и прилагает список транспортных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ 11). После этого, Представительство БРУСП «Белгосстрах» выставляет счёт–фактуру (ПРИЛОЖЕНИЕ 12), в которой указана сумма к оплате.

Как известно, все основные средства имеют определенный срок службы. Для определения нормативных сроков службы основных средств утверждён временный республиканский классификатор основных средств, нормативных сроков их службы. В нём указываются основные средства по классификационным группам и приводятся нормативные сроки их службы. В случае если по некоторым основным средствам невозможно определить нормативный срок службы, т. е. не указанным в классификаторе, то срок службы основных средств определяется комиссией утверждённой руководителем организации на основании технической документации организации – изготовителя, а при её отсутствии экспертным путём. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца следующего за месяцем принятия объекта к учёту и прекращается с первого числа месяца полного погашения стоимости либо списания. В ЧУП «Полесье-Агроинвест»,   применяют линейный способ начисления амортизации, который заключается в равномерном (по годам) начислении организацией в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основного средства амортизации. Начисление амортизации ведется в разработочной таблице «Расчет амортизации основных средств (нематериальных активов)» (ПРИЛОЖЕНИЕ 13).

 

4.2 Синтетический и аналитический учет затрат по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

 

Учет затрат  по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка в  ЧУП «Полесье-Агроинвест», ведется на счете 24 «Содержание и эксплуатация машинно-транспортного парка».

Счет активный, операционный, калькуляционный.

По дебету счета 24 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» учитываются все затраты по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка за месяц в разрезе принятых на предприятии статей затрат. По кредиту счета отражается списание затрат, учтенных по дебету на счета, где были оказаны услуги машинно-тракторного парка.

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка в ЧУП «Полесье-Агроинвест»,   ведут с подразделением на следующие статьи:

-  Сырье и материалы; 

-  Содержание и эксплуатация основных средств;

-  Работы и услуги;

-  Расходы денежных  средств;

-  Прочие затраты.

   По статье «Сырье и материалы» отражают стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей, стоимость запасных частей, топлива использованных при работе машинно-тракторного парка по фактической стоимости материальных ценностей.

На статью «Работы и услуги» относят стоимость работ и услуг вспомогательных производств своей организации, обеспечивающих производственные нужды машинно-тракторного парка, а также затрат на оплату услуг производственного характера, оказываемых сторонними организациями.

   По статье «Содержание  и эксплуатация основных средств»  учитывают амортизационные отчисления  и затраты на ремонт и техническое  обслуживание тракторов, навесных  и прицепных сельскохозяйственных  машин и орудий, гаражей, тракторных  транспортных тележек, а также  затраты на ремонт навесов  и площадок для хранения техники  и других основных средств. Здесь  же учитывают стоимость резины  по тракторам и другим сельскохозяйственным  машинам, отпущенной со склада  взамен износившейся, а также  стоимость ее ремонта.   

На статью "Расходы денежных средств" относят налоги, сборы и платежи в бюджет, определенные действующим законодательством. Например, экологический налог в пределах лимита. Сюда же относят платежи по обязательному страхованию персонала от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, лизинговые и арендные платежи, а также прочие денежные расходы.

По статье «Прочие затраты» отражают командировочные расходы в пределах норм, установленных законодательством, страховые взносы по обязательному и добровольному страхованию имущества.

Согласно Методических рекомендаций по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг) расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, а также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами и самоходными сельскохозяйственными машинами на счете 24 не отражаются. Их включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства, на содержание отдельных видов и технологических групп животных прямым способом с отражением по дебету соответствующих счетов:

20  «Основное производство» (1  «Растениеводство», 2  «Животноводство», 3 «Промышленное производство»);

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные  расходы» и другие счета, однако на предприятии эти расходы учитывают по соответствующим статьям затрат, как было отмечено выше.

 

 

 

4.3 Учет затрат по содержанию  и эксплуатации машин и оборудования  при автоматизированной форме  учета

 

В организации применяется автоматизированная форма учета на основании программы «1С: Бухгалтерия».

В течение месяца затраты по машинно-тракторному парку ведутся в разрезе статей затрат.

В качестве регистров аналитического и синтетического учета за отчетный месяц либо год могут формироваться следующие документы:

• Отчет «Анализ счета» (ПРИЛОЖЕНИЕ 14). Анализ счета представляет собой таблицу, в котором содержатся обороты счета с другими счетами за указанный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Если анализ счета приводится с учетом валют, то отдельно выводятся данные по каждой валюте. В таблице содержится список счетов и способов их раскрытия.

• Отчет «Карточка счета» (ПРИЛОЖЕНИЕ 15) включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации – поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Отчет содержит графы: «Дата», «Операции» (описание операций по данному счету), «Дебет» (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета), «Кредит» (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и «Текущее сальдо» (Д – дебетовое, К – кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество.

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 24 (ПРИЛОЖЕНИЕ 16)  представляет собой таблицу, в которой содержатся  кредитовые и дебетовые обороты счета, также указываются дебетовые и кредитовые остатки

Синтетический учет по счету 24 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» ведется в журнале-ордере и ведомости по счету 24 (ПРИЛОЖЕНИЕ 17).

Однако распределение затрат по счету 24 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» не является автоматизированным участком работы, а осуществляется при помощи таблиц ручного заполнения.

 

4.4 Порядок распределения списания затрат по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

 

Счет 24 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» на предприятии закрывается ежемесячно.

Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка распределяются с кредита счета 24 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка»  в дебет счетов 20 «Растениеводство»,  20 «Животноводство»,  20 «Промышленное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» «Растениеводство», 25 «Общепроизводственные расходы» «Животноводство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 90 «Реализация» пропорционально стоимости израсходованного горючего.

Распределение в ЧУП «Полесье-Агроинвест»,  отражается в Ведомости  распределения затрат  (ПРИЛОЖЕНИЕ 18)  произвольной формы, что является недостатком ведения бухгалтерского учета.

          Затраты по содержанию и эксплуатации  тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения  техники распределяются ежемесячно на объекты учета пропорционально стоимости израсходованного горючего.

         Затраты  по содержанию и эксплуатации  силосоуборочных машин распределятся  ежегодно на объекты учета пропорционально фактическому количеству заготовленных кормов; по содержанию и эксплуатации сеялок – пропорционально посевным площадям; машин по внесению минеральных удобрений – пропорционально количеству;  по содержанию и эксплуатации плугов, машин для очистки зерна,  КЗС,  зерноуборочных комбайнов, жаток, пропорционально посевным площадям, по содержанию и эксплуатации машин для заготовки сена – пропорционально  количеству производимой продукции.

После распределения затрат счет 24 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» закрывается и остатки на начало следующего месяца не имеет.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Процесс создания материальных благ всегда является творческим соединением человека и природы. Техника является взаимодействующим звеном в этом процессе.

По мере научно-технического процесса машины применяются почти во всех отраслях и процессах производства. Практически нет ни одного предприятия промышленности, строительства, сельского хозяйства, которые не пользовались бы услугами машинно-тракторного парка. Велика его роль в удовлетворении потребностей населения в транспортных работах.

Известно, что увеличение сельскохозяйственной продукции при одновременном сокращении численности занятых работников возможно только на основании роста энерговооруженности труда и широкого применения индустриальных методов производства, базирующихся на прогрессивной технологии и системе машин для комплексной механизации всех отраслей сельского хозяйства. За последние годы значительно увеличились энергетические мощности в сельском хозяйстве, возросла поставка машин и оборудования для механизации трудоемких процессов.

В современных условиях развитие каждого хозяйства и межхозяйственного производственного объединения во многом зависит от комплексности обеспечения и эффективности использования сельскохозяйственной техники.

Учет затрат осуществляется на основании утвержденных типовых форм первичных документов. Данные первичных документов для получения сводной информации переносят в соответствующие накопительные ведомости и журналы. Содержащаяся в сводных документах и регистрах информация позволяет выявить резервы снижения себестоимости производимой продукции, осуществлять контроль за рациональным использованием производственных запасов, трудовых и денежных ресурсов.

 

Список использованных источников

 

1. Агеева, О.А. Учет условно-постоянных расходов по обслуживанию и управлению производством / О.А. Агеева // Бухгалтерский учет и анализ. – 2007. - №15. – С. 36-39

2. Алдошин, Н. В. Контроль качества изделий выбывшей из эксплуатации техники / Н. В. Алдошин // Научно-теоретический журнал "Техника в сельском хозяйстве". – 2010. - №4. – С. 30-33

3. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. – Минск, 2005.

4. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения. – Мн., 2006. – 152 с.