Учет затрат по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и его совершенствование

Рациональная организация учета затрат на производство, определение места и роли их в формировании себестоимости продукции, дальнейшее совершенствование планирования, учета и калькулирования себестоимости возможны на основе научно-обоснованной классификации производственных затрат.

Процесс производства представляет собой соединение живого труда и средств производства ─ предметов труда и средств труда. Предметы труда (семена, корма, удобрения, нефтепродукты и т.п.) полностью используются в производственном процессе. Средства труда (трактора, машины, комбайны) в процессе производства используются частично, поэтому свою стоимость переносят на вновь созданный продукт по частям в виде начисленной амортизации.

Затраты живого труда организации классифицируются по следующим группам: затраты в сфере производства, затраты в сфере обращения, затраты в сфере снабжения (заготовления), затраты в сфере капитальных вложений, затраты в сфере обслуживания работников, затраты в сфере управления.

В сфере сельскохозяйственного производства затраты в зависимости от места их возникновения подразделяются по отраслям и видам производства: затраты в основном производстве ─ растениеводстве, животноводстве, промышленном производстве; затраты во вспомогательных производствах.

Затраты в сфере обращения ─ это затраты, связанные с реализацией продукции (коммерческие расходы) и выполнением снабженческих операций (заготовлением и приобретением материалов). В состав коммерческих расходов включают расходы на транспортировку продукции до места нахождения покупателя, затраты на тару, упаковку, рекламу, содержание ларьков на рынке, оплату рыночных и комиссионных сборов, различные маркетинговые услуги, оплату труда работников, занятых реализацией продукции.

Сфера снабжения представляет собой совокупность операций, в результате которых предприятие обеспечивает себя покупными предметами, необходимыми для производства.

Затраты в сфере снабжения (заготовления) состоят из стоимости производственных запасов по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на предприятие. К расходам по заготовке и доставке товарно-материальных ценностей относятся затраты на оплату погрузочно-разгрузочных работ, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин, транспортные и командировочные расходы, связанные непосредственно с заготовкой ценностей и доставкой их до места назначения.

Затраты в сфере капитальных вложений ─ это затраты на строительство и приобретение основных средств, их восстановление и расширение, а также затраты на закладку и выращивание многолетних насаждений, формирование основного стада.

Затраты в сфере обслуживания работников ─ расходы предприятия на культурно-бытовые нужды (содержание предприятий бытового обслуживания, детских садов, клубов и др.).

Затраты в сфере управления включают расходы, связанные с осуществлением общего управления хозяйственной деятельности предприятия.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

1. материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2. расходы на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизационные отчисления основных средств и нематериальных активов;

5. прочие затраты.

По отношению к процессу производства затраты делят на основные и накладные. Основными являются затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства. К ним относятся затраты на оплату труда работников, непосредственно занятых производством продукции, стоимость семян и посадочного материала, кормов, удобрений, средств защиты животных, нефтепродуктов, амортизационные отчисления (износ) основных средств производственного назначения и затраты на все виды их ремонта и др.

Накладные - это расходы, связанные с организацией и управлением производством в целом по предприятию и отдельными его отраслями. К ним относят расходы на оплату труда аппарата управления предприятия (руководителя, освобожденных заместителей, работников финансово-расчетного центра, инженеров-механиков), общеотраслевого персонала (агрономов, бригадиров, ветврачей, зоотехников), амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств общехозяйственного и общеотраслевого назначения и прочие расходы.

По способу включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты подразделяют на прямые и косвенные.

Прямые затраты включаются в себестоимость конкретных культур (или группы культур), видов работ, определенных видов (групп) скота. К ним относятся расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых на производстве продукции, затраты на семена, посадочный материал, удобрения, ядохимикаты, корма, биопрепараты и т.д.

Косвенные (или распределяемые) затраты одновременно могут относится к нескольким производствам, к возделыванию разных культур, содержанию многих технологических групп животных, выполнению многих работ. К ним относятся расходы на управление, организацию и обслуживание производства, амортизация (износ), затраты на ремонт некоторых видов сельскохозяйственной техники (трактора, комбайны), используемых в производственном процессе по возделыванию нескольких видов сельскохозяйственных культур, коммерческие расходы и т.д.

По экономической однородности затраты делят на элементные (простые) и комплексные (сложные).

Элементные (простые) затраты по своему экономическому содержанию однородны и не требуют расчленения на отдельные составные части, например расходы на оплату труда, затраты на семена и посадочный материал, корма, амортизация основных средств и т.д.

Комплексные (сложные) затраты состоят из нескольких элементов, различных по своему экономическому содержанию, например общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты вспомогательных производств, расходы на ремонт основных средств и т.д.

По степени зависимости от объема производства затраты бывают переменные и условно-постоянные.

Переменными являются затраты, размер которых находится в прямой зависимости от количества произведенной продукции или объема выполненных работ, оказанных услуг. Примером переменных затрат являются расходы на оплату труда, затраты на корма, семена, удобрения и т.д.

Условно-постоянными являются расходы, абсолютный размер которых практически не зависит от количества произведенной продукции, объема выполненных работ или оказанных услуг. Примером условно-постоянных затрат являются амортизационные отчисления основных средств, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и др.

В зависимости от периодичности затраты подразделяют на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов и т.д.

Единовременными (однократными) являются расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств и др. К производственным относят все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.

Непроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателям и заказчикам. Производственные и непроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции. По периоду действия различают затраты, действующие в течение одного производственного цикла, и затраты, действующие в течение нескольких производственных циклов. В состав затрат, которые относятся к одному производственному циклу, входят заработная плата, затраты на семена и посадочный материал, корма и др. К затратам, списываемым в течение нескольких производственных циклов, относятся затраты на удобрения, известкование и гипсование почв и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. УЧЕТ ЗАТРАТ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ЭКСПЛУАТАЦИИ МАШИН И ОБОРУДОВАНИЯ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

 

4.1 Первичный и сводный учет затрат по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

 

Первичный учет имеет большое значение в получении своевременной достаточно полной и достоверной информации. Под первичным учетом понимают документирование хозяйственных операций. Оно является началом бухгалтерского учета и составляет более 30% всего объема учетной работы.

Правильное ведение первичного учета влияет на все дальнейшие стадии ведения бухгалтерского учета.

 Основным  первичным  документам в ЧУП «Полесье-Агроинвест», в котором учитывается работа машинно-тракторного парка является путевой лист трактора (форма №504-АПК) (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

На предприятии путевой лист трактора используется для учета работ тракторов по перевозке грузов. В нем отражают объем выполненных работ, отработанное количество часов, нормо-смен и тонно-километров, расход нефтепродуктов, начисленную оплату труда.

 Путевой лист трактора  выдается трактористу-машинисту  ежедневно перед выездом из  гаража. После окончания рабочего  дня тракторист-машинист возвращает  его диспетчеру.  Записи в путевом  листе в части производственного  задания делает диспетчер, фактический  расход горючего указывает тракторист-машинист, все остальные данные о выполненной  работе и технико-эксплуатационные  показатели заполняются работниками  соответствующих подразделений.

В путевом листе заранее проставляются порядковый номер, дата выдачи, штамп предприятия. На лицевой стороне указывается фамилия, имя, отчество водителя и сопровождающего лица, в чье распоряжение выделен трактор, а также марка, номер машины, место получения и доставки груза, число ездок с грузом, расстояние перевозки и время выезда из гаража. Порядковая нумерация путевых листов на предприятии ведется начиная с 1 января каждого года. Расход топлива соответственно записывается в специальный раздел путевого листа, где указывается остаток горючего при выезде из гаража, количество выданного горючего и остаток при возвращении в гараж.

  Оборотную сторону  путевого листа заполняет тракторист-машинист. Он записывает наименование груза, с указанием класса груза, номер  сопроводительного документа, число  ездок, пробег, в том числе и с грузом, сколько перевезено груза, выполнено тонно-километров и нормо-смен, указывает простои. Все эти данные заверяются лицом, в чье распоряжение выделен трактор и подтверждаются накладными и другими документами, которые тракторист-машинист сдает вместе с путевым листом. 
        При заполнении этой части путевого листа трактористы часто допускают неточности. Не всегда (или почти никогда) не указывают время простоя под погрузкой-разгрузкой, номер товарно-транспортной накладной. Это является нарушением и, в конечном счете, может оказаться причиной неточного ведения бухгалтерского учета.

Так как в ЧУП «Полесье-Агроинвест»,  применяется только путевой лист трактора, поэтому сельскохозяйственные  и транспортные работы учитываются и отражаются в одном документе. Это является очень большим недостатком, так как документ заполняется не в соответствии с указанными в документе графами.

Поэтому для совершенствования учета затрат на  работы механизаторов на полевых и транспортных работах предлагаем ЧУП «Полесье-Агроинвест»,   использовать единый документ – учетный (путевой) лист тракториста–машиниста. В данном документе отражаются реквизиты, которые присущи как учетному листу тракториста-машиниста (форма № 503-АПК), так и путевому листу трактора (ф. № 504-АПК), а именно: наименование выполненной работы, единица измерения, норма выработки, фактически выполненный объем работ в натуре и нормо-смен.

На основании путевых листов необходимо производить записи в ведомость учета использования машинно-тракторного парка (форма №602-АПК). В исследуемом предприятии этот документ не ведется, что является существенным недостатком. В этой ведомости на каждый трактор и механизатора отводится отдельная страница. На основании путевых листов в ведомость записывают отработанные человеко-дни, человеко-часы, нормо-смены, начисленную заработную плату, пробег общий, в том числе с грузом, перевезено груза, выполненные тонно-километры, расход горючего с выведением результата (экономия, перерасход), распределения выполненных работ по объектам учета затрат, по которым работали трактора.

 Капитальный и текущий ремонты основных средств в ЧУП «Полесье-Агроинвест» проводят подрядным и хозяйственным способом. При подрядном способе, который является более прогрессивным и экономичным, основные средства ремонтируют специализированные компании (авторемонтные, ремонтно-строительные). При выполнении работ с подрядчиком заключается договор на проведение ремонта. После окончания работ подрядчик составляет акт сдачи-приемки (ПРИЛОЖЕНИЕ 4), в котором указывается наименование и реквизиты исполнителя и заказчика, вид и стоимость выполненного ремонта.

 Для учета фактически  отработанного времени, объемов  выполненных работ и начисления  заработной платы работникам  МТП, занятых  ремонтом  сельскохозяйственной  техники применяют Наряд на  сдельную работу (форма № 502-АПК) (ПРИЛОЖЕНИЕ 5). Он используется для начисления заработной платы во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его записывают виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду, которую утверждает руководитель организации. На оборотной стороне данного документа отражают количество часов и дней, отработанных каждым исполнителем работы, суммы заработной платы и других доплат, начисленных им.