Учетная политика. Организационный аспект учетной политики

— по назначению

— по степени обобщения

— по способу охвата хозяйственных операций

— по месту составления

— по количеству учетных позиций

— по характеру хозяйственных операций и др.

1.1.5.Правила документооборота  и технология обработки учетной  информации;

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской  обработке, которая включает в себя их расценку, группировку и разметку.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических  счетах, а использованные документы сдаются в архив. Путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется документооборотом.

Основой организации первичного учета в организациях является утвержденный бухгалтером график документооборота. Под документооборотом, как уже  говорилось, понимают путь, который  проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в  архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных  за оформление документов, и указываются  порядок, место, время прохождения  документа с момента составления  до сдачи в архив.

1.1.6.Порядок контроля хозяйственных  операций и другие решения,  необходимые для организации  бухгалтерского учета

Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от нее руководителем. Он подчиняется  непосредственно руководителю организации  и обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Документы, неправильно оформленные  или по операциям, противоречащим законодательству, в т.ч. подтверждающие необоснованные расходы, главным бухгалтером к исполнению приниматься не должны. Но, если имеется виза руководителя на этих документах, то главный бухгалтер должен принять эти документы к исполнению, но вся ответственность при этом будет возлагаться на руководителя.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и представлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению.

За достоверность содержащихся в документе данных и качество его установления несут лица, подписавшие  документ. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. В остальных документах ошибки исправляются следующим образом: неправильная запись зачеркивается, зачеркивание производится одной чертой, так, чтобы можно  было прочитать исправленное. Рядом  или на полях делается запись «исправлено  на …»(полностью воспроизводится  текст вновь внесенной записи). Лицо, внесшее исправление, подписывается  под записью «исправлено на …» и ставит дату исправления. Документы  с внесенными исправлениями еще  раз подписывают все лица, подписавшие  до внесения исправления. Лица, подписывающие  документ после внесения в него исправления, одновременно ставят вторую подпись  под записью о внесении исправления.

Главный бухгалтер несет  ответственность за формирование учетной  политики, веление бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной отчетности.

Для рациональной организации  бухгалтерского учета главным бухгалтером  разрабатывается план организации  бухгалтерского учета, который утверждается руководителем. С главным бухгалтером  целесообразно рассматривать назначение на должность и снятие с должности  работников бухгалтерии и материально  ответственных лиц.

1.1.7.Порядок проведения  инвентаризаций имущества и обязательств.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в  местах хранения вывешивают ярлыки с  указанием количества, массы или  меры проверяемых ценностей. Все  документы по приходу и расходу  ценностей должны быть обработаны и  записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственного лица необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии  материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят  в инвентаризационные описи или  акты инвентаризации не менее чем  в двух экземплярах, которые подписывают  все члены комиссии.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной  учетной документации, представленные в приложениях № 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

Результаты контрольных  проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом (приложение №3 к  Методическим указаниям) и регистрируются в книге учета контрольных  проверок правильности проведения инвентаризации (Приложение №4 к Методическим указаниям).

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем  порядке:

• излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации (Д10,41,..  К91);

недостача имущества и его порча  в пределах норм естественной убыли  относятся на издержки производства или обращения (Д94 К10,41, Д25,26,44  К94), сверх норм на счет виновных лиц (Д94  К10,41,43,01,   Д73  К94). Если виновные лица не установлены, то недостача, выявленная при инвентаризации основных средств списывается в убытки проводкой Д91/2 К73/2.

2.Методический аспект  Учетной политики для целей  бухгалтерского учета