Основы организации бухгалтерского учета на предприятиях АПК.

Полученные выписки подвергаются проверке в бухгалтерии организации  в следующем порядке :

1.Входящий остаток сверяется  с предыдущей выпиской.

2.К каждой сумме прилагается  соответствующий проверенный документ.

3.По каждой сумме проставляется  корреспондирующий счет.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в официальной денежной единице РБ на расчетном счете  организации предназначен синтетический  активный денежный счет 51 «Расчетный счет». В дебет счета 51 записываются поступления  денежных средств, а по кредиту счета 51 отражают списание средств с расчетного счета. Сальдо счета 51 характеризует  наличие свободных денежных средств  на расчетном счете.

СЧЕТ 51 «РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ»
Доходы	Расходы
К-т 50--------Внесение наличных средств  из кассы организации	Д-т 60--------Перечисление средств поставщикам  и подрядчикам за товары, работы, услуги
К-т 62--------Получение средств от покупателей  за продукцию, товары, работы, услуги	Д-т 51--------Получение наличных денег
К-т 76--------Поступление платежей от прочих должников	Д-т 68,69-----Перечисление налогов и  сборов
К-т 66--------Зачисление на расчетный  счет краткосрочных кредитов и займов	Д-т 66---------Перечисление краткосрочных кредитов и займов и процентов по ним
К-т 67--------Зачисление на расчетный  счет долгосрочных кредитов и займов	Д-т 67---------Перечисление долгосрочных кредитов и займов
К-т 68,69----Зачисление на расчетный счет излишне перечисленных сумм	Д-т-76---------Перечисление долгов прочим кредиторам

Синтетический учет по счету 51 ведется в журнале-ордере 2-АПК. Он содержит таблицы для отражения  кредитовых и дебетовых оборотов. Заполняется на основании проверенных  выписок банка и приложенных  к ним документов. Каждая выписка  отражается отдельной строкой. В  разделе дебетовых оборотов помещается информация об остатках по счету на начало и на конец месяца. Подсчитанный остаток на конец месяца сверяется  с остатком, указанным в последней  выписке банка за отчетный месяц.

После подведения итого в  журнале-ордере 2-АПК производится его  сверка с журналами-ордерами1,4,6,8,9-АПК  и ведомостями 25,38,39,40,41-АПК. После  сверки кредитовый оборот по счету 51 переносится  в Главную книгу.

ВОПРОС 4.

Для хранения средств в  иностранной валюте и операций, связанных  с расчетами организации в  учреждениях банков, открывают валютный счет. Валютный счет открывают организации, находящиеся на хозрасчете, имеющие  самостоятельный баланс, основные и  оборотные средства. Для открытия счета в банке необходимо представить  такие же документы, как и при  открытии расчетного счета.

Иностранная валюта в бухгалтерии  учитывается на активном денежном счете 52 «Валютные счета», к которому могут  быть открыты ряд субсчетов и  закреплены в учетной политике:

- 52/1 – «Транзитный валютный  счет в банке внутри страны»;

- 52/2 -  «Валютный счет  за рубежом»;

- 52/3 – «Текущий валютный  счет в банке внутри страны»;

- 52/4 – «Специальный транзитный  валютный счет».

Если организация имеет  валюту разных государств, аналитический  учет ведется по видам валют.

Субсчет 52/1 предназначен для  отражения информации о движении денежных средств в иностранных  валютах на транзитном валютном счете.

Транзитный валютный счет открывается обслуживающим банком без представления каких-либо документов при первом поступлении валютных средств организации. На данный счет зачисляется иностранная валюта в полном объеме.

Белорусские юридические  лица обязаны продать на бирже 30 % поступивших средств в СКВ  и российских рублях – Указ Президента РБ «О совершенствовании порядка  обязательной продажи иностранной  валюты» от 02.06.1997 г. № 311.

В течение пяти рабочих  дней (за исключением дня поступления  валюты на транзитный валютный счет) организация  представляет в обслуживающий банк: реестр распределения поступлений  в иностранной валюте, поручение  на продажу средств на бирже в  размере 30 % от суммы поступлений, поручение  на перевод оставшейся валюты на текущий  валютный счет.

В бухгалтерском учете  составляются следующие записи :

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.Поступление выручки в иностранной  валюте по курсу НБ на день  поступления	52/1	90,62
2.На стоимость валюты, подлежащей  продаже, по курсу НБ на день  продажи	57	52/1
3.Перечисление иностранной валюты  на текущий валютный счет по  курсу НБ на день перечисления	52/3	52/1
4.Переоценка валюты при изменении  курса валют : положительная курсовая  разница отрицательная курсовая разница	57 91	91 57
5.На стоимость проданной валюты  по курсу на дату продажи	91	57
6.Поступление денежных средств  в белорусских рублях по курсу  продажи	51	91
7.Уплачено комиссионное вознаграждение  банку за проведение обязательной  продажи валюты (от суммы зачисленной  на расчетный счет)	91	51,76
8.Финансовый результат от реализации прибыль убыток	91 99	99 91

 

 

 Субсчет 52/2 предназначен  для обобщения информации о  движении денежных средств в  иностранной валюте по счетам, открытым организациям за пределами  РБ.

Такие счета открываются  с разрешения НБ РБ на определенные цели : содержание представительств, торговых домов.

 Субсчет 52/3 предназначен  для учета наличия и движения  денежных средств организации  на текущем валютном счете.

Открытие текущего валютного  счета  организации производится в соответствии с Правилами открытия банками счетов клиентам В РБ , утвержденными  постановлением Правления НБ РБ от28.09.2000 г. № 24.12.

На каждый вид валюты открывается  отдельный счет.

На сумму зачисленной  валюты с транзитного валютного  счета составляется бухгалтерская  запись: Д-т 52/3 К-т 52/1.

Для осуществления перевода валюты  организация представляет в банк платежное поручение.

На сумму оплаты счетов поставщиков : Д-т 60 К-т 52/3

На сумму перечисленных  средств в бюджет: Д-т 68 К-т 52/3

На сумму наличной валюты, полученной в кассу : Д-т 50/4 К-т 52/3 ( Правила  использования наличной иностранной  валюты юридическими лицами и индивидуальными  предпринимателями на территории РБ утверждены постановлением Правления  НБ РБ от 26.12.2002 г. № 251.

На сумму выставленного  аккредитива : Д-т 55/1 К-т 52/3

Переоценка валютных средств:

- положительная курсовая  разница – Д-т 52/3 К-т 91

- отрицательная курсовая  разница  - Д-т 91 К-т 52/3.

Специальный валютный счет открывается организации в соответствии с Правилами открытия счетов клиентам в РБ , утвержденным постановлением Правления НБ РБ от 28.09.2000 г. № 24.12. Он предназначен для хранения купленной  валюты до момента ее использования. Он открывается в банке, где открыт текущий счет в иностранной валюте или в банке, где открыт текущий  счет в белорусских рублях.

Валюта приобретается  на цели в соответствии с законодательством  РБ. Купленная валюта должна быть использована в течение 7 рабочих дней, начиная  с дня ее зачисления на специальный  счет. С разрешения Главного управления НБ срок может быть продлен до 30 рабочих  дней.

Перечисление средств  для покупки валюты – Д-т 57 К-т 51,55,66

Зачисление купленной валюты по курсу НБ РБ на день ее зачисления –

Д-т 52/4 К-т 57

На курсовую разницу между  курсом покупки и курсом НБ РБ –  Д-т 91 К-т 57

Уплата комиссионного  вознаграждения банку – Д-т 10,08 К-т 51,52/3

Использование купленной  валюты – Д-т 60,68,50/4 К-т 52,4

Для учета денежных средств, находящихся на валютных счетах, предназначен журнал-ордер ф. № 2-АПК. Записи производятся в хронологическом порядке на основании выписок банка и  приложенных документов в иностранной  валюте и в рублевом эквиваленте  по курсу НБ РБ. В конце месяца подсчитанные итоги сверяют с  показателями журналов-ордеров 1,2,4,6,8- АПК и кредитовые обороты переносят  в Главную книгу.

 

ВОПРОС 5.

Помимо текущего (расчетного) счета, а также валютных счетов, сельскохозяйственные организации могут иметь в банках счета со специальным режимом их использования.

Счет 55 "Специальные счета  в банках" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении денежных средств в белорусских  рублях и иностранных валютах, находящихся  на специальных счетах в банках, а также наличие и движение драгоценных металлов и (или) драгоценных  камней на счетах в банках (далее - счета  в драгоценных металлах).

Зачисление средств на специальные банковские счета отражается по дебету     счета 55. Использование  средств со специальных счетов или их возврат отражается по кредиту счета 55.

К счету 55 "Специальные  счета в банках" могут быть открыты субсчета:

55-1 "Депозитные счета";

55-2 "Счета в драгоценных  металлах";

55-3 "Специальный счет  денежных средств целевого назначения";

55-4 «Аккредитивы» и др.

Аналитический учет по счету 55 "Специальные счета в банках" ведется по субсчетам:

55-1 "Депозитные счета" - по каждому вкладу;

55-2 "Счета в драгоценных  металлах" - по каждому счету;

55-3 "Специальный счет  денежных средств целевого назначения" - по источникам финансирования;

На субсчете 55-1 "Депозитные счета" учитываются наличие и  движение денежных средств, размещенных  в банковские вклады (депозиты). По окончании срока действия договора банковского вклада денежные средства возвращаются с депозитного счета на расчетный или валютные счета.

Корреспонденции по счету 55-1.

Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.Печислены  денежные средства на депозитный  счет в банке	55-1	51,52
2.Начислены  дохода на вложенные средства	55-1	91

На субсчете 55-2 "Счета  в драгоценных металлах" учитываются  наличие и движение драгоценных  металлов и (или) драгоценных камней на счетах в банках.

На субсчете 55-3 "Специальный  счет денежных средств целевого назначения" учитываются наличие и движение денежных средств целевого назначения на специальных счетах в банках.

Для аналитического учета  денежных средств, находящихся на специальных  счетах в банке, предназначена ведомость 25-АПК. Записи производятся в хронологическом  порядке на основании выписок  банка с приложенными к ним  первичными документами. Ведомость 25-АПК  позволяет накапливать дебетовые  и кредитовые обороты в разрезе  субсчетов по счету 55. Итоговые суммы  кредитовых оборотов в разрезе корреспондирующих  счетов переносятся в журнал-ордер  ф. № 3-АПК, в котором осуществляется синтетический учет операций по счету 55. В конце месяца в журнале-ордере 3-АПК подсчитывают обороты по кредиту  счета 55 в разрезе корреспондирующих  счетов. После взаимной сверки показателей, отраженных в других регистрах (журналах-ордерах 1,2,4,6,7-АПК), кредитовые обороты по счету 55 переносятся в Главную книгу.

 

 

ВОПРОС 6.

Для обобщения информации и отражения операций о движении денежных средств в официальной  денежной единице РБ и иностранной  валюты, находящихся в пути, предназначен счет 57 «Денежные средства в пути». Преимущественно это средства, сданные инкассаторам, внесенные в кассы банков, кредитных учреждений или почтовых отделений, для зачисления на счета организации, но еще не зачисленные по назначению, а также денежные средства, направленные на торги при покупке или продаже валюты.

Типовым планом счетов к  счету 57 предусмотрены следующие  субсчета:

57-1 "Инкассированные денежные  средства";

57-2 "Денежные средства  для приобретения иностранной  валюты";

57-3 "Денежные средства  в иностранных валютах для  реализации".

На субсчете 57-1 "Инкассированные  денежные средства" учитываются  внесение наличных денежных средств  в кассы банков, в том числе  через инкассацию, или почтовых отделений  и их зачисление на расчетные или  иные счета организации.

Переданы деньги с кассы  инкассатору: Д-т 57-1 К-т 50.

Зачислены деньги на расчетный  счет: Д-т 51 К-т 57-1.

На субсчете 57-2 "Денежные средства для приобретения иностранной  валюты" учитывается движение денежных средств в белорусских рублях для приобретения иностранной валюты. По дебету субсчета 57-2 "Денежные средства для приобретения иностранной валюты" отражаются перечисление денежных средств  в белорусских рублях для приобретения иностранной валюты и превышение рублевого эквивалента приобретенной  иностранной валюты над суммой в  белорусских рублях, списанной с  расчетного счета, а по кредиту субсчета 57-2 "Денежные средства для приобретения иностранной валюты" - сумма приобретенной  иностранной валюты по курсу покупки  на дату зачисления на валютный счет и  превышение списанной с расчетного счета суммы в белорусских  рублях над рублевым эквивалентом приобретенной  иностранной валюты.