Инвентаризация в системе первичного учета

Инвентаризация в системе  первичного учета

 

Витичак Анна

32 гр. ФЭФ

Инвентаризация - способ наблюдения, следующей регистрации хозяйственных операций, которые не охватываются в момент их осуществления; это способ подтверждения правильности и достоверности бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентаризация имущества  предприятия проводится путем:

 

• описывания,
• пересчета,
• взвешивания,
• измерения и оценивания остатков и сравнения полученных результатов с данными бухгалтерского учета.

Основными заданиями инвентаризации являются:

 

• выявление фактического наличия хозяйственных средств, в частности материальных ценностей в натуре;

 

• установление остатка или недостатка ценностей и их регулирования и отражения в учете;

 

• выявления товарно-материальных ценностей, которые потеряли свое первобытное качество, устарели и не используются;

 

• проверка соблюдения условий и порядка хранения хозяйственных средств;

 

• проверка достоверности и реальности стоимости зачтенных на баланс активов и пассивов предприятия.

Инвентаризации подлежат :

 

• основные средства,
• нематериальные активы,
• товарно-материальные ценности,
• денежные средства,
• документы и расчеты.

Инвентаризация может  быть:

 

• полная,
• частичная.

 

Наиболее эффективными  являются внезапные частичные  инвентаризации, поскольку они повышают  ответственность материально ответственных  лиц относительно своевременного  оприходования и списания материальных  ценностей, правильности их хранения, предотвращают злоупотреблением.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

 

• перед складыванием годовой финансовой отчетности;

 

• при передаче имущества государственного предприятия в аренду, в случае приватизации государственного предприятия, превращения государственного предприятия в акционерное общество;

 

• в случае изменения материально ответственных лиц(на день принятия-передачи дел);

 

• в случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей, а также за предписанием судебно-следственных органов;

 

• в случае пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;

 

• в случае ликвидации предприятия, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Инвентаризационные комиссии состоят из:

 

• руководителей структурных подразделений,

 

• главного бухгалтера,

 

• материально

ответственных лиц.

 

Данные инвентаризационных  описаний сравнивают с данными  бухгалтерского учета и складывают  сравнительные сведения, где определяют  результат инвентаризации. В результате такого сравнения устанавливают соответствие или несоответствие учетных и фактических данных, то есть:

 

• а)  фактическая и бухгалтерская запись сбегаются;

 

• б)  фактический остаток меньше учетного - недостаток;

 

• в)  фактический остаток больше учетного - излишек.

Результаты инвентаризации  отображают в учете в таком  порядке:

 

• излишки основных средств, товаров и материалов, ценных бумаг, средств, другого имущества подлежат оприходованию и зачислению в соответствии с доходами деятельности или увеличения финансирования;

 

• недостаток ценностей в пределах утвержденных норм естественного убытия списывают по решению руководителя предприятия на  расходы или на уменьшение финансирования;

 

• сверхурочные недостатки ценностей, а также потери от порчи относят на винные лица по ценам, за которыми рассчитывают размер вреда;

 

• сверхурочные потери и недостатки материальных ценностей и готовой продукции, если виновные не установлены, засчитывают на убытки или уменьшения финансирования.

Спасибо за внимание!