Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

 

Аудитору необходимо изучить и убедиться в правильности заполнения первичных документов, в соответствии их требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом устанавливается наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения реквизитов, а также проверяется, нет ли в документах подчисток, исправлений.

Для того, чтобы убедиться в том, что на предприятии нет вымышленных и подставных лиц, при изучении первичных документов особое внимание аудитор должен уделить проверке табелей учета рабочего времени и нарядов. Следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, а также проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Особое внимание следует  обратить на наряды по устранению брака и переделке работ, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время.

Целесообразно провести выборочную проверку лицевых счетов, открываемых на каждого работника, в которых накапливаются сведения о начисленных суммах оплаты труда и удержаниях, следует убедиться в правильности расчета районных коэффициентов и выплат за выслугу лет.

 

3.4. Проверка расчетов  по начислению и удержаниям из заработной платы.

Следующей важной процедурой аудита является выборочная проверка правильности начисления оплаты труда, включающая в себя следующие пункты:

• правильность начисленных сумм оплаты труда по сдельным расценкам,  тарифным ставкам и окладам. При сдельной оплате труда следует проверить правильность применения  норм и расценок, выполнение качественных показателей работы, насколько реальные те объемы работ, по которым начислена заработная плата, соответствует ли качество продукции, за производство которой начислена заработная плата, ее количеству, сданному на склад предприятия.
• Обоснованность и правильность начисления премиальной оплаты сдельщикам и повременщикам по действующей на предприятии системе премирования.
• Правильность начисления доплат за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за работу в тяжелых и вредных условиях работы, за работу в выходные и праздничные дни. Так как правильность исчисления оплаты труда оказывает влияние на достоверность себестоимости продукции и финансовых результатов, то, обнаружив при проведении проверки первичных документов по начислению оплаты труда значительное  количество неправильных расчетов, аудитор должен принять решение об углублении проверки документов.

      В обязанность  аудитора входит проверка правильности  начисления и оформления доплат  за отклонение от нормальных  условий работы и доплат за  работу в ночное и сверхурочное  время.

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда должное внимание уделяется на проверку правильности документального оформления простоев не по вине рабочих, брака продукции и их оплаты.

В заключение аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитор устанавливает выполнение  следующих пунктов:

• правильность ведения синтетического и аналитического учета;
• своевременность перенесения к депонентским суммам не полученной вовремя заработной платы;
• правильность оплаты по совместительству;
• правильность отнесение расходов к фонду оплаты труда;
• правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда. Целью проверки расчетов по социальному страхованию и обеспечению является установление правильности начисления сумм платежей, своевременность причитающихся сумм и правильность отражения в бухгалтерском учете соответствующих операций и составления отчетности.

Аудиторской проверке подлежат созданные резервы на оплату отпусков рабочим с целью установления правильности их включения в себестоимость продукции.

3.5. Анализ эффективности  использования труда и его оплаты  на примере АО  «АЗТМ»

Задачи и источники информации анализа расходов на оплату труда. Удельный вес затрат на оплату труда в себестоимости продукции.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:

В области использования рабочей силы:

- исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

- проверка данных об использовании  рабочего времени и разработка  необходимых организационно-технических  резервов;

- изучение форм, динамики и причин  движения рабочей силы, дисциплины  труда;

- анализ влияния численности  работающих на динамику продукции .

В области производительности труда:

- установление уровня производительности  труда по предприятию, цехам, и  рабочим местам, сопоставление полученных  показателей с показателями предыдущих  периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

- определение интенсивных и  экстенсивных факторов роста  производительности труда и на  этой основе выявления, классификации  и расчета влияния факторов;

- исследование качества применяемых  норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;

-         выявление  резервов дальнейшего роста производительности  и расчет их влияния на динамику  продукции.

  В области оплаты труда:

- проверка степени обоснованности  применяемых форм и систем оплаты труда;

- определение размеров и динамики  средней заработной платы отдельных  категорий и профессий работников;

- выявление отклонений в численности  работников и в средней заработной  плате на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности применяемых систем премирования;

- исследование темпов роста  заработной платы, их соотношения  с темпами производительности  труда;

- обеспечение опережающего роста  производительности труда по  сравнению с повышением его  оплаты;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

План экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров.

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг.

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

  Таблица 8.

Анализ использования трудовых ресурсов

Показатели	Ед. изм.	Предыд. год	Отчетн. год	Отклон.	Темп роста, %
Объем товарной продукции	Тыс. тг.	137417	154200	+16783	112,2
Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала	Чел.	182	193	+11	106
- в том числе рабочих	Чел.	133	147	+14	107,5
Фонд заработной платы промышленно-производственного персонала	Тыс. тг.	15116	20046	+4930	132,6
- в том числе рабочих	Тыс. тг.	12230	15730	+3500	128,6
Производительность труда одного работающего	Тыс. тг.	755	799	+44	105,8
- в том числе одного рабочего	Тыс. тг.	1033,2	1078,3	+45,1	104,4
Среднегодовая заработная плата персонала	Тыс. тг.	83	103,9	+20,9	125,2
- в том числе одного рабочего	Тыс. тг.	92	107	+15	116,3
Удельный вес заработной платы в объеме товарной продукции	%	11	13	+2

 

Данные таблицы 8 показывают как изменения в объеме товарной продукции, так и в численности и ФЗП. При увеличении объема товарной продукции до 112,2% общая численность персонала выросла с 182 чел. до 193 чел., темп роста 106%. Численность рабочих тоже увеличилась тоже на 14 чел., т.е. с 133 чел до 147 чел., темп роста составил 107,5%. Наблюдается увеличение ФЗП как по ППП в целом, так и по группе рабочих, 132,6% и 128,6% соответственно. Все эти изменения повлияли на выработку продукции одного работника и одного рабочего из-за увеличения выпуска продукции.

Среднегодовая зарплата одного работника увеличилась с 83 тыс. тг. До 103,9 тыс. тг. и составила 125,2% от суммы предыдущего года. Несколько меньше снижение зарплаты по категории рабочих. Среднегодовая зарплата у рабочих выше, чем в целом по предприятию как в предыдущем, так и в отчетном году: на 9 тыс. тг. (92-83) в предыдущем и 3,1 тыс.тг. (107-103,9) в отчетном году.

Среднегодовая зарплата рабочего составила 116,5% от предыдущего показателя.

Рассматривая удельный вес зарплаты в общем объеме товарной продукции, можно сказать, что произошло увеличение на 2 пункта, что связано с увеличением объема товарной продукции на 16783 тыс. тг и увеличением ФЗП до 4930 тыс. тг.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие в отчетном году добилось хороших результатов: увеличение объема товарной продукции, увеличение численности, рост ФЗП, рост производительности труда.

Таблица 9.

Динамика основных показателей по труду и заработной плате

Показатели	Ед. изм.	Предыд. год	Отчетн. год	Отклон. +,-
Объем товарной продукции	Тыс. тг.	137417	154200	+16783
- в % к итого	%		112,2
Численность ППП	Чел.	182	193	+11
- в % к итого	%	106
Численность рабочих	Чел.	133	147	+14
- в % к итого	%		107,5
Производительность труда ППП	Тыс. тг.	755	799	+44
- в % к итого	%	105,8
Производительность труда  одного рабочего	Тыс. тг.	1033,2	1078,3	+45,1