Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Чистополье»

 

Результаты аудиторской проверки расчетов по оплате труда в форме отчета доводятся до сведения руководства аудируемого лица. В отчете отражаются выявленные нарушения и рекомендации по их устранению. Кроме того, могут быть приведены предложения по вопросам совершенствования систем оплаты труда в организации, рационализации графика документооборота и др.

Таким образом, в результате проведенного аудита выявлено, что учет расходов на оплату труда соответствует методологии учета и действующему законодательству.

Однако есть нарушения в содержании и оформлении документации.. Проверка соблюдения норм трудового законодательства при составлении трудового договора в ЗАО «Чистополье» показала, что данный документ оформляется без нарушений.

Необходимо рассмотреть вопрос о корректировке внутренней документации ЗАО «Чистополье», в частности правильности заполнения расчетно-платежных ведомостей и счетов, обсудить его с руководством аудируемого лица и предпринять необходимые в данных обстоятельствах действия. В качестве рекомендаций можно предложить автоматизацию учета заработной платы в ЗАО «Чистополье».

Автоматизацию расчета заработной платы и кадрового учета  можно осуществить с помощью программного продукта 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 на платформе «1C:Предприятие 8». «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

 

Заключение

 

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

На многих предприятиях возникают  трудности с правильным начислением оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и правильным отнесением затрат по оплате труда на издержки производства. Это связано с тем, что в настоящее время взаимоотношения жестко не регламентируются. Согласно Гражданскому Кодексу РФ в Российской Федерации предприятия самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда, а также другие виды выплат.

На каждом предприятии должно быть разработано и принято собственное Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключаемым между организацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категория работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли.

Исследование проводилось на материалах ЗАО «Чистополье».

Выявлено, что выручка от реализации работ, услуг в 2012 г. по сравнению с 2011 г. снизилась на 4472 тыс. руб.

При этом валовая прибыль  в 2012 г. составила 8898 тыс. руб., что на 1013 тыс. руб. меньше, чем в 2011 г.

Чистая прибыль ЗАО «Чистополье» в 2012 г. снизилась на 5633 тыс. руб. по сравнению с 2011 г. и составила 4571 тыс. руб.

Рассматривая динамику доходов  и расходов ЗАО «Чистополье» в целом за анализируемый период ее можно назвать негативной, т.к. показатели финансовых результатов снижаются.

Бухгалтерский и налоговый учет в ЗАО «Чистополье» осуществляется на основании Учетной политики.

Система оплаты труда работников ЗАО «Чистополье» строится на использовании трех основных составляющих:

-  оплата труда исходя из тарифного фонда работников на основании присвоенного разряда, тарификации работы, установленного оклада;

-   премирование работников за соблюдение трудовой и технологической дисциплины, а так же за достижение показателей, установленных для различных категорий работников;

-   индивидуальные дополнительные надбавки за высокую квалификацию и достигнутые высокие производственные показатели.

Основанием для начисления заработной платы и премий различного вида являются показатели бухгалтерского и первичного учета.

Основная заработная плата начисляется по сдельным расценкам, часовым тарифным ставкам или окладам, утвержденным на предприятии.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в ЗАО «Чистополье» по каждому работнику организации.

Цель аудиторской проверки операций по оплате труда в ЗАО «Чистополье» состоит в подтверждении достоверности данных по начислению, удержаниям, выплате заработной платы, а также в проверке соблюдения организацией трудового законодательства, установленного порядка учета и отражения указанных операций в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Результаты тестирования показали средний уровень системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда, что свидетельствует о низком уровне аудиторского риска и о возможности проверки расчетов с персоналом по оплате труда выборочным способом.

В качестве значения уровня существенности принимается сумма 1400 тыс. руб.

Аудитор пришел к заключению, что  приемлемый уровень аудиторского риска  в данном случае должен быть не выше 4%, и он может считать план приемлемым.

В ходе предварительного планирования на основании сведений о финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Чистополье»ии, о состоянии его систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля были разработаны план и программа аудиторской проверки учета расходов на оплату труда.

По результатам аудиторской  проверки расходов на оплату труда  было выявлено:

1. Прием на работу сотрудников осуществляется в соответствии с действующим нормами трудового законодательства. Проверка соблюдения норм трудового законодательства при составлении трудового договора в ЗАО «Чистополье» показала, что данный документ оформляется без нарушений.

2. В ходе проверки начисления заработной платы сотрудникам в ЗАО «Чистополье» отклонений не обнаружено. В результате проверки сумм удержанного НДФЛ отклонений не обнаружено.

3. По результатам проверки правильности отражения операций в ЗАО «Чистополье» нарушений не обнаружено.

Таким образом, в результате проведенного аудита выявлено, что учет расходов на оплату труда соответствует методологии учета и действующему законодательству. Однако есть нарушения в содержании и оформлении документации. Необходимо рассмотреть вопрос об автоматизации учета заработной платы.

 

Библиографический список

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть 1 и 2 (№51-ФЗ от 30.11.1994 г., №14-ФЗ от 26.01.1996 г., с изм. и доп.);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации Ч.2 (№117-ФЗ от 05.08.2000 г.)
3. Трудовой кодекс Российской Федерации (№197-ФЗ от 30.12.2001 г., с изм. и доп.);
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
5. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности".
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ МФ РФ от 29.07.1998г. №34н.
7. Об утверждении положений по бухгалтерскому учету: Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Приказ МФ РФ от 06.05.1999 г. №32н
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ от 06.05.1999г. №33н.
10. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности: Утв. Постановлением правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696.
11. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
12. Адамчук В. В. и др. Экономика труда: учебник. -  М.: ЗАО «Финстатинформ», 2009.  – 280 c.
13. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. - М.: ПРИОР, 2007. – 891 с.
14. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. учебное пособие – М.: Финстатинформ, 2008. – 870 с.
15. Ефремова Е.М. Что вычитают из зарплаты // Бухгалтер-профессионал автосалона. - 2010. - № 10. - С. 45 - 50.
16. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учебно-практическое пособие. - М.: Проспект, 2009. - 656 с.
17. Карсетская Е.В. Зарплата и налоги. - М.: АйСи Групп, 2010. - 256 с.
18. Нестеров С.Е. Отражаем страховые взносы в учете // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2010. - № 3. - С. 8 - 16.
19. Петров А.В. Зарплатные налоги: все, что должен знать бухгалтер для правильной работы. - М.: Бератор-Паблишинг, 2007. - 440 с.
20. Широбоков В.Г., Логвинова Т.И. Расчеты по оплате труда на сельскохозяйственных предприятиях: аудиторская проверка // Аудиторские ведомости. - 2011. - № 1. - С. 23 - 32.
21. Шишкоедова Н.Н.. Учет расчетов с персоналом. Расчеты по оплате труда. – М.: Вершина, 2006. – 192 с.
22. Яковлев Р.А. Оплата и нормирование труда // Трудовое право. – 2007. -  № 1. - С. 13-22.
23. Яковлева Н. Учет подотчетных сумм // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2010. - № 44. - С. 2 - 3.

 

Приложения

 

Рабочий документ аудитора       РД-1

Проверяемая организация:

ЗАО «Чистополье»

Проверяемый период: 2012 г.

Исполнитель: Журавлева Е.А.

 

Основные характеристики экономического субъекта

1. Ответственные лица  и реквизиты экономического субъекта
1.1. Полное наименование  организации 1.2. Руководитель организации 1.3. Заместитель по  вопросам финансов и бухгалтерского учета 1.4. Главный бухгалтер 1.5. Заместитель главного  бухгалтера 1.7. Юридический адрес  организации 1.8. Фактический адрес  организации	1.1. Закрытое акционерное общество «Чистополье» 1.2. Майстренко С.А. 1.3. -   1.4. Рущук Н.В. 1.5. - 1.7. 632663, НСО, с. Чистополье 1.8. 632663, НСО, с. Чистополье
2. Общая информация  об организации
2.1. Организационно-правовая  форма 2.2. Виды деятельности 2.3. Структура капитала           2.4. Структура доходов  в динамике       2.5. Структура расходов  в динамике	2.1. закрытое акционерное общество 2.2. сельское хозяйствло 2.3. собственный капитал  представлен уставным капиталом, нераспределенной прибылью, резервным капиталом и переоценными внеобооротными активами. На 31.12.2012 года его сумма составила 64990 тыс. руб. 2.4. выручка от реализации  компании по сравнению с базовым  периодом снизилась на 4472 тыс. руб. Тем роста составил 93,81% 2.5. Управленческие расходы у предприятия отсутствуют, коммерческие за 2012 . незначительно увеличились. Прочие расходы увеличились и на конец 2012 г. составили 8784 тыс. руб.
3. Характеристика системы  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля
3.1. Численность сотрудников 3.2. Система оплаты  труда и премирования 3.3. Форма бухгалтерского учета 3.4. Квалификация руководителя  бухгалтерии 3.5. Общее впечатление  о надежности системы внутреннего контроля	3.1. 144 чел, в том числе  бухгалтерия – 3 чел. 3.2. сдельная, тарифная 3.3. мемориально-ордерная  форма 3.4. главный бухгалтер  предприятия имеет высшее образование, стаж работы на занимаемой должности – 5 лет. 3.5. средняя

 

 

Рабочий документ аудитора       РД-2

 

Проверяемая организация:

ЗАО «Чистополье»

 

Проверяемый период: 2012 г.

Исполнитель: Журавлева Е.А.

 

Оценка системы внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета

Содержание вопросов	Вариант ответа	Примечание
Соблюдение положений  законодательства о труде состояние  внутреннего контроля по трудовым отношениям: 1.Применяются ли типовые  формы документов по учету  личного состава: - личная карточка (№ Т-2); - приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (№ Т-5); - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (№Т-6); - приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (№Т-8); 2. Ведутся ли на  работников трудовые книжки 3. Ведутся ли на предприятии табеля рабочего времени; Расчет начислений заработной платы 4. Ведутся ли расчеты  повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени; 5.Проверяются ли расчеты  по начислению заработной платы; 6.Применяются ли ПК  при расчете заработной платы Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц: 7.Правильно ли выполнены  расчеты сумм удержаний; 8.Подтверждены ли суммы  удержания соответствующими документами; Аналитический учет по работникам (по видам начислений и удержаний); 9.Какие документы ведутся по аналитическому учету. - лицевые счета на работников - расчетно-платежная ведомость 10.Ведется ли архив  документов аналитического учета; Сводные расчеты по оплате труда, расчет налогооблагаемой базы с фондом оплаты труда, сверка налогов и платежей с ФТО.	Да  Да   Да Да   Да Да   Да   Нет   Нет   Да Да         Да Да Да	Возможны Ошибки

 

 

Окончание прил.

11. Сопоставляются ли начисления по заработной плате с данными счетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, обязательному медицинскому страхованию Расчеты по депонированной заработной плате 12. Ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате.

Да       Нет

Возможны ошибки