Аудит расчетов по оплате труда с рабочими и служащими

Типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по заработной плате, являются следующие:

• Отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств, а именно приказов, положений, распоряжений, договоров подряда и т.п.
• Неприменение унифицированных форм первичных документов
• Невключение в совокупный доход работающих премий и выданных подарков
• Неверное начисление налога на доходы физических лиц
• Неправомерное предоставление  стандартных, социальных, имущественных вычетов, а именно при отсутствии подтверждающих документов, дающих право на предоставление указанных вычетов
• Ошибки при начислении выплат по среднему заработку, а именно отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и пр.
• Ненадлежащие ведение учета, а именно неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических  данных  расчетов  по оплате важное значение приобретает работа  по  улучшению  организации  этого участка учета.  Для  этой  цели  аудиторская  фирма  может  порекомендовать: автоматизировать  расчеты  по  оплате  труда,  использовать  унифицированные формы  документов,  уточнить  правильность  выполнения  расчетов,  применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по  работающим  и др.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор  оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы  аудита.

По окончании аудиторской проверки  можно  констатировать,  что  мероприятия, предусмотренные  общим  планом  и  программой  аудита,  выполнены  в  полном объеме. Проверка проводилась сплошным  методом  с  использованием  следующих документов: Главная книга,  расчетные  ведомости  по  начислению  заработной платы, своды по заработной плате,  договора  на  оказанные  услуги,  учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71,  76 и т.д.), «Баланс» (ф. № 1) и др.

Необходимо  описать  результаты  проверки,   выявить   все   возможные

недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате с указанием нормативно – правовых актов, положения которых были нарушены.  После проверки организации, составление аудиторского отчета по  объекту  проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан  написать аудиторское  заключение,  где   показывает,   что   проверка   проходила   в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и  отчетности  в  РФ.  Аудит планировался  и  проводился  таким  образом,  чтобы   получить   достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность  в  части  оплаты  труда  не содержит  существенных  искажений.  Аудит  включал  в   себя   проверку   на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся  в бухгалтерской отчетности по  оплате  труда.  Мы  полагаем,  что  проведенный аудит  дает  достаточно  оснований  для  того,  чтобы  выразить   мнение   о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

Таким образом, на предварительном этапе аудиторской проверки расчетов по заработной плате необходимо составить общий план и программу аудиторской проверки данного участка. При этом необходимо оценить уровень существенности и аудиторский риск, на основе которых определить объем аудиторской выборки.

Аудиторские процедуры, необходимые для проверки расчетов по заработной плате включают в себя проверку правильности документального оформления первичных учетных документов, правильность начислений основной и дополнительной заработной платы и удержаний из нее, а также проверка правильности бухгалтерских записей по выше указанным операциям, соответствие записей первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

На основании аудиторской проверки аудитор составляет отчет аудитора по проверке расчетов по заработной плате и аудиторское заключение.

Заключение

Исходя из проведенного исследования, можно заключить, что главной целью аудита расчетов по заработной плате является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, документального оформления и отражения в учете расчетов по оплате труда между организацией и ее работниками, а также установление соответствия применяемой методики учета нормативным актам и установление правильности начисления заработной платы и удержаний из нее.

Основными задачами аудита расчетов по заработной плате являются расчетов по заработной плате необходимо проверить соблюдение норм действующего трудового законодательства; изучить системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом; подтвердить достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражение их в учете; установить законность и полноту удержаний из заработной платы в бюджета, других физических и юридических лиц; проверить организацию аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязь аналитического и синтетического учета, а также произвести проверку соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

При аудиторской проверке данного участка учета следует руководствоваться рядом нормативно - правовых актов. Также необходимо произвести оценку состояния систем внутреннего контроля и  учета. Для этого рекомендуется применять тесты или вопросники проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Список использованных источников

1. Аудит: Учебное пособие / Под ред. О.В. Ковалевой. – М.: «Приор-издат», 2010. – 320 с.
2. Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н. Аудит: Учебное пособие. Серия «Высшее образование». – Ростов  н/Д: Феникс, 2005. – 544 с
3. Налоговый кодекс РФ часть 1 от 31.07.1998 г. №146-ФЗ, часть 2 от 05.08.2000 г. №117-ФЗ
4. . Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению. Утвержден приказом МинФина от 31.10.2000 г. № 94-н.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом МинФина РФ от 29.06.1998 г., №34н
7. . Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г., № 307-ФЗ