Аудит расчетов по оплате труда

2. Анализ состояния  системы бухгалтерского учета  и системы внутреннего контроля.

2. 1. Состояние  системы внутреннего контроля.

Мы отмечаем, что руководство  Общества несет ответственность  за организацию и состояние системы  внутреннего контроля.

При планировании и проведении нашей аудиторской проверки расчетов по оплате труда Общества мы рассмотрели  систему внутреннего контроля с  тем, чтобы определить аудиторские  процедуры, необходимые для выражения  нашего мнения о достоверности учета  расчетов, но не с целью подтверждения  надежности системы внутреннего  контроля.

Оценка системы внутреннего  контроля проводилась методом тестирования. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей  проверки системы внутреннего контроля Общества с целью выявления всех возможных недостатков.

Таким образом, в соответствии с целями и задачами аудита, нами не обнаружены факты, свидетельствующие  о неадекватности структуры управления Обществом объему осуществляемых им операций. В ходе нашей аудиторской  проверки мы не выявили проблем, которые  представляют собой существенные недостатки в структуре внутреннего контроля Общества и оценили надежность всей системы внутреннего контроля и отдельных средств контроля как «высокую».

2.  2. состояние  бухгалтерского учета.

В ходе аудита были выявлены отдельные нарушения установленного законодательством РФ  порядка  ведения бухгалтерского учета, а  также сделаны замечания и  даны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и налогообложения.

2. 2. 1. Аудит расчетов  по оплате труда.

Цель проверки: проверка правильности и своевременности  отражения операций, связанных с  учетом расчетов по оплате труда.

Предоставленные документы: Приказ № 163/1 от 29.12.2008г. “Об учетной политике организации на 2009 год”, регистры учета расчетов по оплате труда, трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера первичные документы по оформлению операций по расчетам с персоналом.

Исследованная совокупность: хозяйственные операции по счетам 70 – « Расчеты с персоналом по оплате труда «, 73 –« Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

76 – «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», 68-«Расчеты  по налогам и сборам»

Масштаб выборки: хозяйственные  операции по расчетом оплаты труда с персоналом за 2009 год.

В ходе выборочной аудиторской  проверки учета расчетов по оплате труда рассмотрены следующие вопросы:

1. наличие и анализ документов, определяющих порядок оплаты труда
2. наличие классификаторов видов выплат заработной платы и удержаний из нее
3. контроль за выплатой заработной платы
4. соответствие показателей отчетности данным синтетического и аналитического учета
5. правильность удержаний из заработной платы
6. обоснованность включения затрат на заработную плату в состав себестоимости
7. правильность учета совокупного дохода для целей налогообложения
8. правильность определения базы начисления страховых взносов
9. отражение в учете расчетов по страховым взносам

В ходе проверки документального  оформления операций по учету труда отмечены следующие неточности:

1. отмечены неточности в оформлении приказов (распоряжений) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (унифицированная форма № Т – 8). Увольнение работников Никифорова С.Б., Новиковой Т.Е., Селезнева С.Г. производилось согласно приказам, дата издания которых была позже даты увольнения.

Пунктом 10 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 51 (далее Постановление) установлено, что запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения. Согласно пункту 35 Постановления работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день  работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

 

2. в приказах (распоряжении) о предоставлении отпуска работникам Сергееву В.А., Иванову И.П., Романовой Т.В. (унифицированная форма № Т-6) отсутствуют подписи работников и даты ознакомления с приказами.

В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели. Формы и способы оповещения выбираются работодателем по своему усмотрению.

3. У сотрудника Павлова Е.П. отсутствует заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов

В соответствии с п.3 ст.218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

4. У сотрудника Петроченкова Н.А. отсутствует письменное согласие о переводе на другую должность.

    Согласно ст. 72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.

В результате проведения аудиторских процедур отмечаем, что нами не обнаружены  существенные факты, свидетельствующие о несоответствии ведения Обществом бухгалтерского учета по разделу расчетов по оплате труда действующему законодательству и нормативным актам.

Аудиторы выражают уверенность, что содержание настоящего отчета будет  рассмотрено и будут приняты  соответствующие решения, в результате которых улучшится состояние  учета и отчетности в Обществе.

 

 

Генеральный директор ООО  “ПитерФинансАудит”                                       Смирнов В. И.

Аудитор                                                                                                                Петрова В. А.

Ассистент аудитора                                                                                             Горбачева Е. И.

 

 

 

 

 

 

9. АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Адресат:  Совету директоров ОАО «НПО «Прибор»

Аудируемое лицо: ОАО «НПО «Прибор»

ОГРН: №114709

Место нахождения: Российская Федерация, 199034 Санкт-Петербург, 17 Линия В.О., д.4-6

Аудитор: «ПитерФинансАудит»

ОГРН: № 23756825761

Мы провели аудит прилагаемой  бухгалтерской отчетности ОАО «НПО «Прибор»   состоящей из бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2009 года, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств за 2009 год, других приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительной записки.

 

Ответственность аудируемого  лица

за бухгалтерскую отчетность

 

Руководство аудируемого  лица несет ответственность за составление  и достоверность указанной бухгалтерской  отчетности в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской  отчетности и за систему внутреннего  контроля, необходимую для составления  бухгалтерской отчетности, не содержащей существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок.

 

Ответственность аудитора

 

Наша ответственность  заключается в выражении мнения о достоверности бухгалтерской  отчетности на основе проведенного нами аудита. Мы проводили аудит в соответствии с федеральными стандартами аудиторской  деятельности. Данные стандарты требуют  соблюдения применимых этических норм, а также планирования и проведения аудита таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.

Аудит включал проведение аудиторских процедур, направленных на получение аудиторских доказательств, подтверждающих числовые показатели в  бухгалтерской отчетности и раскрытие  в ней информации. Выбор аудиторских  процедур является предметом нашего суждения, которое основывается на оценке риска существенных искажений, допущенных вследствие недобросовестных действий или ошибок. В процессе оценки данного риска нами рассмотрена  система внутреннего контроля, обеспечивающая составление достоверной бухгалтерской  отчетности, с целью выбора соответствующих  условиям задания аудиторских процедур.

Аудит также включал оценку надлежащего характера применяемой  учетной политики и обоснованности оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а  также оценку представления бухгалтерской  отчетности в целом.

Мы полагаем, что полученные в ходе аудита аудиторские доказательства дают достаточные основания для  выражения мнения о достоверности  бухгалтерской отчетности.

 

Мнение

 

По нашему мнению, бухгалтерская  отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение  ОАО «НПО «Прибор» по состоянию на 31 декабря 2009 года, результаты ее финансово-хозяйственной деятельности и движение денежных средств за 2009 год в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности.

 

Генеральный директор аудиторской  организации:                                            В. И. Смирнов   

Руководитель проверки:                                                                                        В.А. Петрова

Дата аудиторского заключения:                                                                           10.02.2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Исходя из поставленной в  начале работы цели и сформулированных задач, первая часть курсовой работы посвящена изучению теоретических основ аудита расчетов с персоналом по оплате труда. При этом были изучены цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда, а также информационное обеспечение аудита.

Цель аудита расчетов с  персоналом по оплате труда заключается  в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний  из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов  расчетов между предприятием и его  работниками.

Основным нормативным  документом, регулирующим учет расчетов с персоналом по оплате труда, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Он определяет отношения по организации труда, трудоустройству, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации, социальному партнерству, материальной ответственности работодателей и работников, надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства, а также разрешению трудовых споров.

В курсовой работе был также рассмотрен порядок планирования аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Планирование и разработка программы аудита играет важную роль в процессе аудита. Насколько правильно будет поставлено начало аудита, настолько меньше будет аудиторский риск.

Далее были рассмотрены этапы  проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда. На ознакомительном этапе аудитору прежде всего следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. На втором этапе аудитор проверяет правильность начисления заработной платы по расчетно-платежной ведомости, расчетным листкам, лицевым счетам. При этом помимо подтверждения основного заработка, аудитор должен подтвердить обоснованность выплат работнику и проверить наличие оправдательных документов, подтверждающих прочие выплаты работникам. Также проводится контроль за правильностью начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных работникам. Аудит осуществляется выборочным способом. Далее осуществляется проверка удержаний из заработной платы. Аудитор устанавливает обоснованность применения налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц, а так же является ли работник штатным работником или работает по совместительству, определяются наличие других удержаний. Также проверяется правильность расчета суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику после удержаний. Для этого в расчетно-платежной ведомости выборочным путем аудитор рассчитывает суммы к выдаче путем вычитания из начисленного заработка общей суммы удержаний. Далее осуществляется проверка организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в бухгалтерском учете, Главной книге и бухгалтерском балансе. На заключительном этапе аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки.