Анализ финансового состояния предприятия и фонда заработной платы ТОО «Нева»

Рейтинговая система применяется на многих предприятиях. Согласно данной системе оплаты труда, рейтинг конкретного работника определяет размер его месячной заработной платы.  Кроме того, работодателем может устанавливаться любая иная форма оплаты труда, не нарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение по сравнению с предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.

Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. В каждом конкретном случае должна применяться именно та форма и система оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

Таким образом, работодатель самостоятельно разрабатывает систему оплаты труда на предприятии в форме положения «Об оплате труда» с учетом конкретных условий труда, категорий работников и режимов рабочего времени, установленных положением «О персонале». Указанные положения работодателю необходимы не только для заключения трудовых договоров и организации режимов труда, но и в целях обоснования расходов и удержаний.

 

 

1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Синтетическими (обобщающими) счетами в бухгалтерии принято называть такие счета, которые дают обобщенные показатели по экономически однородным группам средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном выражении. Учет с использованием только синтетических счетов называют синтетическим учетом.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов и отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных процессов.

Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и произвести удержания. Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной платы, называются расчетной и платежной ведомостями.

Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчленено по структурным подразделениям и службам предприятия и видам выплат, т.е. в разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Таким образом, расчетные или расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним могут производить расчеты с работниками; во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», показатели которого используются также для составления справок и статистической информации по труду.

Рассчитывать средний заработок отдельных работников (для определения сумм пособий за время болезни по листкам временной нетрудоспособности, за время отпуска и др.) по нескольким расчетным ведомостям технически неудобно. Поэтому на каждого работника открывают лицевой счет. В нем отражают сведения о стаже работы, времени поступления на предприятие, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам.

Первичной информацией для начисления заработной платы служат рабочие наряды, карточки и акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг). Документы учета выработки служат основой начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда. Первичные документы по учету выработки и заработной платы поступают в пачках и подвергаются последовательной обработке. В результате обработки получаются в одном процессе расчетный листок по каждому рабочему и одновременно расчетная и платежная ведомости. По этим же показателям печатается и лицевой счет. Кроме того, автоматически исчисляются и печатаются в указанном лицевом счете суммы для расчета налогов, пособий за время болезни по листкам временной нетрудоспособности и др. На основе тех же данных составляются расчетные (платежные) ведомости по цеху, а затем по организации в целом.

Обобщение других показателей (по видам оплат и категориям работников, по направлениям затрат и др.), получение показателей отчетности осуществляют также автоматически в соответствующих автоматизированных компьютерных программах как по цехам, так и по организации в целом.

Как элемент издержек производства и обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного в организации труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» (рисунок 3)

 

По дебету отражается:	По кредиту отражается
	Сальдо на начало отчетного периода (задолженность по невыплаченным долгам)
Уменьшение задолженности перед работниками в результате: - удержания обязательных пенсионных  взносов; - удержания индивидуального подоходного  налога; - удержания суммы задолженности работника перед предприятием; - прочих удержаний; - выплаты заработной платы из  кассы	Увеличение задолженности перед работниками в результате начисления доходов работникам в  виде: - заработной платы; -доплат;  - надбавок; - премий; - пособия по нетрудоспособности; - оплата дней очередного отпуска; - прочих доходов
	Сальдо на конец отчетного периода (задолженность по невыплаченным долгам)

 

Рисунок 3. Счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

 

На рабочем месте труд каждого работника учитывается с помощью специального документа - табеля учета рабочего времени. Руководитель фирмы приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (кроме работников, с которыми заключен договор подряда). В нем дается полный перечень условных обозначений использования рабочего времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером и передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, опозданий и т.д., либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). По окончании месяца в табель записываются итоги отработанных часов каждым работником, подсчитываются дни неявок и явок на работу. Эти данные суммируются по категориям работников и в целом по табелю. Дни неявок на работу расшифровываются по их видам (причинам). Форма табеля может быть произвольной, но обязательно должна обеспечивать возможность отражения в ней учета использования рабочего времени.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливается по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха. Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы. Эти ёпоказатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.

Корреспонденция счетов типовых операций по начислению и распределению оплаты труда показана в таблице 1.

 

Таблица 1

Корреспонденция счетов типовых операций по начислению и распределению оплаты труда

 

Дт	Кт	Содержание операции
1	2	3
8013	3350	Начислена заработная плата и другие выплаты основным рабочим основного производства
8032	3350	Начислена заработная плата и другие выплаты основным рабочим вспомогательного производства
8042	3350	Начислена заработная плата и другие выплаты цеховому персоналу (кроме основных рабочих) основного и вспомогательного производства
8044	3350	Начислена заработная плата рабочим, занятым ремонтом основных средств
7110	3350	Начислена заработная плата рабочим, занятым реализацией продукции
7210	3350	Начислена заработная плата административно – управленческому персоналу предприятия
3350	1010	Выплачена заработная плата из кассы предприятия

 

Таким образом, сальдо счета 3350, как правило, кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.

По окончанию отчетного периода может быть составлена сводная расчетно-платежная ведомость, в которой проставляются бухгалтерские проводки. На основании бухгалтерских проводок, фиксирующих финансово-хозяйственные операции, выводится остаток на отчетную дату по счету 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда", который может быть зафиксирован в балансе на эту дату.

Прием на работу персонала оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в письменной форме трудового договора. Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать условия оплаты труда. В приказе должны быть указаны наименование работы (должности) в соответствии со штатным расписанием.

Трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон договора и др.

Согласно Трудовому Кодексу, по трудовому договору работник выполняет работу (трудовую функцию) по соответствующей квалификации за вознаграждение и соблюдает трудовой распорядок, а работодатель обеспечивает условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает работнику заработную плату и осуществляет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон.

Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты.

Содержание и характер индивидуального трудового договора определяют по соглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должно быть включено следующее:

1) реквизиты  сторон:

- фамилию, имя, отчество (если указано в  документе, удостоверяющем личность) работодателя - физического лица, адрес  его постоянного места жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, регистрационный номер налогоплательщика;

- полное  наименование работодателя - юридического  лица и его местонахождение, номер  и дату государственной регистрации  работодателя - юридического лица, регистрационный  номер налогоплательщика;

- фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность; индивидуальный идентификационный номер, регистрационный номер налогоплательщика, социальный индивидуальный код;

2) работу  по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую  функцию);

3) место  выполнения работы;

4) срок трудового  договора;

5) дату начала  работы;

6) режим  рабочего времени и времени  отдыха;

7) размер  и иные условия оплаты труда;

8) характеристику  условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым  и (или) выполняется во вредных (особо  вредных) и (или) опасных условиях;

9) права  и обязанности работника;

10) права  и обязанности работодателя;

11) порядок  изменения и прекращения трудового  договора;

12) гарантии  и компенсационные выплаты, порядок  их выплаты;

13) условия  по страхованию;