Предложение по рационализации существующей системы хозяйственных связей предприятия

Для сбора информации, необходимой для применения перечисленных критериев, требуется использование разнообразных источников. Ими могут быть, например:

• собственное расследование;
• местные источники, такие, как действующие на данной территории юридические лица или «осведомители» официальных органов;
• банки и финансовые институты;
• конкуренты потенциального поставщика;
• торговые ассоциации, например, ОАО «АВТОВАЗ» г. Тольяти;
• информационные агентства;
• государственные источники, такие, как регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

В отборе источников информации коммерческому агенту по закупкам следует руководствоваться следующими правилами:

• Нельзя ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации.
• Как минимум один из используемых источников должен быть независимым, то есть не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации.

На первом этапе выбора наиболее подходящего поставщика производится их предварительный отбор. При этом используется следующая таблица 2.

 

Таблица 2. Критерии предварительного выбора поставщика

№ п/п	Наименование	Критерии выбора, балл	Поставщики
			ОАО «АВТОВАЗ» г. Тольяти	ООО «Авто-запчасть-холдинг»	«Авто49»
	Форма расчета	5	5	5	5
	Цена	3	5	3	5
	Наименование	2	3	2	5

 

 

В графах оценки проставляются баллы для каждого поставщика, потом проводится сравнение и выбор наиболее отвечающего требованиям предприятия. После анализа поставщиков, часть из них, не соответствующая требованиям потребителей, исключается из таблицы.

Далее, на втором этапе используется более расширенный перечень критериев выбора поставщиков. Составляется такая же таблица берут уже более конкретные, специфичные для предприятия.

Более тщательный выбор поставщика, может быть, достигнут при его посещении. При этом необходимо выяснить следующие вопросы:

• качество продукции (соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя);
• возможные финансовые льготы;
• возможна ли модернизация продукции;
• достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она;
• контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества он применяет.

Используя приведенную систему анализа поставщиков, покажем на примере выбора поставщиков авто-химии. В 2013 г. автохимия появилась «Авто49».

 

Таблица 3. Данные для оценки поставщиков кондитерских изделий на ИП Ежикова И.В. 

№ п/п	Наименование	Критерии выбора, балл	Поставщики
			ОАО «АВТОВАЗ» г. Тольяти	ООО «Авто-запчасть-холдинг»	«Авто49»
	Объем потребления	5	5	5	5
	Поставка	4	4	4	3
	Качество продукции	3	5	3	5
	Цена единицы продукции	2	3	2	5
	Форма расчета	0	5	5	5
	Итого		22	19	23

 

 

Проставляем баллы каждому поставщик по каждому критерию. При этом баллы имеют следующие значения:

«5» – отлично;

«4» – очень хорошо;

«3» – хорошо;

«2» – удовлетворительно;

 «0» – неприемлемо.

На основании данных таблицы 3 отбираем поставщиков, имеющих наибольшее количество баллов: «Авто49»(23); ОАО «АВТОВАЗ» г. Тольяти (22), ООО «Авто-запчасть-холдинг» (19). Далее используем более расширенный перечень критериев выбора поставщиков (таблица 3).

Анализ данных таблицы 3 показал, что организации ИП Ежиков И.В. целесообразно выбрать «Авто49» и ОАО «АВТОВАЗ» г. Тольяти, как наиболее приемлемых поставщиков. В перспективе, ИП Ежиков И.В.  будет налаживать долгосрочные хозяйственные связи с этими компаниями.

Таким образом, организация хозяйственных связей должна быть ориентирована на принципы маркетинга, при этом необходимыми и достаточными являются такие положения:

• важнейшую информацию для принятия решений в области закупок предприятие черпает из окружающей (внешней) среды. Именно постоянно меняющаяся внешняя среда является источником его стратегических решений и повседневных действий;
• количественная мера воздействий предприятия в области маркетинга определяется исследованиями рынка. Исследование рынка позволяет предприятию избежать ошибок в принятии производственных и коммерческих решений, снизить риск в борьбе с конкурентами, увеличить предсказуемость результатов деятельности в ближайшей и отдаленных перспективах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Хозяйственные связи по закупкам материальных ресурсов являются составным элементом закупочной логистики, цель которой – удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью.

Объектом исследования данной работы явилась организация хозяйственных связей ИП Ежиков И.В..

Оценка финансового состояния предприятия позволяет охарактеризовать ее как неустойчивое. Поскольку имеют место негативные тенденции, может повыситься риск финансовых затруднений в будущих периодах.

Такая тенденция с точки зрения кредиторов снижает гарантии погашения предприятием своих обязательств.

Следовательно, необходимо принять соответствующие меры по стабилизации финансового состояния. Такими мерами могут быть увеличение собственных оборотных средств, например, путем увеличения величины уставного капитала, инвентаризация активов предприятия и другие мероприятия.

Хотя в современных условиях коммерческая деятельность предприятия, в том числе и организация хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов, должна строиться на принципах маркетинга, что предполагает тщательное изучение рынка сырья и материалов, правильный выбор поставщиков, деятельность отдела закупок ИП Ежиков И.В. по установлению хозяйственных связей предприятия не отвечает этому условию в полной мере. О чем свидетельствует отсутствие четко отлаженной системы выбора поставщиков, рынок закупаемой продукции изучен не в полной мере, так как нет специалиста, занимающегося данными вопросами.

Формирование рациональных хозяйственных связей возможно только на основе анализа различных их видов при учете положительных и негативных моментов различных форм снабжения и выборе вариантов их эффективного взаимодействия.

Как показал анализ организации хозяйственных связей на ИП Ежиков И.В., на предприятии не проводится стоимостной анализ выбора той или иной формы товародвижения. Установление оптимального состояния между транзитной и складской формой товародвижения является важной проблемой для каждого предприятия, в том числе и для ИП Ежикова И.В..

Наиболее приемлемым способом определения эффективности форм снабжения для предприятия будет являться метод сопоставления расходов. Согласно данному методу, эффективной для конкретного вида продукции будет форма товародвижения, при которой потери, расходы будут минимальными.

Анализ договорно-претензионной работы на ИП Ежиков И.В. показал, что в практике материально-технического снабжения встречаются случаи поставок товаров посредственного и низкого качества, а также нарушения сроков поставки. В связи с этим должны приниматься различные экономические меры, направленные на снижение объема низкокачественных поставок.

Организация хозяйственных связей на, деятельность предприятия в этой области не достаточно ориентирована на принципы маркетинга.

На оптимизацию хозяйственных связей по закупкам материалов влияют не только внешние факторы (экономические, юридические, политические и другие), но и внутренние приоритеты, связанные с различным пониманием оптимальной деятельности и целями предприятия.

Для предприятия ИП Ежикова И.В.  правильный выбор поставщика в условиях рынка должен являться важным элементом организации хозяйственных связей, ориентированной на принципы маркетинга. Исследование рынка позволяет предприятию избежать ошибок в принятии производственных и коммерческих решений, снизить риск в борьбе с конкурентами, увеличить предсказуемость результатов деятельности в ближайшей и отдаленных перспективах.

Цель работы достигнута, поставленные задачи выполнены. С использованием разработанных предложений предприятие сможет создать рациональную и эффективную систему организации хозяйственных связей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Ромина, А.Г. Коммерческая деятельность: учеб. пособие / А.Г. Ромина. - Минск: БГЭУ, 2009. - 317 с.
2. Снабженческо-сбытовая деятельность: учеб. пособие / Т.Н. Байбардина [и др.]. - Минск: ЗАО «Техноперспектива», 2009. - 319 с.
3. Экономика организаций торговли: учеб. пособие / Р.П. Валевич [и др.]; под общ. ред. Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой. - Минск: БГЭУ, 2010. - 671 с.
4. Гурская, С.П. Организация хозяйственных связей по поставкам товаров: текст лекций для студентов всех специальностей, слушателей системы повышения квалификации и переподготовки кадров Белкоопсоюза / С.П. Гурская. - 2-е изд., с изм. - Гомель: ГКИ, 2010. - 64 с.
5. Комкова, Е. Товарный портфель и управление закупками в рознице. - СПб.: Питер, 2009. - 336 с.
6. Логистика: учебник / Б.А. Аникин [и др.]; под ред. Б.А. Аникина. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: ИНФРА-М, 2009. - 368 с.
7. Бузукова, Е.А. Ассортимент розничного магазина: методы анализа и практические советы. -СПб.: Питер, 2009. - 176 с.
8. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: учебник / С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова. - 3-е изд. испр. - Минск: Выш. шк., 20010. - 364 с.
9. Книга директора магазина / С.В. Сысоева [и др.]; под ред. С.В. Сысоевой. - СПб: Питер, 2011. - 384 с.
10. Сысоева, С.В. Категорийный менеджмент. Курс управления ассортиментом в рознице / С.В. Сысоева, Е.А. Бузукова. - СПб: Питер, 2012. - 336 с.
11. Сысоева, С.В. Стандарт работы розничного магазина. Разработка инструкций, регламентов и обучение торгового персонала / С.В. Сысоева. - СПб: Питер, 2011. - 288 с.
12. Новиков Д.Т. и др. Логистика и маркетинг в экономики России переходного периода // Маркетинг в России и за рубежом.- 2009.- №4.- с.3-12.
13. Общая экономическая теория (политэкономия): Учебник /Под общей ред. В.И. Видяпина, Г.П. Журавлевой. – М.: ПРОНО-Медиа, 2009. –с.315.
14. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009. –324 с.
15. Панкратов Ф.Г., Серегина Г.К. Коммерческая деятельность: Учебник. –М.: ИВЦ «Маркетинг», 2009. –328 с.
16. Райсберг Б.А. Основы экономики и предпринимательства: Учебник для школ. – М.: Провещение, 2009. –217с.
17. Российский статистический ежегодник: Стат. сб. / Госкомстат России. -М.: 2009. – 749 с.
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –Мн.: ИП «Экоперспектива», 2009. –498с.
19. Семь нот менеджмента /Под общей ред. В.К. Красновой, А.Б. Привалова. – М.: ЗАО «Журнал Эксперт», 2010. –424с.
20. Справочник по материально-техническому снабжению и сбыту.- М.: Экономика, 2013.- 647 с.
21. Справочник финансиста предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2010. –368с.
22. Транспортная логистика: Учебное пособие /Под ред. Миродкина Л.Б.-М.: Брандес.- 2012.- 210 с.
23. Эддоус М., Стенсилд Р. Методы принятия решений. – М.: Аудит, 2013.
24. Экономика предприятия: Учебн. для вузов. /Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009. – 742 с.
25. Экономика предприятия торговли и сферы услуг: Учеб. пособие. / Под ред. проф. Ю.А. Аванесова. – М.: ТОО «Люкс-арт», 2009. – 296 с.
26. Экономика торговли: Учебник для торг. вузов. /Под ред. Б.А. Соловьева, Л.А. Алькевич, В.И. Андросова. – М.: Экономика, 2010. – 414 с.