Учёт и анализ движения основных средств на примере ООО «ЯРИНКОМ»

 

         Рентабельность  продаж в 2008 г. составила 10.69 %, увеличившись по сравнению с прошлым годом на 1.72 процентных пункта. Рентабельность организации также увеличилась по сравнению с прошлым годом (на 3.52 процентных пункта) и составила в 2008 г. 8.15 %.

         Производительность  труда увеличилась на 503.04 тыс. руб. в расчете на одного работающего (на 33.66%). Среднемесячная заработная  плата увеличилась меньшими темпами (на 28.46 %), что свидетельствует об  экономически обоснованной организации оплаты труда на предприятии.

         Остаточная  стоимость основных средств в 2008 г. составила 98945  тыс. руб., она увеличилась по сравнению с прошлым годом на 17638 тыс. руб., или на 21.69 %. Эффективность использования имущества предприятия повышается. Так, рентабельность активов увеличилась с 11.76 % в 2007 г. до 23.82 % в 2008 г. (на 12.06 процентных пункта). Фондоотдача в 2008 г. по сравнению с прошлым годом увеличилась на 0.45 руб. (на 15.2 %).

         По итогам  анализа можно сделать вывод, что ООО «Яринком» - относительно крупное торговое предприятие, оно находится в стадии интенсивного роста. Это подтверждается ростом товарооборота, прибыли от продаж и чистой прибыли, рентабельности и производительности труда.

         Далее в работе необходимо изучить организацию бухгалтерского учета в ООО «Яринком».

         Бухгалтерская  служба входит в состав организационной  структуры ООО «Яринком». Обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета поступления и выбытия основных средств, начислению амортизации возложены на одного из сотрудников бухгалтерии, что нашло отражение в его должностной инструкции.

         Бухгалтерский  учет в ООО «Яринком» автоматизирован с помощью программы «С Бухгалтерия», версия 7.7. Схема документооборота операций по учету основных средств приведена в Приложении О, график документооборота – в Приложении П.

         В ООО «Яринком» применяются как унифицированные формы первичных учетных документов, так и разработанные на самом предприятии в соответствии со спецификой его финансово – хозяйственной деятельности. Основными регистрами бухгалтерского учета являются Карточки счета.

        Для обеспечения  правильной группировки данных  первичных документов в карточках  счета предусмотрены типовая  корреспонденция по кредиту счетов и перечень необходимых показателей для месячной, квартальной и годовой отчетности. Итоговые данные карточек счета в конце месяца переносятся в Главную книгу. По данным Главной книги составляется баланс.

         В  соответствии с требованиями Положения  по бухгалтерскомууучету «Учетнаяяполитика организации», утвержденного приказом Минфина РФ  от 6 октября 2008 г. № 106н  (ПБУ 1/2008), ООО «Яринком»  разработало и утвердило на 2009 г. учетную политику. Положения учетной политики предприятия в части организации учета основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения приведены в табл. 2.2.

 

 

Таблица 2.2

Содержание бухгалтерской и налоговой учетной политики ООО «Яринком» в части учета основных средств

 

№ п/п		Положения учетной политики
1	Предел стоимости предметов для их принятия к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте
2	Применение механизма ускоренной амортизации
3	Применяемые способы начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского учета
4	Применяемые способы начисления амортизации основных средств для целей налогообложения
5	Порядок учета затрат на ремонт основных средств
6	Рабочий план счетов

 

         В соответствии  с рабочим планом счетов, для  синтетического учета основных  средств и их амортизации в ООО «Яринком» используются балансовые счета 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Основные средства учитываются на субсчетах к счету 01 «Основные средства»:

011 – Здания

012 – Сооружения

013 – Машины и оборудование

015 – Транспортныеесредства

016 – Производственный и хозяйственныййинвентарь

019 – Другие видыыосновных средств.

         Для формирования  первоначальной стоимости основных  средств используется синтетический  счет 08 «Вложения во внеоборотные  активы», субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

         Далее в  работе необходимо изучить методику  бухгалтерского учета поступления  и выбытия основных средств, начисления  их амортизации в условиях ООО «Яринком».

 

 

 

2.2. Бухгалтерский учет движения основных средств

 

          Как  правило, основные средства поступают  в ООО «Яринком»  в результате приобретения за плату и безвозмездного поступления. Для оформления документации на поступлениееосновных средствпприказом руководителя ООО «Яринком» созданаакомиссия в составе соответствующих должностных лиц, и лиц на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.

         Для первичного учета основных средств на изучаемом предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7.

         Аналитический  учет основных средств ведется  на инвентарных карточках по  ф. № ОС-6 (приложение С). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Ее заполнение  производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов.  Заполненные  карточки регистрируются в описях типовой формы, которые ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по  месту нахождения объектов (бухгалтерия, торговый зал, склад и т.д.) и по видам (оборудование, транспортные средства, здания, и т.д.).

         Во всех  приведенных случаях ввод объектов  основных средств в эксплуатацию  оформляется актом передачи ф. № ОС-1 (приложение Р). Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию ООО «Яринком», подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия на основании актов открывает инвентарные карточки. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится. В бухгалтерии ведутся оборотные ведомости по учету основных средств по их видам.

         Рассмотрим  порядок бухгалтерского учета  основных средств, вновь поступивших на изучаемое предприятие. В декабре 2008 г. ООО «Яринком»  приобрело у ООО «Техностар» компьютер. Были осуществлены следующие расходы по приобретению данного объекта основных средств:

- произведенааоплата поставщику  - 23600 руб. (в т.ч. НДС 3600 руб.);

- оплаченыссторонней организации услуги  по доставке и сборке компьютера - 590 руб., в том числе НДС 90 руб.;

- оплачены посреднические услуги 590 руб., в том числе НДС 90 руб.;

         Таким образом, была сформирована первоначальная  стоимость компьютера:

20000 руб. + 500 руб. + 500 руб. = 21000 руб.

         Ввод компьютера в эксплуатацию был оформлен актом передачи ф. № ОС-1 (Приложение Р), на данный объект была заполнена инвентарная карточка ф.ОС 6 (Приложение С).  В случае ремонта, реконструкции или модернизации компьютера заполняется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Приложение Т).

         Приобретение  и ввод в эксплуатацию компьютера  в учете ООО «Яринком» было оформлено бухгалтерскими записями, приведенными в табл. 2.3.

Рассмотрим, как формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных ООО «Яринком» безвозмездно.

         В ведомости  учета поступления и выбытия  основных средств  отражено, что  в декабре 2008 г. ООО «Яринком»  получило по договору дарения от другого юридического лица (ООО «Информационные системы») копировальный аппарат, оцененный в 25000 руб. Затраты на доставку объекта основных средств составили 1416 руб., в том числе НДС - 216 руб.

 

Таблица 2.3

Отражение в бухгалтерском учете ООО «Яринком»  приобретения основных средств за плату за декабрь 2008 года

руб.

 

№ п/п	Дата	Содержание хозяйственной операции	Основание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
					Дебет	Кредит
1	14.12. 2008г					60
2	14.12. 2008г					60
3	14.12. 2008г					76
4	14.12. 2008г					76
5	14.12. 2008г					76
6	14.12. 2008г					76
7	14.12. 2008г	Компьютер введен в эксплуатацию	Бухгалтерская справка	22000	013	08

 

         Основанием для принятия к учету объекта основных средств были следующие первичные документы: 

• договор дарения имущества организации;
• счет и счет-фактура по перевозке копировального аппарата;
• акт (накладная) приемки-передачи основных средств по форме N ОС-1. 

         В итоге  первоначальная стоимость копировального аппарата была сформирована следующим образом:

25000 + (1416 – 216) = 26200 руб.

         Рассмотрим  порядок синтетического учета  объектов основных средств, полученных  безвозмездно (табл. 2.4).

         Рассмотрим, как отражается в бухгалтерском учете ООО «Яринком»  приобретение объекта основных средств с привлечением банковского кредита, проценты за который начислены до передачи основного средства в эксплуатацию.

 

 

 

Таблица 2.4

Отражение в бухгалтерском учете ООО «Яринком»  безвозмездного получения основных средств за декабрь 2008 г.

руб.

 

№ п/п	Дата	Содержание хозяйственной операции	Основание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
					Дебет	Кредит
1	27.12.2008г					98-2
2	27.12.2008г					76
3	27.12.2008г					76
4	27.12.2008г					08

 

         3 декабря 2008 г. в банке получен кредит в сумме 160 000 руб. сроком на 6 месяцев под 35 % годовых на приобретение основных средств. Средства поставщику за приобретаемое холодильное оборудование стоимостью 171100 руб., в том числе НДС - 26100 руб., перечислены 4 декабря 2008 г. Оборудование получено 12 декабря 2008 г., введено в эксплуатацию 27 декабря 2008 г.