Разработка авторской модели диагностики финансового состояния фирмы

Безопасность  деятельности организации осуществляется на двух уровнях:

Первый уровень, всеми сотрудниками организации посредством выполнения режима безопасности;

Второй уровень, службой безопасности организации путем проведения защитных мероприятий.

Служба безопасности предназначена, прежде всего, для организации  защиты от всех видов угроз.

Детализация тех угроз, устранение, пресечение или нейтрализация  которых входит в компетенцию службы безопасности, должна найти отражение в ее уставе применительно к основным видам безопасности. Приведем краткий перечень возможных действий службы безопасности по пресечению, устранению или нейтрализации угроз в рамках основных видов безопасности, который отображен на рисунке 21.

Рис.21. Виды безопасности фирмы.

Физическая  безопасность - охрана персонала от насильственных преступлений, предупреждение таких преступлений и т.д.

Информационная  безопасность - сохранение коммерческой тайны, борьба с хакерами и т.д.

Экономическая безопасность - охрана имущества фирмы, борьба с экономическим шпионажем и т.д.

Экологическая безопасность - документирование экологических правонарушений, выставление экологических постов и т.д.

Пожарная  безопасность - проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание пожарной сигнализации, выставление постов в местах возможного загорания и пожаров и т.д.

Техногенная безопасность - охрана наиболее опасных участков фирмы от террористов, участие в расследовании техногенных катастроф и т.д.

Психологическая безопасность - информирование персонала фирмы об отсутствии реальных угроз, адекватное реагирование на дезинформационные мероприятия и т.д.

Научно-техническая  безопасность - охрана ноу-хау, организация охраны научных лабораторий и т.д.

Саму же службу безопасности, призванную обеспечить безопасность фирмы, можно определить как его структурное формирование, осуществляющее в рамках законодательства и собственного устава меры по предотвращению и пресечению угроз интересам своего учредителя.

Под Уставом понимается правовой акт, определяющий свод правил, регулирующих деятельность организации, её взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере её деятельности.

Сложность в  разработке устава заключается в  том, что в нем должны быть изложены в краткой, но емкой форме, основы жизнедеятельности службы безопасности. Прежде всего, в него целесообразно включить следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Основные задачи, функции;
3. Права и обязанности;
4. Руководство;
5. Взаимоотношения и связи;
6. Охрана и детективная деятельность;
7. Имущество и средства;
8. Контроль;
9. Проверка и ревизия деятельности;
10. Реорганизация и ликвидация.

  Как правило выделяют следующие функции службы безопасности:

1. Реализация мер противодействия всех видов шпионажа (промышленного, научно-технического, экономического и т.д.);
2. Своевременное информирование руководства фирмы о фактах нарушения законодательства со стороны государственных и муниципальных органов, коммерческих и некоммерческих организаций, затрагивающих интересы фирмы;
3. Предупреждение переманивания сотрудников фирмы, обладающих конфиденциальной информацией;
4. Всестороннее изучение деловых партнеров;
5. Своевременное выявление и адекватное реагирование на дезинформационные мероприятия;
6. Разработка и совершенствование локальных правовых актов, направленных на обеспечение безопасности фирмы;
7. Реализация мер по защите коммерческой и иной информации;
8. Организация мероприятий по противодействию недобросовестной конкуренции;
9. Обеспечение защиты всех видов ресурсов фирмы;
10. Реализация мер по защите интеллектуальной собственности;
11. Организация и проведение мер по предотвращению чрезвычайных ситуаций;
12. Выявление негативных тенденций среди персонала фирмы, информирование о них руководства фирмы и разработка соответствующих рекомендаций;
13. Организация взаимодействия с правоохранительными и контрольными органами в целях предупреждения и пресечения правонарушений, направленных против интересов фирмы;
14. Разработка и реализация мер по предупреждению угроз физической безопасности имуществу фирмы и его персоналу;
15. Возмещение материального и морального ущерба, нанесенного предприятию в результате неправомерных действий организаций и отдельных физических лиц.

4.АНТИКРИЗИСНЫЕ МЕРЫ ФИРМЫ

             Для улучшения финансового состояния строительной фирмы нужно уделять особое внимание научно-техническому прогрессу: переход к новым технологиям строительства и их широкое освоение; внедрение в производство новой технике; использование новых и прогрессивных конструкционных материалов; необходимо создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда конструкторов, инженеров и рабочих; широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности трудовых коллективов и др. 
             Одним из важнейших факторов интенсификации и повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии и материалов, необходимо лучше использовать основные фонды фирмы (совершенствование структуры основных фондов, быстрое освоение вновь вводимых мощностей и др.).

           Следующим фактором интенсификации производства, повышение его эффективности является совершенствование структуры экономики (улучшение топливно-энергетического баланса, проведение инвестиционной политики, которая обеспечит повышение эффективности капитальных вложений и т.д.).

           Важное место в эффективности производства занимают организационно-экономические факторы, включая управление. Прежде всего, это развитие и совершенствование рациональных форм организации производства – концентрации, специализации, кооперирования и комбинирование.

          Особое место в интенсификации экономики, снижении удельного расхода ресурсов принадлежит повышению качества продукции. Необходимо существенно расширять возможности действия всех факторов повышения эффективности производства в условиях формирования рыночных отношений; осуществлять структурную перестройку народного хозяйства, переориентировать его на потребителя; модернизировать строительство на основе высоких технологий; преодолеть отставание от мирового научно-технического уровня; и т. д.

          Особенность антикризисного управления фирмой заключается в повышенной сложности управленческих процессов. Финансовый кризис проявляется в нехватке денежных средств, росте просроченной кредиторской задолженности, падении продаж, недовольстве персонала и других неблагоприятных факторах. Уровень требований к руководителям, принимающим наиболее важные, стратегические решения, возрастает в геометрической прогрессии. Организация, испытывающая финансовый кризис, может прекратить свое существование, а может возродиться вновь, после проведения кардинальных перемен, например, реорганизации, реструктуризации компании. Успех преодоления кризиса зависит от умения ведущих менеджеров своевременно предпринять адекватные действия.

            В российских компаниях антикризисные мероприятия часто сводятся к мерам финансового оздоровления, проведению реструктуризации кредиторской задолженности. Хотя фирмы, имеющие значительную кредиторскую задолженность, не всегда могут выйти из "долговой ямы".

           Управление организацией в условиях финансового кризиса — это совокупность методов, направленных с одной стороны, на уменьшение всех статей затрат, увеличение поступления денежных средств в организацию, необходимых для погашения долгов, а с другой — на рост объема продаж и получение соразмерной прибыли. Значимым является использование новых приемов управления, которые могут кардинально изменить существующую систему после реорганизации. К таким приемам относятся: использование ноу-хау, позиционирование торговой марки, оптимизация кадровой работы, борьба за качество, ценовая политика и т. д.

           В условиях кризисного состояния наиболее важно сократить одни затраты и увеличить другие, которые могут сделать компанию прибыльной. Необходим быстрый приток денежных средств в организацию. Работы в выбранных стратегических направлениях не могут финансироваться только за счет внутренней экономии. Возникает необходимость привлечения заемных средств со стороны, что само по себе затруднительно, т. к. финансовый кризис фирмы зачастую означает его фактическое банкротство. Поэтому так важно определить оптимальное соотношение всех мер воздействия, необходимых для того, чтобы предприятие сначала могло "удержаться на плаву", а затем начать новый более эффективный этап в своей деятельности.

Основные методы преодоления  финансового кризиса в организации  включают: 
а)сокращение затрат; 
б)увеличение поступления денежных средств в организацию; 
в) проведение реструктуризации кредиторской задолженности; 
г)определение стратегии развития организации; 
д)проведение реорганизации или реструктуризации фирмы.

        Сокращение затрат является необходимым шагом в той ситуации, когда организация испытывает финансовый кризис. Необходимо централизовать принятие всех решений, которые влияют на движение материальных активов фирмы, сокращать или замораживать расходы, связанные с развитием существующих долгосрочных проектов: НИОКР, капитального строительства и других вложений, окупаемость которых превышает один год.

       Методы сокращения затрат включают: контроль затрат, анализ источников возникновения затрат, их классификацию по степени зависимости от объемов производства, проведение мероприятий по снижению затрат, оценку полученного эффекта.

       Основные направления деятельности по снижению затрат: сокращение фонда оплаты труда; сокращение затрат на сырье и материалы за счет использования более дешевых компонентов изделий, горизонтальной интеграции с поставщиками, работы с местными производителями, внедрения ресурсосберегающих технологий; сокращение производственных расходов, затрат на ремонт и обслуживание оборудования, затрат на рекламу, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, исследование рынка, поддержание определенного качества услуг.

Важно определить наиболее затратные статьи баланса, которые  подлежат сокращению (капитальное строительство, дорогостоящие стажировки для работников, проведение масштабных маркетинговых  исследований, опытно-конструкторские работы) и направить эти ресурсы на проведение реструктуризации и проекты, предусматривающие получение быстрой прибыли.

         Привлечение денежных средств в организацию в условиях кризиса осуществляется в основном по трем главным направлениям — во-первых: продажа и сдача в аренду активов компании; во-вторых: оптимизация продаж; в-третьих: изменение кредитной политики для ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности.

        Любые активы, находящиеся в собственности компании, — здания, сооружения, машины, оборудование, облигации, акции, в т. ч. и других фирм, векселя банков — могут быть проданы или использованы для погашения долга в ходе проведения реструктуризации. Это возможно, если данные активы не являются обеспечением задолженности по другим обязательствам (залоговые требования). Если затраты фирмы на хранение и обслуживание активов велики, выгоднее продать их. Ценные бумаги можно предложить приобрести кредиторам, которые заинтересованы в расширении сферы своей деятельности за счет приобретения пакетов акций.

         Оптимизация продаж услуг требует проведения ряда важных мероприятий: ценового регулирования; привлечения новых заказчиков; заключения контрактов о производстве на давальческом сырье; внедрения программы торговых скидок и льгот для потребителей, которые платят быстрее; заключения стратегических союзов и альянсов; оценки дополнительных затрат, связанных с внедрением в производство и продвижением на рынок новой продукции.

          Привлечение денежных средств в организацию посредством изменения кредитной политики происходит за счет ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности. В условиях высокой инфляции особенно важно иметь хорошо продуманную политику в отношении поставщиков, заказчиков и других контрагентов. Основные группы кредиторской задолженности образуют задолженности по бюджету, внебюджетным фондам, банкам, поставщикам. Дебиторская задолженность образуется за счет работы с заказчиками, дочерними обществами и прочими контрагентами.