Отчет по практике в ОАО «СпецЭлектроСнаб»

 

Глава II. Способы оказания услуг. Структура управления предприятия.

Финансово-экономические  службы. Функции финансово-экономических  служб. Права и обязанности работников предприятия

Предприятие ООО «Спецэлектроснаб» оказывает широкий спектр услуг, таких как:

• сдача в аренду складских и административных площадей;
• взаимодействие с управлением ж/дорогой;
• осуществление погрузо-разгрузочные работы (ПРР), автотранспортные услуги;
• реализация электротехнической продукции.

Рассмотрим на рисунке 2 как происходит процесс оказания услуги.

 

 

 

 

жжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжж                                               ______

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Поэтапное планирование деятельности предприятия: реализация электротехнической продукции

 

 

Структура управления предприятия. Финансово-экономические службы.

Функции финансово-экономических  служб

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3. Структура ООО «Спецэлектроснаб»

 

Отдел маркетинга

Отдел маркетинга является самостоятельным структурным  подразделением предприятия, которое  подчиняется непосредственно директору  предприятия.

Отдел маркетинга выполняет основные задания: разрабатывает  маркетинговую политику предприятия, анализирует положения предприятия  на рынке, изучает конъюнктуру рынка, проводит маркетинговые исследования, исследует существующие сети сбыта  и поставки, анализирует потребительские  свойства продукции, которая выпускается  предприятием и предоставляет рекомендации для их улучшения.

В отделе маркетинга существует два рабочих  места, менеджер по продаже и закупкам и непосредственно маркетолог.

Менеджер  по продаже и закупкам: отгрузка продукции клиенту; учет электротехнической продукции; поиск потенциальных клиентов продукции предприятия.

Маркетолог: разработка рекламно-информационного листа; разработка рекламной брошюры продукции предприятия; маркетинговые исследования потребителей и конкурентов.

Выполняя  обязанности менеджера, я научилась  писать распоряжения на командировку водителей при отгрузке продукции, выписывать путевые листы.

Отдел управления персоналом

Начальник отдела по управлению персоналом (инспектор по кадрам) относится  к категории руководителей.

Основной целью деятельности  инспектора по кадрам является обеспечение конкурентных преимуществ Общества за счет создания эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду высококвалифицированных специалистов, развивать и мотивировать персонал к рациональному и эффективному труду.

Основными задачами являются: разработка и внедрение кадровой политики предприятия; подбор, адаптация, расстановка, закрепление  персонала; повышение профессионального  уровня сотрудников; мотивация персонала; обеспечение эффективного использования  персонала; постановка и контроль системы  учета движения персонала; обеспечение  здоровых и безопасных условий труда; обеспечение соблюдения норм трудового  законодательства.

Центральная бухгалтерия

Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением предприятия, которое  подчиняется заместителю директора  – главному бухгалтеру.

Основными задачами бухгалтерии является: организация  учета финансово – хозяйственной  деятельности предприятия с учетом особенностей деятельности предприятия  и технологии обработки учетных  данных, контроль за правильным использованием денежных и материальных ценностей предприятия, сохранения собственности предприятия, своевременностью хозяйственных расчетов.

В бухгалтерии  существует три рабочих места  бухгалтер 1 категории и бухгалтер 2 категории и главный бухгалтер, деятельность которых основывается на должностных инструкциях. Бухгалтер 1 категории и 2 подчиняются главному бухгалтеру.

Финансовый отдел

Финансовый  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется начальнику финансового  отдела. В финансовом отделе находится 2 рабочих места: экономист 1 категории  и экономист 2 категории.

Функции работников финансового отдела целесообразно  разделить на две основные группы:

• экономист 1 категории: ведет контроль за соблюдением кассовой дисциплины; разрабатывает и сдает в бухгалтерию выписки банков о движении денежных средств; составляет лимит кассы; участвует в проведении взаимозачетов; контролирует поступления средств на текущие счета предприятия; осуществляет контроль за целевым использованием оборотных средств; выставляет счета на все виды услуг и прочую продукцию; осуществляет операции с ценными бумагами финансовыми инструментами.
• экономист 2 категории: составляет бюджет движения денежных потоков в целом по предприятию; сбор исходных данных для составления бюджетов подразделений; составляет бюджет движения денежных потоков по предприятию; ведет расчет отдельных показателей бюджетов предприятия; составляет генеральный бюджет по предприятию; ведет учет фактических данных по всем показателям бюджетов; анализ отклонений фактических издержек от нормативных; готовит рекомендации о внесении изменений в бюджет; участвует в принятии управленческих решений.         Своевременное выполнение работы в финансовом отделе несет за собой своевременное выполнение обязанностей всех остальных отделов и четкого и равномерного существования предприятия в целом.

Планово – экономический отдел

Планово – экономический  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия, которое подчиняется заместителю  директора по экономическим вопросам, то есть начальнику планово – экономического отдела.

Основными задачами этого отдела является: организация  комплексного экономического анализа  деятельности предприятия и участия  в разработке мероприятий по ускорению  темпов роста продуктивности труда.

Основные  функции работников планово-экономического отдела следует разделить на две  основные категории:

• экономист 1 категории выполняет расчеты: материальных затрат; использования рабочего времени; средней зарплаты; показателей использования средств на заработную плату. Анализы: объемов производства и затрат; показателей использования ресурсов; результатов реализации продукции. Составление калькуляций цены.
• экономист 2 категории выполняет расчеты: фонда рабочего времени; необходимой численности рабочих; фонда основной и дополнительной зарплаты; показателей премирования.

В своей  работе планово – экономический  отдел сотрудничает с такими отделами как бухгалтерия, финансовый отдел, отдел маркетинга и отдел управления персоналом.

 

 

 

 

 

 

 

 

Права и обязанности  работников предприятия

Согласно внутреннему  распорядку работники ООО «Спецэлектроснаб» должны:

• добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
• качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня;
• поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
• эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
• соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности.

Согласно ТК РФ и Конституции  РФ работник имеет право на:

• обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;
• равенство прав и возможностей работников;
• обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;
• обеспечение равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
• обеспечение права работников на объединение для защиты своих прав и интересов, включая право работников создавать профессиональные союзы и вступать в них;
• обеспечение права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах;
• обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• обеспечение права каждого на защиту государством его трудовых прав и свобод, в том числе в судебном порядке;
• обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности;
• обеспечение права на обязательное социальное страхование работников.

 

Глава III. Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия ООО «Спецэлектроснаб» за 2009-2010гг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

За время  прохождения практики на ООО «Спецэлектроснаб» были приобретены незаменимые навыки работы на предприятии. Работая на предприятии в каждом отделе, я узнала много интересной и полезной информации, научилась оформлять и работать с основными рабочими документами каждого отдела, выявила крепкую связь между рабочими отделами и зависимость их друг от друга. Каждый отдел принимает входящие данные с других отделов и в то же время предоставляет другим отделам информацию, свои документации.

Цель  производственной практики - ознакомление с финансово-экономической деятельностью  предприятия. В результате я научилась  выполнять необходимый минимум  на рабочих местах во всех отделах, что является положительным показателем, так как я буду знать работу на предприятии не только в теории, но и практике.

В процессе прохождения практики были поставлены следующие задачи:

• ознакомление с основами технологического процесса производства конкретной продукции;
• изучение структуры управления промышленным предприятием и места в ней финансово-экономических служб;
• ознакомление с функциями финансово-экономических подразделений, с должностными обязанностями их сотрудников и их практической деятельностью;
• сбор данных об основных финансово-экономических показателях деятельности промышленного предприятия.

Все поставленные задачи были решены и цели достигнуты. 

Список использованной литературы

1. Выварец, А.Д. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.-543 с.  
2.  Дистергефт Л.В., Выварец А.Д., Высоцкая Н.Я. Экономическое обоснование предпринимательского проекта: Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Экономика предприятия и предпринимательской деятельности» и к экономической части дипломного проекта. Екатеринбург: Изд-во УГТУ, 1997.-36 с.
3. Курс лекций “Экономика предприятия”
4. Выварец А. Д., Гречишкин В. А., Дистергефт Л. В., Загвоздина В. Сквозная программа производственной практике для студентов, обучающихся по специальности 060400 «Финансы и кредит»