Административные методы управления организацией

-распоряжение- устное или письменное требование к подчиненным выполнить определенные виды работ с целью решения каких-либо вопросов; издаются как правило, функциональными руководителями;

- указания- осуществляются в устной форме, используются на низшем уровне управления.

Дисциплинарное воздействие  регламентируется Трудовым кодексом и  применяется в случае невыполнения работником своих функциональных обязанностей 5 149

Таким образом, необходимость  административных методов исходит  из того, что любой человек, приходя  в организацию, принимает на себя определенные обязанности и ответственность  за качественное выполнение соответствующей  работы и в известной мере ответственность  за результаты деятельности организации в целом.

1.3.

Не подлежит сомнению тот  факт, что любая национально-хозяйственная  система производственных отношений  на каждом историческом этапе формируется  всегда на конкретном национальной почве, под воздействием социально-политических и экономических факторов. В определенном смысле этнический менталитет и специфические этнические ценности, отличающие один народ ор другого, формируют адекватную хозяйственную и управленческую систему. В этой главе будет изложены особенности систем управления в разных странах. Начнем со сравнительного анализа систем управления в США и Японии., так как они являются лидерами в этой области.

В США наметилось несколько  главных направлений в системе  управления персоналом:

- развитие личности работника  в целях эффективного использования  его трудового потенциала. ЭТО  осуществляется путем предоставления  возможностей совершенствовать  мастерство, развивать способности,  повышать знания, проявлять самостоятельность,  увеличивать разнообразие труда;

- изменение основных форм  мотивации труда, которые в  современных условиях представляют  собой неразрывное сочетание  моральных и экономических форм  стимулирования;

- развитие производственной  демократии. Суть развития производственной  демократии в переходе от жестких  авторитарных форм управления  трудом к гибким коллективным  формам, расширение прав участия  рядового работника в управлении, предоставление ему возможности  широко высказывать свое мнение  и участвовать в осуждении  производственных проблем. Например, формирование автономных бригад. Руководство компании делегирует бригаде ряд функций планирования, контроля, оплате труда, право самостоятельного выбора боигадира.

Все члены бригады совместно  планируют методы работы, устанавливают  ее ритмичность, осуществлять разделение труда на основе взаимозаменяемости сиполнителей, осуществляют контроль за качеством продукции. Члены бригад сами выполняют функции, которые ранее выполнялись вспомогательными рабочими:

- развитие новых форм  компенсации за труд;

-обеспечение гарантии  занятости;

- обеспечение безопасности  труда;

- улучшение санитарно-гигиенических  условий труда;

- целенаправленное изменение  отношения к труду.

Для повышения содержательности труда, ликвидации монотонности на многих американских компаниях проводится реорганизация производства, главная  цель которой уйти от предельного расчленение операций, от сведения труда работника к нескольким повторяющимся операциям, делающим его придатком машины, и обратится к расширению его функций, увеличению меры ответственности, использованию творческих способностей работника.

Если ранее работник приспосабливается  к техническим средствам, то в  настоящее время делаются попытки  приспосабливать технику к способностям работника.

На современных американских фирмах используют аналитические системы  оплаты труда, особенностью которых  является дифференциальная оценка в  баллах сложности выполняемой работы с учетом квалификации исполнителя, физических условий, условий труда  и др. При этом переменная часть зарплаты ( премии, поощрения, бонусы), которая используется в качестве поощрения за повышение качества продукции, экономии сырья, роста производительности, достигает 1/3 заработной платы.

Помимо материального  стимулирования используются иные виды поощрения. Например, британские компании практикуют ценные подарки и туристические  поездки, а также различные виды благодарностей, званий, символические  награды. При этом разработан целый  ритуал вручения вознаграждения или  объяснение благодарности.

   

 

• оценка результатов деятельности ОАО «Гомельский мясокомбинат» - анализ соответствия кадровой политики и стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценка кадрового потенциала.    

Экономический эффект от внедрения  мероприятия по повышению квалификации персонала составил 790,3 млн. руб. 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Административные методы являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях. Они ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость  дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудится в определенной организации  и т. п. Эти методы воздействия  отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий или административный акт подлежит обязательному исполнению.

Административные методы оказывают прямое воздействие на управляемый обьект через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т. д.  Они призваны обеспечить организационную четкость и дисциплину труда. Эти методы регламентируются правовыми актами трудового и хозяйственного законодательства, социального регулирования.

Административные методы отличает от других четкая адресность директив, обязательность выполнения распоряжений и указаний: их невыполнение рассматривается как прямое нарушение исполнительской дисциплины и влечет за собой определенные взыскания. Это методы преимущественно принуждения, которые сохраняют свою силу до тех пор, пока труд не превратится в первую жизненную потребность.

Одной из главных задач  современной системы управления является создание наиболее благоприятных  условий для реализации возможностей управляемой системы, которые появляются благодаря использованию разных методов управляющего воздействия, расширяющих права и ответственность разных субъектов самоуправления.

Административные методы управления являются мощным рычагом  достижения поставленных целей в  случаях, когда нужно подчинить  коллектив и направить его  на решение конкретных задач управления. Идеальным условием их эффективности  является  высокий уровень регламентации  управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия  без значительных искажений реализуется  нижестоящими звеньями управления.

административные методы управления в ОАО «Гомельский  мясокомбинат» имеют двойное  назначение: существуют как самостоятельные  методы и как продолжение экономических и социально-психологических методов, как бы подкрепляют их, оформляют организационно.     

Административные  методы управления в  ОАО «Гомельский мясокомбинат» методы стабилизационного, распорядительного, дисциплинарного и административного воздействия на поведение работника складываются из:

• определения функций работника ОАО «Гомельский мясокомбинат», распорядка дня, прав, обязанностей, ответственности, содержания взаимоотношений в процессе банковской деятельности между подразделениями банка, отдельными работниками;
• подготовки и издания приказов, распоряжений, которые конкретизируют методы стабилизирующего воздействия, определяют порядок выполнения работ, не предусмотренных документами стабилизирующего (нормативного) характера;
• методов дисциплинарного воздействия, которые предусматривают меры в случае отклонений в системе организации трудовой деятельности; он тесно связан с экономическими и социально-психологическими методами, предусматривает соответствующее поощрение за положительные результаты работы, так и ответственность за нечеткое и несвоевременное выполнение функциональных обязанностей.

 

    Важнейшим инструментом управления деятельностью  ОАО «Гомельский мясокомбинат»  являются организационно-распорядительные (административные) методы воздействия. С их помощью осуществляются регулирующие функции государства, координируются экономические интересы участников различных уровней воспроизводственного процесса.     

Любое управленческое решение не может  реализоваться само. По себе, необходимы соответствующие организационные  мероприятия.  
Административные методы в ОАО «Гомельский мясокомбинат»  основаны на исполнении обязательных предписаний и рекомендаций. Они позволяют оперативно влиять на ход событий в процессе управления, являются средствами волевого и конкретного воздействия (определяют цели, задачи, порядок и сроки выполнения задач, ресурсы и условия), установления и поддержания дисциплины и порядка в рабочем процессе.     

Для административных методов управления также характерны: прямое и быстрое  воздействие на управляемый объект; однозначное, как правило, решение в конкретной производственной ситуации; обязательность выполнения решения; защита прав подчиненных, осуществляемая вышестоящим органом, а в случаях необходимости — судом или арбитражем.    

Расширение  сферы действия административных методов  в управлении ОАО «Гомельский мясокомбинат»  требует частичного перехода от жестких методов воздействия (приказов и распоряжений) к более гибким (производственный инструктаж, рекомендации). Это увеличивает самостоятельность подразделений и способствует развитию творчества и инициативы работников.    

Административные  методы управления, стратегия их реализации, современные принципы работы с кадрами ОАО «Гомельский мясокомбинат» требуют соответствующего организационного механизма, способного решать эти задачи, создавая достаточные организационные условия для проведения кадровой работы по всем ее направлениям.    Необходимо иметь в виду, что работа с персоналом  в ОАО «Гомельский мясокомбинат» не начинается с вакансии и не заканчивается приемом на работу. Процесс работы с персоналом должен быть построен так, чтобы кратчайшим путем приходить к желаемому результату в отношении любого вопроса или проблемы в кадровой cфepe. Учитывая это, в ходе формирования кадровой политики ОАО «Гомельский мясокомбинат», в идеальном случае, можно предложить согласование следующих аспектов:   

• разработка общих принципов использования  административных методов управления ОАО «Гомельский мясокомбинат», опре