Административные методы управления организацией

 

  СОДЕРЖАНИЕ   

Введение………………………………………………………………………….

Глава 1. Роль и значение организационно-распорядительных методов управления организацией……………………………………………………………………

1. Сущность административных методов управления организаций и их роль в современных условиях………………………………………………..
2. Классификация организационно-распорядительных методов управления и их характеристика…………………………………………………….
3. Зарубежный опыт применения организационно-распорядительных методов управления……………………………………………………………

Глава 2. Эффективность реализации административно-распорядительных методов  управления предприятием ……………………………………………………..

1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Гомельский мясокомбинат»………………………………………………….. …
2. Оценка организационно-распорядительных методов, используемых в управлении предприятием …………………………………………..………..

Глава 3. Пути совершенствования  административных методов управления ОАО «Гомельский мясокомбинат»……………………………………..……………

1. Основные направления совершенствования организационно-распорядительных методов управления предприятием……………………………………………………………………………
2. Расчет эффективности предложений по совершенствованию административных методов управления предприятием………………………

Заключение.

Список  используемой литературы.

Приложения.  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
       

ВВЕДЕНИЕ       

Актуальность  рассматриваемой проблемы связана  с тем, что одной из важных функций  менеджмента является управление персоналом. Административные методы являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях. Они ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определённой организации и т.п. Эти методы воздействия отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий или административный акт подлежит обязательному исполнению.      

Целью настоящего исследования является изучение норм и практик  административных методов управления, совершенствование административных методов управления организацией на примере  ОАО «Гомельский мясокомбинат».

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

1. Обобщить, изучить и систематизировать теоретические материалы применения административных методов управления организацией.
2. Проанализировать текущее состояние административных методов управления  ОАО «Гомельский мясокомбинат» на предмет выявления возможных недостатков.
3. Разработать предложения по совершенствованию административных методов управления  ОАО «Гомельский мясокомбинат».

 

      Разумеется, административные методы управления, применяемые во внутренней среде  организации, должны тесным образом  сочетаться с экономическими, но при этом им следует отводить первостепенную роль.       

Объектом  исследования ОАО «Гомельский мясокомбинат», а предметом – система административно-распорядительных методов управления деятельностью ОАО «Гомельский мясокомбинат».      

Работа  состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. В первой главе будут рассмотрены роль и значение организационно-распорядительных методов управления организацией, во второй главе дана оценка организационно-распорядительных методов, используемых в управлении предприятием, в третьей главе будут предложены пути совершенствования административных методов управления организацией.      

При написании курсовой работы использовались работы ведущих отечественных и зарубежных ученых по исследуемой проблеме, нормативно – правовые акты, источники периодической печати. Список литературных источников включает в себя 24 наименований.       

ГЛАВА 1    

Роль  и значение организационно-распорядительных методов управления организацией.     

1.1.Административные  методы управления     

Административные  методы управления, применяемые во внутренней среде организации, должны тесным образом сочетаться с экономическими, но при этом им следует отводить первостепенную роль.    

Административные  методы являются способом осуществления  управленческих воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях. Они ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определённой организации и т.п. Эти методы воздействия отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий или административный акт подлежит обязательному исполнению.    

Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим  на определённом уровне управления, а  также актам и распоряжениям  вышестоящих органов управления.     

Различают пять основных способов административного  воздействия:    

1) организационные воздействия;     

2) распорядительные воздействия;     

3) материальная ответственность и  взыскания;    

4) дисциплинарная ответственность  и взыскания;    

5) административная ответственность  и взыскания.    

Организационные воздействия основаны на подготовке и утверждении внутренних нормативных  документов, регламентирующих деятельность персонала конкретного предприятия. К ним относятся: устав организации, организационная структура и штатное расписание, положения о подразделениях, коллективный договор, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка. Эти документы могут быть оформлены в виде стандартов предприятия и вводятся в действие обязательно приказом руководителя организации. Практическая реализация организационного воздействия во многом определяется уровнем деловой культуры организации, желанием сотрудников работать по правилам, предписанным администрацией:     

- регламентирование (то есть работнику  определяют конкретную работу, его  обязанности, права, записанные  в "Положение о должностях", с которым должен ознакомится новый работник;    

- нормирование (то есть работнику дается норма работы);    

- инструктирование работника (перед  тем, как начать работу рабочего нужно проинструктировать)[5, c.248].    

Распорядительные  воздействия направлены на достижение поставленных целей управления, соблюдение внутренних нормативных документов или поддержание системы управления предприятием в заданных параметрах путём прямого административного регулирования. К числу распорядительных воздействий относят: приказы, распоряжения, указания, инструкции, нормирование труда, координацию работ и контроль исполнения.     

Приказ  является наиболее категоричной формой распорядительного воздействия и обязывает подчиненных точно исполнять принятые решения в установленные сроки. Неисполнение приказа влечет за собой соответствующие санкции со стороны руководства. Приказы издаются от имени руководителя организации.    

Распоряжение  в отличие от приказа не охватывает все функции организации, обязательно для исполнения в пределах конкретной функции управления и структурного подразделения. Распоряжения издаются обычно от имени заместителей руководителя организации по направлениям.    

Указания  и инструкции являются локальным  видом распорядительного воздействия, ставят целью оперативное регулирование  управленческим процессом и направлены на ограниченное число сотрудников. Инструктаж и координация работ рассматриваются как методы руководства, основанные на учении подчиненных правилам выполнения трудовых операций.    

Материальная  ответственность и взыскания. Материальная ответственность работников выражается в их обязанности возместить ущерб, причинённый виновным действием или бездействию предприятию, на котором они работают. Материальная ответственность возлагается на работников за ущерб, причинённый предприятию, с которым они состоят в трудовых отношениях, а также за ущерб, возникший в связи с возмещением им ущерба, причинённого его работниками третьим лицам, если этот ущерб возмещён предприятием. Материальная ответственность может быть полной и ограниченной, индивидуальной и коллективной. 

33333

Классификация административных методов управления и их характеристика

Необходимость административных методов исходит из того, что любой  человек, приходя в организацию, принимают на себя определенные обязанности  и ответственность за качественное выполнение соответствующей работы и в известной мере ответственность  за результаты деятельности организации  в целом, поэтому необходима некоторая  группа методов, с помощью которых  определяются:

-место отдельных работников  и их групп в организации;

-их права, обязанности  и мера ответственности;

-способы координации их  действий в процессе трудовой  деятельности.

Такими методами и являются административные методы, которые:

- требуют от работников  минимально допустимой результативности, не достигая которой человек  будет просто уволен;

-оказывают прямое воздействие  на волю людей, что выражается  в однозначности отдаваемых распоряжений  и в их обязательном выполнении;

-носят безвозмездный характер, не предусматривающий получения  вознаграждения;

- требуют наличия и  использования действенной системы  контроля их использования;

- требуют не наилучшего  решения проблем, а выполнение  строго определенных действий;

- являются наиболее эффективными  в примитивных ситуациях;

- позволяют установить  строгую дисциплину в организации;

- обеспечивают выбранную технологию производства и управления;

- не способствуют развитию  творческого начала личности  и поэтому зачастую негативно  оцениваются персоналом;

- приводят к концентрации  власти 5 с147.

Административные методы делятся на организационные, распорядительные и дисциплинорные.

Административные методы менеджмента:

Организационные

Распорядительные

Дисциплинарные

Регламентированые

Нормирование

Инструктирование

Приказ

Постановление

Распоряжение

Указание

Рисунок 1.1. Административные методы управления

Примечание источник 5 с147

Организационные методы ориентированы на использование в типовых ситуациях и делятся на регламентирование, нормирование и инструктирование.

Сущность регламентирования заключается в установлении статуса и целей функционирования, полномочий, прав и ответственности, правил функционирования и критериев оценки деятельности объекта регламентирования.

В качестве такого объекта  может рассматриваться:

- организация в целом,  и тогда основным регламентирующим  документом является устав организации;

- структурное подразделение  ( положение о подразделении); 
- должность в аппарате управления ( должностная инструкция или положение о должности);

- отношения между организацией  и персоналом (правило внутреннего  порядка, правила приема на  работу и увольнений).

Широкое и грамотное использование  организационных методов, закрепление  организационных воздействий в  неписаных стандартах поведения  персонала снижают необходимость  частых распорядительных воздействий и сокращают нагрузку на используемые социально- психологические методы.

Широкое и грамотное использование  организационных методов, закрепление  организационных воздействий в  написанных стандартах поведения персонала  снижают необходимость частых распорядительных воздействий и сокращают нагрузку на используемые социально-психологические  методы.

Нормирование как метод  воздействия на работников и коллективы использует нормы, которые имеют  конкретное числовие выражение, и нормативы, которые носят общий, типовой характер и являются основой для разработки норм.

Выделяют следующие основные виды нормирования:

- численности, то есть  определение количества людей,  необходимых для выполнения определенной  работы;

- выработки и обслуживания, то есть определение количества  выполняемых производственных операций  в единицу времени, количества  единиц произведенной продукци, количества обслуженных клиентов или оказанных услуг;

- управление, то есть определение количества подчиненных у одного руководителя;

- расхода ресурсов, то  есть определение количества  ресурсов, расходуемых при выполнении  какой-либо работы 5 с148

Целью инструктирования является ознакомление работников с условиями  работы, принятыми решениями, стоящими перед ними задачами, последствиями  невыполнения какого-либо задания. Соответственно выделяют следующие виды инструктирования ознакомление, совет, обьяснение, предостережение, разъяснение.

Распорядительные методы применяются при необходимости  вмешаться в процесс производства и управления для устранения существующих отклонений или реализации представившихся  возможностей. Они осуществляются в  форме:

- постановление принимаются на уровне организации совместно администрацией и общественными организациями;