Посадові обов’язки працівників служби контролінгу

Кирилюк Людмили

311 група

Посадові обов’язки працівників  служби контролінгу

Начальник служби контролінгу - найбільш кваліфікований фахівець з достатнім досвідом роботи на підприємстві. Начальник служби контролінгу повинен знати бухгалтерський облік і розбиратися в технологічних питаннях роботи свого підприємства. Для даної посади, можливо, підійде заступник головного бухгалтера або начальника планового відділу, а також будь-хто з економістів підприємства. Начальник служби контролінгу несе відповідальність за вихідні документи, аналітичні розрахунки і прогнози перед своїм безпосереднім начальником - заступником директора з економіки (фінансовим директором), а також перед генеральним директором. Такий стан висуває підвищені вимоги до кваліфікації та інтелектуальним можливостям начальника служби контролінгу.

^ Контролер-куратор  цехів - кваліфікований фахівець, знайомий з організацією роботи  і проблемами всіх цехів підприємства, що розуміє суть роботи і  технологічні аспекти роботи  кожного цеху. Якщо підприємство дуже велике і цехів багато (більше 10), то на цю посаду потрібні дві людини, які розділять між собою цеху по групах (наприклад, цехи основного і допоміжного виробництва).

Обов'язки контролера-куратора цехів.

• Розробка форм збору аналітичної інформації по цехах підприємства,
• - Збір аналітичної (планової та фактичної) інформації від цехів (центрів відповідальності);
• - Обробка та аналіз отриманих даних, розробка нормативів витрат по цехах і підтримка їх актуальності,
• - Розрахунок аналітичних показників роботи цехів і підприємства в цілому;
• - Прогнозування виручки, витрат і прибутку за допомогою методики контролінгу;
• - Аналіз відхилень фактичних даних від планових, виявлення причин відхилення і встановлення винних,
• - Складання аналітичних звітів для заступника генерального директора з економіки (фінансового директора);
• - Експертиза управлінських рішень, пов'язаних з витратами своїх підшефних цехів.

На цю посаду доцільно запрошувати економістів  цехів, економістів планово-економічного відділу, бухгалтерії, фінансового відділу, служби збуту.

^ Контролер-спеціаліст  з управлінського обліку - фахівець, здатний до аналітичного мислення, що володіє теорією та інструментами  контролінгу, що володіє високим  рівнем ерудиції.

Якщо обсяги оброблюваної інформації в службі контролінгу великі, то створюється посада контролера-спеціаліста з управлінського обліку, в чиї обов'язки входить робота з бухгалтерією в плані отримання аналітичних даних з облікових регістрів. Основною вимогою, що пред'являються до такого фахівця, є теоретичне і практичне знання бухгалтерського обліку на підприємстві, знання особливостей і недоліків обліку на даному конкретному підприємстві.

Обов'язки контролера-спеціаліста  з управлінського обліку:

• Розробка процедур передачі даних з бухгалтерії в службу контролінгу;
• - Контроль за збором і аналізом фактичної облікової інформації в службі контролінгу;
• - Розробка пропозицій щодо оптимізації облікового процесу в бухгалтерії з позиції аналітичної служби,
• - Економічна експертиза управлінських рішень.

Можливо, що для уникнення роздування штату служби контролінгу на першому етапі її існування начальник служби контролінгу зможе особисто курирувати роботу з бухгалтерією і вирішувати питання передачі даних для аналізу в службу контролінгу, але якщо обсяг роботи на даній ділянці критично великий, а виконання обов'язків начальника служби контролінгу не дозволяє йому вирішувати цю проблему особисто, слід підібрати кандидатуру фахівця з управлінського обліку.

^ Контролер-спеціаліст  з інформаційних систем - кваліфікований  фахівець з відділу автоматизації, детально знаючий документообіг на підприємстві і здатний поставити завдання автоматизації контроллінговой роботи.

Слід розуміти, що повноцінне функціонування служби контролінгу тісно ув'язано з  оптимізацією інформаційних потоків на підприємстві, а, отже, з автоматизацією фінансово-господарської діяльності підприємства та використанням сучасних інформаційних технологій.

Збір аналітичної  інформації повинен бути максимально  автоматизований, щоб уникнути спотворень, помилок і зловживань. Оскільки алгоритм збору інформації та форми звітності в службі контролінгу свої, специфічні, то доцільно мати в штаті фахівця, який відповідатиме за автоматизацію контроллінговой роботи, за те, щоб у процесі автоматизації, яку веде відділ автоматизації, враховувалися потреби служби контролінгу. Існуючий на підприємстві відділ автоматизації, як правило, займається автоматизацією «взагалі» і керується запитами окремих фінансово-економічних служб (найчастіше бухгалтерії) замість того, щоб вирішувати інтегровану завдання створення інформаційного середовища роботи підприємства. Контролер-спеціаліст з інформаційних систем повинен вирішувати своє завдання автоматизації в масштабі підприємства і координувати рішення свого завдання з завданнями автоматизації інших служб.

Обов'язки контролера-спеціаліста  з інформаційних систем:

• Оцінка доцільності автоматизації контроллінговой роботи на окремих етапах;
• - Оцінка варіантів і пропозицій відділу автоматизації з автоматизації контроллінговой роботи;
• - Розрахунки і обгрунтування витрат на автоматизацію контроллінговой роботи;
• - Розробка форм для автоматизованого збору інформації;
• - Оптимізація документообігу на підприємстві;
• - Координація роботи відділу автоматизації в області автоматизації контроллінговой роботи;
• - Оцінка якості функціонування існуючих систем автоматизації фінансово-господарської діяльності підприємства і вироблення пропозиції щодо поліпшення роботи цих систем.