Торговля

Бухгалтерский баланс – это бухгалтерский  документ, представляющий в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источников и результаты хозяйственной деятельности на определенную дату. Баланс (лат.) – весы, равновесие. Бухгалтерский баланс составляется на 1ое число месяца, отчетный баланс – 1 раз в квартал, годовой баланс – 1 раз в год.

Бухгалтерский баланс представляет собой  экономическую таблицу, разделенную  на две части. Одна часть называется актив, в ней отражаются состав и  размещение хозяйственных средств, вторая часть пассив, в ней отражаются источники образования хозяйственных  средств и их целевое назначение. Актив от латинского слова actum, что означает активный или действовать. Пассив от латинского слова passum, что означает бездейственный или объяснять. Актив показывает, какие хозяйственные средства есть у предприятия, пассив – за счет каких источников они приобретены. Итог средств по активу равен итогу средств по пассиву, отсюда и название баланс – равенство двух чаш весов. Бухгалтерский баланс составляется только в денежном выражении, в нем нет никаких натуральных показателей.

Значение бухгалтерского баланса

Для руководства и управления предприятием необходимо иметь данные о состоянии  хозяйственных средств и об их изменениях, которые с ними происходят, а также необходима информация о  наличии источников хозяйственных  средств. Для этого используют бухгалтерский  баланс. Баланс – это стержень, вокруг которого группируются все остальные  формы бухгалтерской и налоговой  отчетности. В балансе представлен  конечный результат деятельности предприятия  за отчетный период. Зная экономическое  значение каждой статьи баланса, можно  судить о том, насколько улучшилось или ухудшилось состояние средств предприятия, правильно ли они размещены, каковы финансовые результаты. При сопоставлении баланса на разные даты можно узнать, какие произошли изменения в хозяйственных средствах или их источниках.

Отражая деятельность предприятия, баланс широко используется банками для  предоставления кредитов, финансовыми, налоговыми органами для контроля и  анализа деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс – это зеркало  работы предприятия.

СТРОЕНИЕ БАЛАНСА

Каждое наименование хозяйственных  средств или их источников называется статьей баланса, например, в балансе  могут быть статьи основные средства, нематериальные активы, готовая продукция, расчетный счет, уставный капитал, резервный  капитал, расчеты с поставщиками и др. Статьи баланса показывают величину конкретных видов хозяйственных  средств или их источников. Те статьи, которые входят в баланс, называются балансовыми. Но предприятие может  иметь средства, которые ему не принадлежат: материалы, взятые на хранение, арендованные помещения, транспорт  и др. Эти статьи называются забалансовыми. Каждая статья в балансе входит в определенный раздел.

Актив баланса содержит два раздела:

I. Внеоборотные активы

II. Оборотные активы;

Пассив содержит три раздела:

III. Капитал и резервы

IV. Долгосрочные обязательства

V. Краткосрочные обязательства

По каждому разделу баланса  подсчитывается итог, затем выводится  общий итог актива и общий итог пассива, они должны быть равными. Эта  сумма называется валютой баланса.