Управленческие решения

 
 

Федеральное агентство образования

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Московский  Государственный Индустриальный Университет.

(ГОУ  МГИУ) 

Кафедра Менеджмента 
 
 
 

Домашняя  работа

по курсу  «Управленческие решения» 
 
 

       
 
 
 
 
 

Выполнил: студентка гр 7229

                                                                                     Преподаватель: Корчин О.П. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва 2010 
 
 

Таблица №1

 

2.2 Расчет общих показателей

2.2.1 Определение коэффициента  соответствия структуры  аппарата управления (Ксс_п) нормативным требованиям 

Пф – фактическое число структурных подразделений; Пф = 52

Пн – нормативное (плановое) число структурных подразделений; Пн = 50 

1) Рассчитываем согласно исходным данным:

  = 1,04; 1,0 – 1,04 = 0, 04 ( 4%)

2) Рассчитаем согласно нормативным данным:

2,0 (200 %), т.е. в 2,0 раза фактическое число подразделений превышает существующий норматив.

      В первом случае количество исходных подразделений на 4% выше нормативного, а во втором, в 2,0 раза больше, т.е. на 26 отделов больше.  

2.2.2 Определение коэффициента  соответствия численности  сотрудников аппарата управления

;

Чф –  фактическое число сотрудников управленческого звена; Чф = 488

Чн –  нормативная (плановая) численность  сотрудников управленческого звена; Чн = 520 

1. Рассчитываем  согласно исходным данным:

1 – 0,938 = 0,062 (6,2%) 

2. Рассчитываем  согласно нормативным данным:

    В первом случае  на 6,2% не хватает сотрудников согласно расчета ПЭО. Во втором случае, их численность превышает норматив на 1,55 раза,  т.е на 174 чел больше, чем положено.

    В результате этого произошел перерасход по фонду З/П на: 

     ;

    

где N – сверхнормативное число сотрудников. 

2.2.3 Определение коэффициента  оперативной (К  _о.р.) аппарата управления – он характеризует своевременность исполнения задания. 

Где D₁ = 270;  D₂ = 210;  D₃ = 180 - директивные сроки исполнения задания, установленного соответственно вышестоящей организацией, руководством фирмы и функциональным подразделениями, дни;

   d₁ = 40;    d₂ = 20;     d₃ = 38 – отставание или опережение от принятого срока исполнения соответствующих заданий, дни;

   m₁;    m₂;     m₃ – число заданий;

   K₁;   K₂;   K₃  – коэффициенты значимости, условно характеризующие различные виды заданий по степени важности.

     Вид документации

1. Документация вышестоящих организации (Министерств, ведомств) -   K₁ = 1,0;  
2. Документация заводоуправления (аппарата фирмы) - K₂ = 0,8;
3. Документация производственных и функциональных подразделений - K₃ = 0,6

     Определяя коэффициент оперативной  работы, необходимо иметь ввиду  три случая выполнения задания:

     первый – задание выполнено  в срок;

     второй – задание выполнено  досрочно;

     третий – задание выполнено  с опозданием.

Рассмотрим  эти случаи.

1. Задание выполнено в срок, то это означает, что работа управленческого звена комбината организована хорошо: все исполнители и руководители их четко исполняют свои служебные обязанности.

 

2. Задание выполнено  досрочно, то это означает, что работы в управленческом звене поставлены очень хорошо. Все руководители и их подчиненные подходят к своей работе творчески. При этом экономится некоторые количество времени и, естественно, финансовых средств.

При досрочном выполнении задания, как  это видно из расчета коэффициента оперативной работы будет стремиться к нулю, и показывать при этом наилучшие показатели в работе.

; 

 

 

3. Задание выполнено  с опозданием, то это означает, что управленческое звено комбината истратило дополнительно «n»-е количество дней к тому сроку, который был запланирован руководством, т.е. время выполнения задания будет равно

   t = Д + d

t₁ = 270 + 40 =310;

t₂ = 210 + 20 = 230;

t₃ = 180 + 38 = 218; 

   В нашем случае «-» означает, что задание в срок не выполнено. Общая задолженность по срокам исполнения составляет 78,8≈79 дня.

    Определяем ущерб, нанесенный управленческим звеном:

СЗ – стоимость задолженности (ущерб)

зп_у – средняя заработная плата управленческого звена в день;

стс – стоимость использования технических средств, приходящихся на один день работы;

d – задолженность выполнения задания, дней;

   

   Ущерб от плохой работы оперативности работы управленческого звена составил 1072286,2 руб. 

   2.2.4 Коэффициент технической  вооруженности (К  _т.в. ) управленческого труда

   

   С_ф – фактическая стоимость технических средств в управлении производством;

   Нт.с. – нормативы оснащенности техническими средствами, в среднем на одного ИТР и служащего;

   Ч_ф – фактическая численность работников управленческого звена;

    

   Ч_ф = 488

   Н _т.с. = 1135000

   С_ф = 610000 

    ;

   Техническая вооруженность управленческого звена на 10,1% превышает норматив.Это означает, что на складе имеются излишки оргтехники стоимостью 61610 руб. Это увеличение себестоимости основной продукции:

   

   С_ф – фактическая стоимость оргтехники:

   И% - % излишков оргтехники;

       

   2.2.5 Коэффициент использования оргтехники в управлении производством во времени (К _в.р.) 

     

   Т_ф – фактическое время использования технических средств в управлении производством, час;

   Т_р – расчетное (плановое) время использования технических средств в управлении производством, час;

   Т_ф = 2420;

   Т_р =  2920; 

    (82,87%); 1,000 – 0,8287 = 0,1713 (17,13%) 

   Несмотря  на полную оснащенность оргтехническими средствами управленческое звено объединения использует ее лишь на 82,87% для решения производственных задач, а 17,13% (62,5 рабочих дней) от запланированного времени оргтехника простаивает. В результате этого объединение несет убытки на сумму 8504808,6 руб.

   Для определения убытка от недоиспользования  управленцами оргтехники необходимо предварительно определить:

   - среднюю однодневную зарплату  всего управленческого звена:

   

     - однодневную стоимость использования  технических средств:

   

     Стоимость ущерба, нанесенного управленцами за 62,5 дней:

Таким образом ущерб, нанесенный объединению  за счет недоиспользования оргтехники, составил 8504808,6 руб. 
 

2.2.6 Коэффициент управляемости  (К _у.п.) 

 

Z – число уровней управления;

Н _фi – фактическое число работников приходящихся в среднем на одного руководителя i – го уровня;

Н _нi - нормативное число работников приходящихся в среднем на одного руководителя i – го уровня; 

Н _фi = 4 – 4 – 13 – 5;

Н _нi = 8 – 8 – 15 – 6; 

     Общая степень загруженности руководителей разных уровней отличается от нормативной на 6,7%

     Недогруженность руководителей:

1 уровня  – 50%

2 уровня  – 50%

3 уровня  – 14%

4 уровня – 17%