Система кадровой документации

Система кадровой документации

 

 

 это комплекс документов,  отражающих наличие и движение трудовых ресурсов в конкретной организации (учреждения)

ПЕРЕЧЕНЬ  НОРМАТИВНЫХ  АКТОВ

 

•   Трудовой кодекс Российской Федерации

 

•   Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

   «Об архивном деле в Российской Федерации»

 

•   Федеральный закон от 27 июня 2006 г. № 152-ФЗ

    «          О персональных данных»

 

Правовые основы организации работы с личными делами госслужащих

 

•   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

    «О государственной гражданской службе Российской Федерации»   

• Указ Президента Российской Федерации

      от 30 мая 2005 г. № 609

    «Об утверждении Положения о персональных данных      государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведение его личного дела

•   Федеральный закон от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ

    «О муниципальной службе в Российской Федерации»

Правовые основы  
по обработке персональных данных

 

• Постановление Правительства

    Российской   Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781

 «Об  утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

• Постановление Правительства

    Российской   Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687

    «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без

                   использования средств автоматизации»

 

Правовые основы  
по ведению трудовых книжек

 

•  Постановление  Правительства

    Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225    «О трудовых книжках»

• Постановление Министерства труда и

   социального развития  Российской Федерации

   от 10 октября 2003 г. № 69

   «Об  утверждении  инструкции  по         заполнению    трудовых книжек»

• Основные правила работы ведомственных архивов

    (Утверждены Приказом Главархива СССР

       от 05 сентября 1985 г. № 263)

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, зарегистрировано в Минюсте России 8 сентября 2010 г. № 18380)

 

Правовые основы оформления приказов  
по личному составу

 

• Постановление Госстандарта России

     от 30 декабря 1993 г. № 299

    «Об утверждении Общероссийского классификатора управленческой документации»

• Постановление Госкомстата России

     от 5 января  2004 № 1

   «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

• ГОСТ  Р  6.30 – 2003

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

• ГОСТ  17914-72

Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования.

• ГОСТ Р 51511 – 2001

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.

 

Резюме

 

Трудовой договор 

с работником

 

Приказ о приеме

на работу

 

Личная 

карточка

Т-2; Т- 2ГС

 

Личное 

дело

 

Запись

 в трудовой

книжке

 

 

Лицевой

счет по

заработной 

плате

Приказ о переводе

 

Запись

 в трудовой

 книжке

 

Запись 

в личной

 карточке

 

Запись 

в лицевом

 счете

 по зарплате

 

Заявление (представление)

 

Запись

 в личное

дело

(копия 

приказа)

Заявление работника об увольнении

 

Приказ об увольнении

 

Запись 

в трудовой

книжке

 

Запись 

в личной

 карточке

 

Запись 

в личное дело.

Дело

оформляется

 на хранение

 

Запись

 в лицевом

счете по

 заплате

Трудовой договор

 

    -        это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами

   (ст. 56 Трудового кодекса                         Российской Федерации)

 

Трудового кодекс Российской Федерации

 

• Содержание трудового договора – статья 57
• Срок трудового договора – статья 58
• Вступление трудового договора в силу – статья 61
• Порядок заключение трудового договора – глава 11
• Порядок изменения трудового договора – глава 12
• Порядок прекращения трудового договора – глава 13

Постановление Госкомстата России  
от 05 января 2004 года № 1 
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации 
по учету труда и его оплаты»

 

Приказ о приеме работника на работу

 

 Форма Т  - 1

 

Приказ о переводе работника на другую работу

 

 Форма Т - 5

 

Приказ о предоставлении  отпуска работнику

 

Форма Т - 6

 

Приказ о прекращении трудового договора с работником

 

Форма  Т - 8

 

Приказ о направлении работника в командировку

 

Форма  Т - 9

 

Приказ о поощрении работника

 

Форма Т - 11

Общероссийский классификатор  
управленческой документации  
Утвержден Постановлением Госстандарта России  
от 30 декабря 1993 г. № 299

 

Приказ о приеме

 

Код  0281151

 

Приказ о переводе на другую работу

 

Код  0282151

 

Приказ о предоставлении отпуска

 

Код  0284151

 

Приказ о поощрении

 

Код 0285151

 

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

 

Код 0286151

Трудовая книжка

 

  - это основной документ о трудовой деятельности рабочих и служащих

 

 (статья 66 « Трудовая книжка»

Трудового кодекса Российской Федерации)

  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Постановление Правительства Российской Федерации  
                       от 16 апреля 2003 н. № 225  
«О трудовых книжках» 
(в ред. Постановлений Правительства Российской Федерации  
от 06 февраля 2004 г. № 51 
от 01 марта 2008 г. № 132 
от 19.05.2008 г. № 373)

 

• форма трудовой книжки;
• форма вкладыша в трудовую книжку;
• правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

 

Постановление  
Министерства труда и социального развития Российской Федерации   
от 10 октября 2003 г. № 69 
«Об утверждении инструкции  
     по заполнению трудовых книжек

 

   

 

 

 

Регулируется порядок заполнения –

 

• трудовых книжек,
• вкладышей к трудовым книжкам,
• дубликатов трудовых книжек.

 

                                                                                                   

 

 

                                                   

 

  
 
 

                                                   
 

                                                                                                                                      

 

                                                                                                                                     

 
 

 

 

                                                                                                                                          

Личное дело

 

   - это комплекс документов, содержащих наиболее  полные персональные данные о работнике и его трудовой деятельности в конкретной организации (учреждении).

 

 

Содержание  личного  дела

 

Ст. 65 Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

                                                  (Трудовой  кодекс  Российской  Федерации)

Лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

 -  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

 -  трудовую книжку,

 -  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

 - документы воинского учета

 -  документы об образовании, о квалификации  или наличии специальных знаний

 

 

Примерный перечень документов, 
которые должны быть включены  
в личное дело работника

 

• Копия приказа о приеме на работу;
• Второй экземпляр Трудового договора;
• Второй экземпляр должностной инструкции;
• Второй экземпляр договора о материальной ответственности;
• Характеристики;
• Лист ознакомления работника с записями в трудовой книжке.

 

 

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

 

Государственных гражданских служащих  

• Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

    «О государственной гражданской службе

       Российской Федерации»   

• Указ Президента Российской Федерации

      от 30 мая 2005 г. № 609

    «Об утверждении Положения о персональных данных      государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведение его личного дела