Инвентаризация материальных ценностей

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..…3

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    1.1 Понятие  и задачи инвентаризации как метода бухгалтерского учета……..………...............................................................................................…4

    1.2 Понятие, оценка и классификация материальных ценностей ………….6

    1.3 Нормативное регулирование инвентаризации материальных ценностей…………………………………………….…...……………………...17

ГЛАВА 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    2.1 Указания, порядок и сроки проведения инвентаризации ……………...19

    2.2 Инвентаризация  материальных ценностей……………………………...30

    2.3 Регулирование  результатов инвентаризации в бухгалтерском учете…33

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….41

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………44

 

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………………..47 
ВВЕДЕНИЕ

Данная тема актуальна для любого предприятия в наше время. Если не будет инвентаризации ценностей на предприятии, то там будет «беспорядок». Персонал предприятия может спокойно пользоваться ценностями для своих целей, в убыток предприятию. Поэтому нужно, чтобы инвентаризация ценностей происходила обязательно, чтобы правила её проведения были строгими. Чтобы руководители предприятия следили за этим и проверяли все отчёты по инвентаризации.

Нужно постоянно совершенствовать меры проведения инвентаризаций, усилять  требовательность к инвентаризационным комиссиям, чтобы любое незаметное расхождение в бумагах или  хищений ценностей было сразу  обнаружено. Инвентаризацию нужно проводить, чтобы обеспечить сохранность собственности предприятия или организаций, усилить учёт для борьбы с фактами использования в личных целях принадлежащих организаций машин и механизмов, транспортных средств, топлива, сырья и материалов. Но, если инвентаризационная комиссия относится несерьёзно к инвентаризации. Будет скрывать факты хищения имущества, порчи, недостатка или излишка, то инвентаризация не даст результатов.  Руководители не будут знать истинного положения дела, предприятие может понести убытки, и у него могут возникнуть проблемы и, в итоге, оно потерпит крах, поэтому главной проблемой в этом вопросе является то, чтобы уследить правильность, честность и по законам проведение инвентаризаций самой комиссий.

Задачами курсовой работы является определить:

• понятие инвентаризаций;
• как проводится инвентаризация, инвентаризация материальных ценностей;
• как оформлять её результаты;
• для чего её проводят.  

 

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

1.1 Понятие и задачи инвентаризации

как метода бухгалтерского учета

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и

заключается в  установлении на определенную дату фактических  средств в

натуральном и  денежном выражении и источников их образования путем

непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Принципы:

• внезапность;
• сопоставимость единиц измерения;
• плановость;
• объективность;
• юридическая правомочность результатов;
• непрерывность;
• полнота охвата объектов;
• воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• оперативность и экономичность;
• гласность.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например,  уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

Инвентаризация  не может проводится без оценки,  в основе которой лежит

калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость

объектов.

Результаты  инвентаризации находят свое отражение  на счетах.

Периодическое обобщение информации по годовой  инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

Основными задачами инвентаризации являются:

• проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм  денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих  периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.
• контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью инвентаризации:

• проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,
• выявляются ошибки, допущенные в учете,
• принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,
• контролируется сохранность хозяйственных средств,
• выявляются   и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,
• контролируется работа материально-ответственных лиц

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

    

1.2 Понятие, оценка  и классификация материальных ценностей

Материалы относятся к оборотным  средствам предприятия. Характерной  особенностью данных средств является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на продукцию, составляя ее материальную основу. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости их заготовления. Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. В случае если для пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением сторон установлен иной курс, то пересчет производится по такому курсу. Если дата оплаты и дата принятия материалов к бухгалтерскому учету не совпадают, то у организации могут возникать курсовые разницы. Курсовые разницы между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода. Курсовые разницы, возникшие в результате приобретения материалов, стоимость которых была выражена в иностранной валюте, подлежат зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы. Фактическая себестоимость материалов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 5/01. Материалы, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты предприятия. В текущем учете (на складе) материальные ценности учитываются по условной учетной цене, в качестве которой используется цена, источник поступления материалов, фактическая себестоимость, приобретение за плату.

 Фактически произведенные расходы по приобретению: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - расходы по доставке, стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением материалов; - таможенные пошлины и иные платежи: - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов: - вознаграждении, уплачиваемые посреднической организации. через которую приобретены материалы; - затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию. (Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материалов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения предприятия: затраты за услуги транспорта по доставке материалов до места их использования, если они не включены в цену материалов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материалов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов.); - затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты предприятия по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, несвязанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

 - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов;

- изготовление;

- фактические затраты, связанные с производством материалов;

- приобретение по договору мены;

- стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче предприятием. Стоимость товаров (ценностей)переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно предприятие определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей); - вклад в уставный капитал;

- денежная оценка, согласованная учредителями, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

- дарение;

- текущая рыночная стоимость на дату принятия материалов к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов;

- приобретения или плановая себестоимость их заготовления (приобретения). Обусловлено это тем, что приобретение (заготовление) материалов рассматривается как длительный процесс и в момент поступления материалов определить их фактическую себестоимость практически невозможно. Это вызывает необходимость учета и распределения отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены.

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета (IAS), что согласуется с российской системой бухгалтерского учета, товарно-материальные ценности подразделяются на три категории: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Сырье - это необработанные предметы, которые будут использованы в процессе производства, к незавершенному производству относятся товары, производство которых завершено частично, а готовая продукция - это законченные товары, готовые к продаже. Согласно IAS, товарно-материальные ценности, отражаемые в финансовой отчетности, как правило, классифицируются в соответствии с приведенными выше категориями ("Сырье", "Незавершенное производство" и "Готовая продукция"). Российская система бухгалтерского учета определяет семь категорий товарно-материальных ценностей, отражаемых в балансе.

Сюда относятся:

• сырье и компоненты,
• животные на выращивании и откорме,
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы с учетом накопленного износа,
• незавершенное производство,
• готовая продукция,
• товары для перепродажи,
• и товары отгруженные.

Для целей IAS принятая в  российском бухгалтерском учете  классификация, за исключением товаров  отгруженных, может быть сгруппирована  по следующим категориям: сырье, незавершенное  производство и готовая продукция. Товары отгруженные следует исключить  из классификации товарно-материальных ценностей для целей IAS, поскольку эта категория будет учитываться как дебиторская задолженность в соответствии с учетом по методу начислений.

 

Сырье и материалы - Классификация  малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Согласно российской системе бухгалтерского учета, отражаемые в учете товарно-материальные ценности, стоимость которых не превышает  определенной величины (устанавливаемой  Министерством Финансов), и срок полезной службы которых не превышает  одного года, определяются как "малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Согласно требованиям российской системы бухгалтерского учета, износ по малоценным и быстроизнашивающимся предметам начисляется также в течение срока полезной службы этих активов.

Различие, существующее между IAS и российской системой бухгалтерского учета в отношении товарно-материальных ценностей, определяемых как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, заключается в том, что часть таких предметов предназначена не для продажи, а представляет собой запасные части и детали, используемые при ремонте и обслуживании производственного оборудования предприятия. Для целей IAS такие объекты товарно-материальных ценностей, которые не предназначены для продажи, должны быть классифицированы либо как товарно-материальные ценности, либо как основные средства, в зависимости от их стоимости и сроков полезной службы. Если стоимость МБП незначительна, а срок полезного использования непродолжителен (менее 1 года), такие МБП могут быть отнесены к товарно-материальным ценностям, и будут отнесены на затраты по мере списания в производство. Если стоимость имущества значительная, а предполагаемый срок службы превышает один год, такое имущество следует классифицировать как основные средства, и износ по нему должен начисляться в соответствии со сроком службы. Примером такого имущества являются используемые при литье пресс-формы, а также запасные части к оборудованию.