Бухгалтерский учет движения материалов
Реферат, 01 Сентября 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Под материальными запасами понимаются активы, используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.), используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др). [7]. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ или оказанных услуг (оборотные средства).
Вложенные файлы: 1 файл
1 глава.docx
— 96.29 Кб (Скачать файл)- Бухгалтерский учет движения материалов
- Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов
Под материальными запасами понимаются активы, используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.), используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др). [7]. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ или оказанных услуг (оборотные средства).
В бухгалтерском учете в качестве материальных запасов принимаются активы, представленные на рисунке 1.1.
|
Рисунок 1.1 – Активы материальных запасов
Основными задачами учета материалов являются:
- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверности по поступлению запасов;
- рациональная оценка производственных запасов;
- контроль за сохранностью материальных ресурсов;
- контроль за соответствием складских запасов нормативам [14].
Для достоверной организации бухгалтерского учета материалов необходимо иметь научно-обоснованную их классификацию, выбор единицы учета и оценку.
В зависимости от той роли, которую играют материальные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы, представленные на рисунке 1.2.
|
Рисунок 1.2 - Укрупненная классификация материальных запасов
Любая организация в своей деятельности не может обойтись без сырья, материалов или товаров, приобретаемых ею для производственных или управленческих нужд. Одним из важнейших элементов материальных запасов являются материалы. Они полностью используются в производственном процессе, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненные работы, услуги. Разные мнения на определение понятия материалы представлены в таблице 1.1 [14].
Таблица 1.1 – Определение материалов
Понятие |
Определение |
Источник, автор |
|
Материалы |
Предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг |
Ю.А. Бабаев |
Предметы труда, обслуживающие один производственный цикл, переносящие свою стоимость целиком на себестоимость готовой продукции |
П.А.Соколов, В.Е. Чернышев | |
Активы, используемые при производстве продукции, предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд. Целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции |
Н.П. Кондраков | |
Материалы |
Собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда - сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. |
Бухгалтерский словарь |
Вид запасов, к которым относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы |
Приказ от 28.12.2001г. №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» | |
Предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации. |
С. Манько |
Материалы классифицируются по разным признакам и характеризуются разнообразием видов, в соответствии с рисунком 1.3. Классификация материалов по техническим свойствам строится применительно к перечню материалов, установленном в отчете об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов, что упрощает составление этого отчета [20].
|
Рисунок 1.3 - Классификация материалов
Запасы материальных ресурсов обеспечивают непрерывность и своевременность технико-экономической деятельности предприятия. Общая характеристика использования материальных ресурсов может быть полной только с учетом анализа правильного применения норм списания, результатов инвентаризации и строгого соблюдения договоров о полной материальной ответственности, характеристика запасов материальных ресурсов представлена в таблице 1.2. [24].
Таблица 1.2 - Характеристика запасов материальных ресурсов
Вид запасов |
Характеристика |
Текущие технологические запасы |
Обслуживают технологические нужды (сушка лесоматериалов, пропарка кормов, дубление кожи) |
Подготовительные запасы |
Необходимы на время подготовки к использованию (на период приемки, отпуска, погрузки, отгрузки, подсортировки, комплектования) |
Сбытовые запасы |
Предназначены для покрытия ресурсов, находящихся в пути, переданных в службы сбыта для фасовки, сортировки, комплектования |
Сезонные запасы |
Образуются при сезонном характере производства (запасы сахарной свеклы, зерна и т. п.) |
Страховые запасы |
Необходимы для обеспечения непрерывности производства в случае непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств |
Запасы государственного резерва |
Предназначены для нужд государства |
Все материалы классифицируются по назначению и роли в процессе производства и по техническим свойствам. На основе классификации предприятия разрабатывают систематизированный перечень используемых ими материалов, в котором материалы приводятся по группам, подгруппам и наименованиям.
Указанные классификации материальных
запасов используют для построения синтетического
и аналитического учета, а также составления
статистического отчета об остатках, поступлении
и расходе сырья и материалов в производственно-
Перечень нормативных актов, на основании которых, организуется бухгалтерский учет материальных запасов, представлен в таблице 1.3 [1].
Таблица 1.3 - Нормативное регулирование материальных запасов
№ п/п |
Название документа |
Дата и номер утверждения |
Примечание |
Первый уровень нормативного регулирования | |||
1 |
Гражданский кодекс Российской Федерации |
21.10.94г. |
Регулирует порядок перехода права собственности на МПЗ, порядок заключения договоров купли – продажи. |
|
2 |
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» |
06.12.2011 г. № 402 - ФЗ |
Устанавливает все основные требования и допущения учета МПЗ |
Второй уровень нормативного регулирования | |||
3 |
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ |
29.07.98 г. № 34н |
Устанавливает требования и принципы ведения учета МПЗ |
4 |
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» 5/01 |
09.06.2001 г. № 44н с изм. и доп. от 25.10.2010г. |
Дает определение МПЗ, регламентирует способы их оценки при приобретении и выбытии. |
Третий уровень нормативного регулирования | |||
5 |
План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утв. Приказом МФ РФ |
31.10.2000 г. № 94н.с изм. и доп. 08.11.2010г. |
Предусматривает синтетические счета для учета МПЗ
|
6 |
Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов, утв. Приказом МФ РФ |
28.12.2001 г. № 119н в ред. от 24.12.2010г. |
Регулирует общие вопросы бухгалтерского учета МПЗ (задачи учета и основные требования, предъявляемые к нему, способы оценки, проведение инвентаризаций, учет недостач, другие вопросы) |
|
Продолжение таблицы 1.3 | |||
Название документа |
Дата и номер утверждения |
Примечание | |
7 |
Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений специального оборудования и специальной одежды |
26.12.2000 №135н |
Регулирует общие вопросы бухгалтерского учета перечисленных видов МПЗ |
8 |
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом МФ РФ |
13.06.95 г. № 49 |
Устанавливают требования к порядку проведения инвентаризации МПЗ |
9 |
Постановление Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве" |
30.10.1997 г. N 71а (с изм. и доп. от 21.01.2003г.) |
Устанавливает формы первичных документов по учету МПЗ |
10 |
Нормы расхода топлива и ГСМ на автомобильном транспорте, утверждены Минтрансом России |
29.04.03г №Р3112194-0366-03 |
Устанавливают нормы расхода ГСМ |
Четвертый уровень нормативного регулирования | |||
11 |
Учетная политика предприятия |
Устанавливает порядок отражения в учете процесса приобретения и заготовления материалов, способ оценки МПЗ и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство ресурсов для целей бухгалтерского и налогового учета | |
Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие подписи и должны быть заранее пронумерованы. От полноты и правильности оформления первичных учетных документов в решающей степени зависит качество, достоверность и оперативность бухгалтерского учета в целом [14].
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежно-расчетное требование, товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению [29].
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным непосредственно после ее окончания. Документы по движению материалов и их назначение представлено в таблице 1.4.
Таблица 1.4 – Первичные документы по учету материалов
Название документа |
Описание |
Журнал учета поступающих грузов (№МХ-4) |
Ведет отдел снабжения с целью осуществления контроля за поступлением грузов и их розыском |
Коммерческий акт |
Составляется экспедитором в случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов. Служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику |
Наряд и доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) |
Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. При приемке экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку |
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) |
1) Производит приемку и оформляет комиссия в тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, служит основанием для предъявления претензий. 2) Применяется при приемке запасов, поступивших без документов (неотфактурованных поставках) |
Приходный ордер (ф.№М-4) |
Для оформления материалов, принятых кладовщиком |
Карточка учета материалов (ф. № М-17) |
Для учета движения материалов на складе по каждому виду, сорту, размеру |
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) |
Для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ |
Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) |
Применяют, если перевозку материалов осуществляют автотранспортом. Составляется грузоотправителем в четырех экземплярах |
Продолжение таблицы 1.4 | |
Название документа |
Описание |
Лимитно-заборная карта (ф.№ М-8) |
Для учета отпуска со склада материальных ресурсов в пределах установленного лимита |
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф.№ М-15) |
Для учета отпуска материальных ценностей территориально обособленным подразделениям организации или сторонним организациям |
Требование-накладная (ф.№ М-11) |
Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами |
Товарный счет или акт (справка) |
Документ, подтверждающий стоимость приобретенных материалов, составленный подотчетным лицом. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица |
Учетный регистр |
1) Документы (карточки, ведомости,
бухгалтерские книги) для регистрации
и группировки данных |
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе [16].
Все первичные учетные документы должны содержать реквизиты, представленные на рисунке 1.4.
Своевременное и качественное оформление первичных документов, а также передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Исправления могут вноситься в первичные учетные документы по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
|
Рисунок 1.4 - Виды реквизитов.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы, (рисунок 1.5) [35].
Организации оформляют свои хозяйственные операции оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также форм, утвержденных отдельными нормативными актами государственных органов.
Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно и должны содержать обязательные реквизиты, установленные законом «О бухгалтерском учете» и утверждаются приказом руководителя.
Рисунок 1.5 - Носители первичных учетных документов |
Таким образом, можно сделать вывод о том, что материалы являются частью запасов, которая используется для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, входит в их состав и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.
Таким образом, структура материальных ресурсов предприятия означает соотношение их конкретных видов, необходимых для обеспечения нормальной финансово-хозяйственной деятельности. Структура и конкретные виды материальных ресурсов, необходимых для финансово-хозяйственной деятельности предприятия, определяются с учетом отраслевых и региональных технологических особенностей данного производства.