FMR-анализ используется
для сегментации запасов. В
зонах хранения товар сортируется
в соответствии с современной
FMR-классификацией, то есть в зависимости
от спроса на определенную
категорию товара. Группа F (fast) размещается
таким образом, чтобы сделать
комплектование заказов максимально
быстрым и удобным. (см. Приложение
1)
Далее следуют зоны M (medium)
и R (rare), включающая в себя редко запрашиваемые
позиции. Классификация запасов
по объему продаж/движения и по характеру
их потребления отражает коммерческий
и логистический аспекты управления
запасами. Однако наряду с ними следует
отобразить и маркетинговый аспект
использования FMR-анализа, что важно
для формирования имиджа фирмы и
укрепления ее рыночной позиции.
Мера востребованности товара
характеризуется частотой обращения
клиентов за данным товаром. FMR-анализ
значим тогда, когда маркетинг превалирует
в корпоративной стратегии. Например,
слоган фирмы «У нас все есть»
требует адекватного ответа на запросы
покупателей, а поэтому частота
обращений за теми или иными группами
товаров служит важным критерием
позиционирования товарных групп. Соответственно
в этом случае методика управления
запасами нацелена на особый контроль
групп «F» и «М»
- Анализ управления запасами на примере системы «Галактика BI-запасы»
Функциональные возможности
системы Галактика BI Запасы обеспечивают
поддержку принятия управленческих решений
на основе мониторинга ключевых показателей
эффективности и расширенного анализа
структуры и динамики запасов.
Мониторинг ключевых показателей
эффективности запасов включает
в себя:
- Контроль уровня запасов по методу «минимакс»
- Контроль возраста запасов
- Контроль качества/эффективности операций с запасами
- Диверсификация запасов или изменение ассортиментного перечня
- Оборачиваемость запасов в днях и разах
- Ритмичность отпуска, пополнения
- Показатель эффективности запасов (отношение наличия и продаж МЦ со склада)
- Размер операции - контролирует динамику размера операции к предыдущему периоду (см. Приложение 2)
Данные показатели являются
шаблонными решениями для управления
запасами. При внедрении системы
Галактика BI Запасы пользователь сам
решает, какие из ключевых показателей
эффективности ему полезны и
необходимы. Для этих показателей
достаточно настроить допустимые границы,
что позволит контролировать данные
показатели во всех аналитических разрезах.
Возможно так же добавление и своих
специфических показателей.
Анализ запасов предусматривает
детальное изучение данных о запасах
предприятия в различных аспектах.
Объектами анализа являются объемы
запасов по категориям товаров, местам
хранения и материально-отвественным
лицам за различные временные периоды.
Основной задачей является выявление
тенденций в динамике показателей.( см.
Приложение 3)
Анализ запасов проводится
по следующим направлениям:
- Галактика BI Запасы позволяет автоматически строить подобные классификации и анализировать запасы.
- Поддержка корпоративной складской инфраструктуры.
Обеспечивается возможность
анализа сложенных иерархических
организованных структур, включающих
множество складов и их отделов,
что характерно для корпоративных
структур, объединяющих несколько складских
комплексов. Галактика BI Запасы обеспечивает
гибкий анализ, как внутренних оборотов
и движения запасов, так и внешних,
а также сравнение данных операций
в абсолютных и относительных
величинах.
Используется АBC-анализ для
сегментации запасов (групп) по их стоимости,
наличию. Галактика BI Запасы дает возможность
более эффективно выделить наиболее
важные позиции хранения и сосредоточить
контроль именно на них (например, более
частое проведение инвентаризаций, с
целью предотвращения хищений и
порчи). Использование XYZ-анализа дает
возможность анализировать ритмичность
запасов, при этом возможно выделять
по отдельности внутренние и внешние
обороты склада или группы складов.
- Выработка стратегий управления запасами
Проводится многопозиционная
классификация запасов в результате
использования ABC, XYZ и FMR классификаций,
что дает возможность выделять наиболее
характерные группы запасов и
более осознано подходить к выбору
методов управления уровнем запасов в
данных группах. (см. Приложение 4)
- Оценка эффективности управления запасами
Эффективность управления товарными
запасами оценивается по двум показателям
– коэффициенту реализации и коэффициенту
предложения товара. Коэффициент
реализации показывает, какая часть
товарных запасов была реализована
за период, а коэффициент предложения
показывает, какую часть из периода
мы предлагали товар покупателю.
Заключение
Система Галактика BI Запасы
предоставляет набор типовых
карт показателей, позволяющих проводить
следующие виды анализа запасов:
- Общий и детальный анализ — представляет собой оценку выбранного пользователем показателя запасов (остаток, обороты, и т.д.), отнесение к определенному рангу, разряду (лидеры, аутсайдеры). Данный анализ позволяет распределить объекты по степени надежности, важности для предприятия;
- Хронологический анализ — отражает динамику изменения структуры запасов предприятия на длительных промежутках времени, позволяет провести сравнение за различные временные периоды;
- ABC-анализ — группирует объекты по степени их влияния на общий результат. ABC-классификация строится на основании принципа Парето («правило 20x80» - надежный контроль 20% позиций позволяет на 80% контролировать систему);
- XYZ-анализ – группирует объекты по степени однородности показателя (коэффициенту вариации), что позволяет анализировать и прогнозировать стабильность тех или иных бизнес-процессов.
Кроме того, система позволяет проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ, который вырабатывать стратегию управления запасами на основе сразу нескольких классификаций;
- FMR-анализ — группирует объекты по частоте операций и движения запасов, что позволяет еще более точно детализировать стратегию управления запасами;
- Сравнительный анализ — обеспечивает сравнительный анализ изменений в абсолютных и относительных величинах, а также структурных изменений за различные периоды;
- Структурный анализ — предоставляет анализ структуры основных показателей в различных аналитических разрезах;
- Возраст запасов — обеспечивает анализ возраста в различных аналитических разрезах;
- Годность запасов — обеспечивает анализ по срокам годности запасов в различных аналитических разрезах;
- Эффективность запасов — интегрированный показатель, позволяет увидеть некую обобщенную оценку эффективности управления запасами (данный показатель имеет смысл настраивать под специфику конкретного Заказчика);
- Ключевые показатели эффективности запасов — содержат основные ключевые показатели относящихся к контролю запасов, могут быть интегрированы в общую систему сбалансированных показателей (Balanced Scorecard).
Список литературы
Официальный сайт Галактика BI - Business Intelligence software.
http://bi.galaktika.ru
- Сайт энциклопедии Википедия. http://ru.wikipedia.org/wiki/ABC-
анализ
Сайт ABC XYZ АНАЛИЗ.
http://www.xyz-analysis.ru/abc-xyz-
analysis.html
Приложения
Приложение 1
FMR-анализ запасов
Приложение 2
Просмотр KPI
Приложение 3
Динамика запасов по операциям
Приложение 4
ABC-XYZ-FMR-анализ запасов