Особенности анализа деятельности строительных организаций

• Третий поток отражает сравнительно новый поток информации, который пока случаен и не организован. Это - ситуационная, рыночная, поведенческая информация, без которой нельзя вести дело в условиях рыночной экономики. Состав этой информации неоднороден, поэтому имеет смысл структуризировать потоки информации внутри этого потока. В частности, можно выделить информацию о:

1. прогнозируемых изменениях экономической динамики, общем развитии страны, региона, и зоны действия строительной организации;

2. основных конкурентах строительной организации и условиях их деятельности;
3. инвестиционных намерениях потенциальных заказчиков, их финансовом состоянии, производственных требованиях;
4. рыночных, биржевых ценах на потребляемые ресурсы и ценах на строительную продукцию;
5. индексах цен, уровне инфляции, цене “инвестиционного рубля”;
6. состоянии дел в кредитно-банковской сфере (стоимость краткосрочных и долгосрочных кредитов, стоимость страхования);
7. ценах на различные инжиниринговые и консультативные услуги. [3, c.215]

Правильная организация  учета и контроля в строительстве является одним из важнейших условий успешного развития строительной отрасли. Необходимо, чтобы бухгалтерский учет охватывал все хозяйственные операции строительных организаций.

Бухгалтерский учет должен обеспечить:

• получение сводных данных о производственной деятельности строительных организаций, вводе в действие объектов и производственных мощностей, снижении себестоимости строительно-монтажных работ и производительности труда в строительстве, получении прибыли;
• контроль за движением материальных ценностей: поступление, хранение и расходование их в зависимости от выполненного объема работ строительной организацией в целом, а также каждым материально-ответственным лицом в отдельности; представление в установленные сроки отчетности об остатках материальных ценностей с фактическим их наличием;
• группировку материальных издержек на производство строительно-монтажных работ строительной организацией в целом и отдельным объектам учета по статьям затрат в целях осуществления контроля за соблюдением норм затрат труда, материальных, денежных средств и выявления резервов снижения себестоимости строительных и монтажных работ;
• группировку фактических затрат отдельных законченных объектов (этапов) в разрезе калькулируемых объектов строительства;
• полноту списания затрат на производство и услуг вспомогательных хозяйств.

1.2 Анализ финансового состояния строительных организаций

Для принятия управленческих решений в области строительного  производства, финансов, инвестиций руководству  нужна постоянная деловая осведомленность в соответствующих вопросах, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной информации. Необходимо аналитическое прочтение данных исходя из целей анализа и управления.

Основной метод аналитического чтения финансовых отчетов — дедуктивный, от общего к частному. Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа условно воспроизводится хронологическая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий.

Среди существующих методов анализа финансовых отчетов можно выделить шесть основных:

• горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;
• вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;
• трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;
• анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязанных показателей;
• сравнительный (пространственный) анализ - как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;
• факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда результативный показатель дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

В данной работе был проведен вертикальный и горизонтальные анализы.

Финансовое состояние - это комплексное понятие, характеризующееся системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов, которые являются результатом взаимодействия всех элементов системы финансовых отношений строительного предприятия, определяемое всей совокупностью производственно-хозяйственных факторов.

Финансовая деятельность должна быть направлена на обеспечение систематического поступления и эффективного использования финансовых ресурсов, соблюдение расчетной и кредитной дисциплины, достижение рационального соотношения собственных и заемных средств, финансовой устойчивости с целью эффективного функционирования предприятия. Существенная роль в достижении стабильного положения принадлежит анализу.

1.3 Анализ прибыли строительной организации

Анализ прибыли организации  основывается на данных отчета о прибылях и убытках, который предполагает последовательное изучение всех статей отчета. Анализ начинается с изучения выручки как доходов по обычным видам деятельности и соответствующим им расходов- себестоимости проданной продукции; особое внимание уделяется тенденциям изменения этих показателей. Различные виды операционных и прочих доходов и расходов рассматриваются как факторы, влияющие на показатели прибыли (убытка). Конечная цель анализа состоит в том, чтобы объяснить причины изменения и качество чистой прибыли - источника прироста капитала и выплаты дивидендов. Результаты анализа отчета о прибылях и убытках строительной организации используются в сравнительном анализе, который важен для кредиторов, акционеров, участников фондового рынка и других пользователей, принимающих деловые решения на основе выбора вариантов. В аналитической практике применяется несколько методов, которые используются при анализе любой формы отчетности, - вертикальный и горизонтальный, которые наиболее описаны в данной курсовой работе. Помимо этих методов есть еще трендовый анализ показателей, расчет финансовых коэффициентов, сравнительный анализ и факторный. Вертикальный и горизонтальный анализы отчетности относятся к стандартным методам. Выполняются они в аналитических таблицах с помощью относительных показателей динамики, показателей структуры и динамики структуры. Вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках - это анализ структуры формирования финансовых результатов в сравнении с предыдущим периодом. Горизонтальный анализ направлен на изучение темпов роста (прироста) показателей, который объясняет причины изменений в их структуре. При построении аналитических таблиц необходимо учитывать, что объектом анализа является неоднородная совокупность - доходы и расходы, прибыли и убытки, итоговый показатель - будь то прибыль до налогообложения или чистая прибыль формируется не только за счет выручки от продаж. Обычно в таблицах сочетаются абсолютные значения показателей по которым рассчитывают отклонения.

1.4 Анализ  баланса  строительной  организации

Основным  источником  информации  для  анализа  финансового  состояния служит  баланс  предприятия.

Баланс  предприятия -  система  показателей  характеризующая  поступление  и  расходование  средств  путём  их  сравнения.

Бухгалтерский  баланс -  сводная  ведомость,  отражающая  в  денежной форме  средства  предприятия  по  их  состоянию,  размещению, использованию  и  источникам  образования.  Состоит  из  актива и  пассива.

При анализе  баланса предприятия, анализируется наличие собственных оборотных средств и их источников, обеспеченность оборотными средствами и их использование, также анализируются денежные средства предприятия, расчёт и прочих активов и пассивов, краткосрочные ссуды банка, специальные фонды и средства целевого финансирования и целевые поступления, оборачиваемость оборотных средств

Анализ  наличия  собственных  оборотных  средств  и  их  источников  производится  сопоставлением  отдельных  статей  актива  и  пассива баланса,  как  между  собой,  так и в динамике,  а также с заданием по  финансовому плану. 

    Анализ  обеспеченности оборотными средствами  и их использования должен  содействовать  сведению  оборотных   средств  к  минимальному  размеру.  Так  как  общий   размер  необходимых  материальных  запасов определяется  объёмом производства,  длительностью строительства, нормами расхода материалов  и условиями снабжения,  анализ  должен вскрыть резервы,  имеющиеся у строительной  организации по  каждому из  этих  факторов,  выделить  излишние  и  неиспользуемые  материалы, сверхнормативные  запасы  и  выяснить  причины  их  образования.

  Рассмотрим  методику  анализа,  состояния   и  изменения  собственных  оборотных  и  приравненных  к ним  средств.   При   анализе  в  первую  очередь устанавливается соответствие фактического  наличия собственных оборотных и приравненных  к ним средств их  нормативу.   Такое сопоставление позволяет проверить, покрываются ли  нормативные запасы  суммами фактических остатков собственных  и  приравненных  к  ним   средств.   Затем  устанавливается сумма  собственных  оборотных  и  приравненных  к  ним  средств, фактически  вложенных  в  нормируемые  оборотные  средства  как  в  целом по  строительной  организации,  так  и  о  отдельным  статьям  актива баланса.   Для    этого  из  фактических  остатков  нормируемых  оборотных средств  на  начало или  конец  отчётного  периода  исключаются  суммы износа  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов  и  суммы, вложенных  в  остатки  нормируемых  оборотных  средств  краткосрочных  ссуд  банка, а  также  суммы  авансов  заказчиков  и  их  платежей  за конструкции  и  детали  задолженности  поставщикам.  Одновременно определяется,  куда  помещён  (по  статьям  баланса)  фактический  остаток собственных  оборотных  и  привлечённых  к  ним  средств,  не  используемых  на  приобретение  нормируемых  оборотных  средств.

По  данным  бухгалтерского  учёта  устанавливается  задолженность строительной  организации  по  кредитам  банка  под  нормируемые  товароматериальные  ценности  и  задолженность  поставщикам  по  видам нормируемых  оборотных  средств.[4]

Далее  анализируется  использование  собственных  оборотных  средств.   Анализ  обеспеченности  предприятия  нормируемыми  средствами  ведётся  в непосредственной  связи с анализом  материально-технического  снабжения и выполнения  строительного плана.         Анализ  движения  денежных средств по  расчётным (текущим) счетам  производится  путём рассмотрения  денежных  операций,  оценки их правильности и своевременности, обеспеченности  денежными  средствами  для    своевременной  выплаты заработной  платы  рабочим  и  служащим,  перечислений  денег  органам социального  страхования,  своевременных  платежей  субподрядчикам, поставщикам  и  подрядчикам  и  т.  д.   Устанавливается  обеспеченность денежными  средствами,  возможность использования  специальных  фондов  для  материального  стимулирования  работников,  расходов  на  капитальный ремонт  основных  фондов,  своевременное  проведение  целевых  мероприятий и  на  другие  нужды. Анализ  обеспеченности  расчётов  с  поставщиками непосредственно  связан  с  анализом  материально-технического  снабжения, а  анализ  своевременности  получения  денег  от  заказчиков  и  по товарам  отгруженным  и  выполненным  работам-  с  анализом  выполнения строительной  программы  и  реализации  избыточных  материалов.      При анализе баланса также проводится анализ расчётов и прочих  активов и пассивов. Составляется аналитическая таблица по разделам актива и пассива на начало и конец  анализируемого периода и на основании этой таблицы поводится анализ.

Так же проводится анализ краткосрочных ссуд.   Рассматриваю  статьи пассива баланса.  При анализе  устанавливаются наличие сверхнормативных остатков, их величина, причины образования, своевременность получения ссуды и её погашения.  Особое внимание обращается на случаи неоплаты ссуд в установленные сроки и применения кредитных и финансовых санкций.

Специальные фонды  строительной организации отражаются в пассиве баланса, а отчисления по ним – в активе.  При анализе особое внимание обращается на изучение, насколько использование каждого из фондов стимулировало улучшение работы строительной организации.

Целевое финансирование и целевые поступления отражаются в соответствующей статье пассива баланса и учитываются по их назначению в разрезе источников поступления.  Показатели для анализа содержаться в отчётности строительных организаций, в которой по каждому виду целевого финансирования и целевых поступлений приводится группировка поступлений по источникам, использование и остатки, переходящие на следующий год.[4]