Экономическая и финансовая безопасность ОАО «РЖД»

Экономическая и финансовая безопасность ОАО «РЖД»

На сегодняшний день основными задачами экономической безопасности ОАО «РДЖ» являются: защита законных прав и интересов предприятия, сбор, анализ, оценка и прогнозирование данных, характеризующих состояние безопасности на предприятии; оперативное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны внешних угроз; физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств; сохранность материальных и финансовых ценностей; недопущение на предприятии промышленного шпионажа, проникновения организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями; обеспечение защиты сведений, составляющих коммерческую тайну; защита руководителей и персонала предприятия от насильственных посягательств; защита информационных ресурсов предприятия; изучение партнеров, клиентов и конкурентов; обеспечение безопасности внешней деятельности предприятия; добывание необходимой информации для выработки оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики устойчивой экономической деятельности; возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц; выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной, мошеннической и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности; формирование в средствах массовой безопасности, у партнеров и клиентуры благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности; контроль над эффективностью функционирования системы экономической безопасности.

   Средствами обеспечения  экономической безопасности предприятия  выступает система мер, осуществляемых  государственными органами, администрацией предприятий(фирм) и специально создаваемыми службами безопасности, а также частными охранными агентствами.

   В качестве одной  из мер обеспечения экономической  безопасности предприятия выступают  корпоративные ресурсы.

Корпоративные ресурсы – факторы бизнеса, используемые владельцами организации для выполнения целей бизнеса.

   Ресурс капитала. Акционерный капитал организации  в сочетании с заемными финансовыми  ресурсами  является кровеносной  системой организации и позволяет  приобретать и поддерживать остальные корпоративные ресурсы.

   Ресурс персонала. Менеджеры организации, штат инженерного  персонала, производственных рабочих  и служащих и с их знаниями, опытом и навыками являются  основным проводящим и связующим  звеном, соединяющим воедино все  факторы данного бизнеса, обеспечивающим  проведение в жизнь идеологии  бизнесе , а также достижение целей  бизнеса.

   Ресурс информации  и технологии. Информация, касающаяся  всех сторон деятельности организации, в настоящее время наиболее  ценный и дорогостоящий из  ресурсов организации. Именно информация  об изменении политической, социальной, экономической и экологической  ситуации, научно-техническая и технологическая  информация, конкретные ноу –  хау , касающиеся  каких-либо аспектов  данного бизнеса, новое в методах  организации и управления бизнесом  позволяет предприятию  адекватно  реагировать на любые изменения  внешней среды бизнеса, эффективно  планировать и осуществлять свою  хозяйственную деятельность.

   Ресурс техники  оборудования. На основе имеющихся  финансовых, информационно- технологических  и кадровых возможностей предприятие  приобретает технологическое и  другое оборудование.

   Ресурс прав. С  развитием цивилизации, истощением  природных ресурсов и повышением ценности для бизнеса нематериальных активов резко выросла роль ресурса прав. Этот ресурс включает в себя права на использование патентов, лицензии и квоты на использование природных ресурсов, а также экспортные квоты, права на пользование землей , причем в настоящее время крайне повысилась ценность городских территорий под административную застройку. Использование этого ресурса позволяет предприятию приобщить к передовым технологическим разработкам, не проводя собственных дорогостоящих научных исследований.

   Основной причиной  необходимости обеспечения экономической  безопасности организации является  стоящая перед каждым предприятием  задача достижения стабильности  своего функционирования и создания  перспектив роста для выполнения  целей данного бизнеса.

   Под целями бизнеса  следует понимать систему побудительных  мотивов, заставляющих людей начинать  новое дело. К таким побудительным  мотивам относятся получение  прибыли ; сохранение и приумножение  капитала акционеров организации; самореализация через данный  бизнес его инициаторов и высшего  менеджмента организации; удовлетворение  различных потребностей людей  и общества в целом.

   Философия бизнеса  формируется на основе видения инициаторами бизнеса целей данного бизнеса и представляет собой систему ценностей и поведения принятых на данном предприятии, а также место и роль организации в системе и в обществе в целом.

   В качестве одного  из методов обеспечения экономической  безопасности предприятия является  диагностика его состояния по  системе показателей, учитывающих  специфические отраслевые особенности, наиболее характерные для данного  предприятия и имеющие для  последнего стратегическое значение.

   Если использовать  подобную методику для построения  системы количественных и качественных  показателей экономической безопасности  на уровне предприятия , то в  нее необходимо включить следующие  главные индикаторы:

1.индикаторы производства: динамика производства( рост, спад, стабильно производство); реальный  уровень загрузки производственных мощностей, темп обновления основных производственных фондов; стабильность производственного процесса (ритмичность, уровень загруженности в течение определенного времени); оценка конкурентоспособности продукции.

2. финансовые индикаторы: объем «портфеля» заказов(общий  объем предпологаемых продаж) ; фактический  и необходимый объем инвестиций (для развития и поддержания  имеющегося потенциала); уровень  инновационной активности(объем  инвестиций в новвоведения); уровень  рентабельности производства; фондоотдача  производства; доля обеспеченности  собственными источниками финансирования  оборотных средств, материалов, энергоносителей  для производства.

3. социальные индикаторы: уровень оплаты труда по отношению к среднему показателю по промышленности или экономике в целом; уровень задолженности по заработной плате; потери рабочего времени; структура кадрового потенциала.

   Проанализировав  действие указанных индикаторов  экономической безопасности в  ОАО «РЖД» можно сделать вывод, что средства и методы обеспечения  экономической безопасности на  предприятии достаточно разработаны.

   На предприятии  обеспечивается защита имущественной  безопасности и безопасности  персонала. Это выражается  в хорошо  разработанной системе охраны  предприятия, в наличии средств  охраны, противопожарной автоматики  и связи. На предприятии выделены  специальные помещения для хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств и осуществляется их физическая защита. Определены участки, опасные во взрывопожарном отношении, выход из строя которых может нанести серьезный ущерб предприятию и выработаны меры по нейтрализации угроз.

   Определены объекты технологического оборудования, выход из строя которых может привести к большим экономическим потерям и разработаны меры по нейтрализации угроз.

   Разработан и введен  в действие пропускной режим, порядок и время пропуска рабочих , посетителей на территорию; порядок  ввоза(вывоза) или вноса(выноса) материальных  ценностей, готовой продукции, материалов.

   Осуществляется постоянный  контроль над состоянием надежности  хранения материальных ценностей, охраны пропускного режима.

   Проводятся служебные  расследования по фактам нарушения  порядка работы с материальными  ценностями.

   Организованно взаимодействие  с органами внутренних дел  по обеспечению экономической  безопасности предприятия.

   Что касается обеспечения  безопасности персонала предприятия, то на заводе разработаны меры  обеспечения защиты персонала, установлен  пропускной режим и порядок  приема посетителей. Осуществляется  подготовка персонала к действиям  в экстремальных ситуациях.

   Большое внимание  в рассматриваемой организации  отводится работе с кадрами. ОАО  «РЖД» - предприятие большое, где каждый сотрудник фактически становится носителем тех или иных конфиденциальных сведений, представляющих интерес для конкурирующих фирм. На предприятии предъявляются требования к личностным качествам сотрудников и кандидатов на работу. Для оценки кандидата в сотрудники предприятия собирается всесторонняя информация о его деятельности на прежнем месте работы и личных качествах; проводятся беседы, помогающие выяснить намерения и слабости поступающего на работу.

   В качестве меры  обеспечения экономической безопасности  ОАО «РЖД» предлагается разработать  стратегию экономической безопасности, формулируя цели и указывая  объекты стратегии, должны включать  характеристику внешних и внутренних  угроз экономической безопасности  предприятия; определение и мониторинг  факторов, укрепляющих или разрушающих  устойчивость его социально-экономического  положения на краткосрочную и  среднесрочную перспективу; определение  критериев и параметров показателей, характеризующих интересы предприятия  и отвечающих требованиям его  экономической безопасности, разработку  экономической политики, включающей  механизмы учета, воздействующих  на состояние экономической безопасности  факторов; направления деятельности  предприятия по реализации стратегии.

   От точной идентификации  угроз, от правильного выбора  измерителей их проявления, т.е. системы  показателей для мониторинга (их  еще называют индикатором), зависит  степень адекватности оценки  экономической безопасности предприятия  существующей в производстве  реальности и комплекс необходимых  мер по предупреждению и парированию  опасности, соответствующих масштабу  и характеру угроз.

   В качестве меры обеспечения экономической безопасности  ОАО «РЖД» предлагается произвести диагностику его состояния по системе показателей, учитывающих специфические отраслевые особенности, наиболее характерные для данного предприятия и имеющих для последнего стратегическое значение.

   Руководству предприятия  необходимо определить в качестве  основных задач службы безопасности  следующие требования к обеспечению  экономической безопасности на  предприятии:

1. Обеспечение защиты имущественной собственности предприятия
2. Разработка системы охраны предприятия, оптимальное размещение постов , технических средств охраны, противопожарной автоматики, сигнализации и связи
3. Выделение помещений для хранения товарно-материальных ценностй и денежных средств
4. Определение технологического оборудования, выход из строя которого может привести к большим экономическим потерям, разработка мер по нейтрализации угроз
5. Определение уязвимых мест в технологии производственного цикла, несанкционированного цикла, несанкционированное изменение в которых может привести к утрате качества выпускаемой продукции и нанести материальный ущерб, принятие соответствующих мер
6. Поддержание на охраняемой территории пропускного режима ( порядок, время пропуска рабочих, посетителей на территорию, порядок вывоза(ввоза) или выноса( вноса) материальных ценностей, готовой продукции. Материалов
7. Проведение служебных расследований по фактам нарушения порядка работы с имущественными ценностями
8. Организация взаимодействия с органами безопасности и органами внутренних дел по экономической безопасности предприятия.

Обеспечение безопасности персонала предприятия:

1. Разработка мер обеспечения физической защиты персонала
2. Обеспечение персонала средствами технической защиты от несанкционированного проникновения в кабинеты
3.    Определение перечня информации, не подлежащей разглашению ( не входящей в коммерческую тайну) посторонним лицам
4. Сбор службой безопасности информации о признаках, характерных для конкретных видов угроз персоналу.

Обеспечение защиты коммерческой тайны на предприятии:

1. Изучение всех сторон производственной, коммерческой, финансовой, и другой деятельности для выявления ценной собственной информации предприятия с последующим утверждением перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

2.  Выработка критериев  выделения коммерческой тайны