Установка вендинговых аппаратов в корпусах СибГАУ
Контрольная работа, 17 Января 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Миссия: Обеспечить оперативную и качественную печать, копирование, сканирование документов в любое удобное время за разумную цену.
Стратегии проекта направлены на получение обозначенных миссией результатов.
Приобретение качественного и удобного в использовании и обслуживании оборудования.
Организация своевременного обслуживания аппарата.
Качественные расходные материалы.
Вложенные файлы: 1 файл
УП_Курсовой_2013_заочн - итог.doc
— 451.00 Кб (Скачать файл)
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение
высшего профессионального
Сибирский государственный аэрокосмический университет
имени академика М.Ф. Решетнева
Международная высшая школа бизнеса
Кафедра Международного кадрового и проектного управления
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине «Управление проектами»
ТЕМА: Установка вендинговых аппаратов в корпусах СибГАУ
Выполнил:
Студент гр. БММЗУ11-02
Вензель А.Ю.
Проверил:
Зеленский П.С., доцент, кандидат экономических наук
Красноярск 2014
Формирование концепции проекта
КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА:
Миссия: Обеспечить оперативную и качественную печать, копирование, сканирование документов в любое удобное время за разумную цену.
Стратегии проекта направлены на получение обозначенных миссией результатов.
- Приобретение качественного и удобного в использовании и обслуживании оборудования.
- Организация своевременного обслуживания аппарата.
- Качественные расходные материалы.
Сущность проекта: Предполагается установка 6 вендинговых аппаратов в корпусах СибГАУ.
Для реализации проекта необходимо:
- Регистрация индивидуального предпринимателя.
- Приобретение оборудования.
- Приобретение расходных материалов.
- Подбор обслуживающего персонала.
- Заключение договора аренды площади для установки аппарата.
- Рекламные мероприятия.
Целевой аудиторией являются:
- студенты: печать курсовых\зачетных и пр. работ, копирование лекций\документов;
- преподаватели: печать материалов для занятий, копирование документов;
- сотрудники университета: копирование документов и пр.
2. Сфера применения
проекта: Предполагается
3. Цели проекта:
- Приобрести качественное оборудование.
- Наладить своевременное обслуживание оборудования и обеспечение его качественными расходными материалами.
- Привлечь клиентов.
- Получение прибыли.
Результат проекта:
Результатом проекта будет бесперебойная работа 6 автоматов в 6 корпусах университета.
Критерии достижения целей проекта:
Цель |
Критерий достижения цели |
|
Оборудование без дефектов |
|
Бесперебойная работа оборудования и отсутствие нареканий клиентов. |
|
Не менее 10 клиентов в день |
|
Прибыль порядка 195000 в год. (см. приведенные ниже условия) |
Ожидаемая прибыль
в год: 195300 руб.
Цена копии | |
Цена копии |
руб. |
Использование |
|
Количество пользователей
в час |
руб. |
Количество копий сделанных
одним пользователем |
руб. |
Количество рабочих
часов в день |
руб. |
Количество копий в день: 350 шт. | |
Количество рабочих
дней в месяце |
руб. |
Количество копий в месяц: 10500 шт. | |
Стоимость обслуживания | |
Тонер картридж |
руб. |
Использовать дозаправку
картриджа |
+ |
Заправка картриджа |
руб. |
Барабан |
|
Бумага (в упаковке 500
листов) |
руб. |
Себестоимость копии: 0.67 руб. | |
Другие затраты | |
Стоимость аренды, процент
от дохода |
% |
Налоги |
% |
Результат Ожидаемая прибыль в год: 195300 руб | |
Задачи и результаты проекта:
Определим задачи проекта исходя из его целей:
Цель |
Задачи |
Результат |
|
Поиск поставщика |
Заключение договора купли-продажи. |
Приобретение и доставка оборудования. |
6 приобретенных аппаратов. | |
|
Подбор обслуживающего персонала. |
1 сотрудник для обслуживания аппаратов, 1 сотрудник для снабжения расходными материалами. |
Наладить поставку расходных материалов. |
Заключение договора на поставку расходных материалов. | |
|
Оповещение клиентов о местонахождении аппарата. |
- |
|
Обеспечить грамотное ценообразование, а также выгодное сотрудничество с поставщиками. |
- |
Границы проекта:
- Регистрация ИП.
- Подбор персонала.
- Аренда площади.
- Приобретение оборудования.
- Приобретение расходных материалов.
- Запуск оборудования
4. Ограничения и допущения проекта:
К ограничениям проекта можно отнести: ограничения финансовых ресурсов, трудности при заключении договора аренды с университетом,
Допущения:
- Имеются средства на реализацию проекта;
- Не возникнет проблем при регистрации ИП;
- Нет проблем с арендой.
- Отсутствие мотивации
- Трудности в поиске поставщиков
- Поставка ресурсов затруднена
Сроки: 4 месяца; Бюджет: 500 000 руб.
Определение участников проекта и состава команды
Определить состав внешних участников проекта:
Инициатор проекта: ИП Иванов
Заказчик: ИП Иванов
Владелец проекта: ИП Иванов
Инвестор: ИП Иванов
Поставщик: ООО Офисная техника
Конкуренты: ООО Бесконечное размножение
План управления командой проекта:
Организационная структура проекта.
Таблица
распределения ролей и
Роль |
Ответственность \ Функция |
ИП |
Руководство проектом |
Снабженец |
Обеспечение проекта оборудование и расходными материалами |
Маркетолог |
Рекламные мероприятия |
Промоутер |
Распространение рекламных мероприятий |
Обслуживающий сотрудник |
Обслуживание оборудования |
Матрица ответственности
Сотрудник Задача |
ИП |
Снабженец |
Обслуживающий сотрудник |
Маркетолог |
Промоутер |
Регистрация ИП |
И |
||||
Подбор персонала |
И |
С |
С |
||
Аренда |
И |
||||
Приобретение оборудования |
О |
И |
С |
||
Приобретение расходных материалов |
О |
И |
С |
||
Рекламные мероприятия |
С |
О |
И | ||
Установка оборудования и его запуск |
О |
И |
С |
||
Сокращения: О – ответственный, У – утверждающий, И – исполнители, С - согласующий | |||||
Разработка календарного плана
Календарный план проекта:
Диаграмма Ганта (суммарные задачи проекта):
Разработка плана качества
План качества проекта:
№ |
Результат |
Критерии достижения результата |
1 |
Получение документов о регистрации ИП. |
Получен комплект документов, подтверждающий государственную регистрацию. |
2 |
Заключение договора аренды площади. |
Подписан договор |
3 |
Получение оборудования. |
Оборудование поставлено в установленные сроки и в надлежащем качестве. |
4 |
Распространение плакатов и листовок. |
Рекламные материалы розданы. |
5 |
Получение расходных материалов. |
Расходные материалы получены в установленные сроки в надлежащем качестве |
6 |
Проверка работы аппаратов на месте установки. |
Все работает без ошибок. |
Составление плана по ресурсам
ПЛАН ПО РЕСУРСАМ
Перечень материальных ресурсов проекта
№ СДР |
Вид ресурса |
Дата поставки |
Объем |
Возможный аналог |
Поставщик |
Доступность (имеется/купить) |
Результат (договор) |
Приобретение оборудования (вендинговых аппаратов) |
04.10.10 |
6 шт |
Торговые автоматы |
ООО Офисная техника |
Покупаем |
Договор | |
Рекламные мероприятия |
01.10.10 |
1000 листовок |
1000 визиток |
ООО Платина |
Покупаем |
Договор | |
Подписание договора на услуги аренды |
09.09.10 |
6 мест в институтах СибГау, 1 кв.м. |
СФУ |
СибГАУ |
Аренда |
Договор | |
Получение документов о регистрации ИП. |
02.08.10 |
Получен комплект документов, подтверждающий государственную регистрацию. |
Использование трудовых ресурсов:
Составление бюджета проекта