Теоретические основы управления доходами и расходами организации

-  расходы, связанные  с предоставлением за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности в случаях, когда  это не является предметом  деятельности организации;

-  расходы, связанные  с оплатой услуг, оказываемых  кредитными организациями;

 

-  расходы, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций в случаях,  когда это не является предметом  деятельности организации;

-  расходы, связанные  с продажей, выбытием и прочим  списанием основных средств и  иных активов, отличных от денежных  средств (кроме иностранной валюты), товаров и продукции;

-  проценты, уплачиваемые  организацией за предоставление  ей в пользование денежных  средств (кредитов, займов);

-  отчисления в оценочные  резервы, создаваемые в соответствии  с правилами бухгалтерского учета  (резервы по сомнительным долгам, под обесценение финансовых вложений  и др.), а также резервы, создаваемые  в связи с признанием условных  фактов хозяйственной деятельности;

-  штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

-  возмещение причиненных  организацией убытков;

-  убытки прошлых лет,  признанные в отчетном году;

-  суммы дебиторской  задолженности, по которой истек  срок исковой давности, других  долгов, нереальных для взыскания;

-  курсовые разницы;

-  сумма уценки активов;

-  перечисление средств  (взносов, выплат и т.д.), связанных  с благотворительной деятельностью,  расходы на осуществление спортивных  мероприятий, отдыха, развлечений,  мероприятий культурно-просветительского  характера и иных аналогичных  мероприятий.

Прочими расходами также  являются расходы, возникающие как  последствия чрезвычайных обстоятельств  хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).[3]

 

2.  Цель, задачи и этапы управления доходами и расходами организации

 

Целью анализа доходов  и расходов предприятия является определение путей оптимизации  их величины как в целом, так и  от отдельных видов деятельности. Для достижения данной цели решаются следующие задачи:

• анализ динамики, структуры и структурной динамики доходов и расходов от основной деятельности, прочих доходов и расходов;
• анализ влияния доходов и расходов на величину прибыли на каждом этапе ее расчета;
• расчет и факторный анализ показателей рентабельности;
• анализ влияния изменения доходов и расходов на изменение показателей эффективности деятельности предприятия. [4, с. 85]

Фактически расходы являются одним из основных предметов интереса управленческого учета, поскольку  как раз решения, принимаемые  в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент менеджера  в целях повышения эффективности  работы предприятия. Управление затратами проводится в целях максимального увеличения прибыли. [5]

Источниками информации для  анализа доходов и расходов являются документы предприятия. Среди документов, подлежащих изучению, выделяют приказ об учетной политике организации, первичные  документы, регистры учета, отчетность. [4, с. 85]

1. Первичные документы: накладные на сдачу готовой продукции; требования на отпуск продукции; карточки складского учета; счета-фактуры; журнал регистрации полученных и выставленных счетов-фактур; книга продаж; инвентаризационные описи; накладные на реализацию готовой продукции, грузовые таможенные декларации, коносаменты; количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости; калькуляции.
2. Регистры синтетического и аналитического учета.
3. Бухгалтерская отчетность предприятия: бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
4. Другие документы: договоры на реализацию продукции, планово-экономическая документация; решения о предоставлении отдельным категориям покупателей льгот по оплате продукции; решения собственника о покрытии убытков предприятия; отчеты об использовании бюджетных ассигнований предприятием; решения суда; ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией; документы, подтверждающие факт обращения в правоохранительные органы; акты; сметы; претензионные расписки. [4, с. 88]

Основным источником информации для анализа доходов и расходов организации является Отчет о  прибылях и убытках (форма № 2). Он построен таким образом, что в  нем отдельно отражаются доходы по различным направлениям деятельности организации. Раздел первый «Доходы  и расходы по обычным видам  деятельности» представляет информацию о доходах, расходах и прибыли, полученной от основной деятельности - производства и продажи продукции, товаров, работ, услуг.

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (строка 010), являясь  основным видом доходов организации, используется с целью формирования информационной базы для анализа  и оценки таких важнейших показателей  результативности работы, как оборачиваемость  активов, средняя продолжительность  сроков погашения дебиторской и  кредиторской задолженности, материалоотдача, затратоемкость (в том числе по отдельным статьям расходов, формирующих  себестоимость производства и продажи  продукции) и т.д.

Наличие в отчете показателя валовой прибыли (строка 029), рассчитываемого  в виде разницы между выручкой от продаж (строка 010) и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг (строка 020 позволяет определить, покрывает ли выручка производственную себестоимость или же основная деятельность изначально приносит убытки.

Во втором разделе «Прочие  доходы и расходы» представлены доходы и расходы от участия в деятельности других организаций, совместной деятельности; выбытия и переоценки активов; полученных процентов по различным финансовым инструментам; полученные штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, по которым получены решения суда об их взыскании; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленные в отчетном году; кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности; курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте; принятие к учету излишков имущества, выявленного в результате инвентаризации и т.п.

Сумма прибыли до налогообложения  отражает итог всей предпринимательской  деятельности организации за отчетный период. Данный показатель является весьма важным для оценки эффективности  капитала, вложенного в активы.

Завершающим показателем  деятельности является чистая (нераспределенная) прибыль отчетного периода. По решению  собственников чистая прибыль может  быть использована на выплату дивидендов, на создание резервных и иных фондов, направлена на материальное стимулирование работников. Оставшаяся нераспределенная часть чистой прибыли реинвестируется  в дальнейшую деятельность и способствует росту капитала организации.  [4, с. 88]

По итогам вышесказанного можно сделать вывод, что анализ доходов и расходов предприятия  необходим как внутренним пользователям  с целью определения резервов повышения прибыли и рентабельности, так и внешним пользователям  для оценки организации как потенциального заемщика или делового партнера. Анализ доходов и расходов проводится на основе данных Отчета о прибылях и  убытках (форма № 2). В ходе анализа  рассчитывают структуру и динамику доходов и расходов, показатели рентабельности основной деятельности, продаж, основного  и заемного капитала, основных и  оборотных активов. Изучается динамика перечисленных показателей и  определяются факторы, на это влияющие.[6]

С экономической точки  зрения прибыль – разница между  денежными поступлениями и денежными  выплатами.[7]

Главной целью управления прибылью является обеспечение максимизации благосостояния собственников предприятия  в текущем и перспективном  периоде. Эта главная цель призвана обеспечивать одновременно гармонизацию интересов собственников с интересами государства и персонала предприятия. [8]

Исходя из  главной  цели можно сформулировать основные подсистемы управления прибылью:

1. Обеспечение максимизации  размера формируемой прибыли,  соответствующего ресурсному потенциалу  предприятия и рыночной конъюнктуре. 

2. Обеспечение оптимальной  пропорциональности между уровнем  формируемой прибыли и допустимым  уровнем риска. 

3. Обеспечение высокого  качества формируемой прибыли. 

4. Обеспечение выплаты  необходимого уровня дохода на  инвестированный капитал собственникам  предприятия. 

5. Обеспечение формирования  достаточного объема финансовых  ресурсов за счет прибыли в  соответствии с задачами развития  предприятия в предстоящем периоде. 

6. Обеспечение постоянного  возрастания рыночной стоимости  предприятия. Эта задача призвана  обеспечивать максимизацию благосостояния  собственников в перспективном  периоде. Темп возрастания рыночной  стоимости в значительной степени  определяется уровнем капитализации  прибыли, полученной предприятием  в отчетном периоде. 

7. Обеспечение эффективности  программ участия персонала в  прибыли.[9]

Все рассмотренные задачи управления прибылью теснейшим образом  взаимосвязаны, хотя отдельные из них  и носят разнонаправленный характер. Поэтому в процессе управления прибылью отдельные задачи должны быть оптимизированы между собой.

Построение системы управления прибылью требует формирования систематизированного перечня объектов этого управления. Такая систематизация объектов управления должна с одной стороны отражать функциональную направленность этого  управления, а с другой - различные  его уровни.

Функциональная направленность объектов управления прибылью по общепринятым стандартам выделяет два основных их вида:

управление формированием  прибыли;

 управление распределением  и использованием прибыли. 

Каждый из этих макрообъектов  управления прибылью в свою очередь  подразделяется на объекты более  низкого порядка, образуя определенную иерархическую систему.

 Управление прибылью представляет собой процесс выработки и принятия управленческих решений по всем основным аспектам ее формирования, распределения, использования и планирования на предприятии.[8]

Для составления баланса  доходов и расходов необходимо в  качестве базы иметь расчеты: выручки  от реализации; прибыли и направлений  ее расходования; потребности в собственных  оборотных средствах; величины и  использования амортизации.[10]

Таблица доходов и затрат представляет собой документ с достаточно простой структурой и состоит  из следующих показателей:

• доходы от продаж товаров;
• издержки производства товаров;
• суммарная прибыль от продаж;
• общепроизводственные расходы;
• чистая прибыль.

Основная задача этого  документа - показать, как будет формироваться  и изменяться прибыль (для первого  года - помесячно, для второго - поквартально, для третьего - в расчете на год).[11]

 

2. производственно-экономическая характеристика и анализ финансового состояния ОАО «кировэнегосбыт»

 

 

1. Производственно-экономическая характеристика ОАО «Кировэнергосбыт»

 

Открытое акционерное  общество «Кировэнергосбыт» (далее - Общество) создано в результате реорганизации ОАО «Кировэнерго» в форме выделения по решению Общего собрания акционеров ОАО «Кировэнерго» (Протокол №14/В от 02 апреля 2004 года) и зарегистрировано в качестве юридического лица 01.05.2005 года.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке – Открытое акционерное общество «Кировэнергосбыт».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке – ОАО  «Кировэнергосбыт», на английском языке  Kirovenergosbit OJSC.

Дата и номер государственной  регистрации -  01.05.2005 г., ОГРН 1054316577006.

Юридический адрес – 610046 г. Киров, ул. Энгельса, 90.

Основными видами деятельности Общества являются:

• покупка электрической энергии на оптовом и розничных рынках электрической энергии (мощности);
• реализация (продажа) электрической энергии на оптовом и розничных рынках электрической энергии (мощности) потребителям (в том числе гражданам);
• оказание услуг третьим лицам, в том числе по сбор платежей за отпускаемые товары и оказываемые услуги;
• диагностика, эксплуатация, ремонт, замена и проверка средств измерений и учета электрической энергии;
• предоставление коммунальных услуг населению;
• иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

В настоящее время клиентами  Общества являются свыше 17 тысяч юридических, а также более 606 тысяч бытовых абонентов.