Расчет и оценка показателей эффективности формирования и использования текущих запасов предприятия в условиях ООО «Ульянова»

Одной из главных задач проверки является установление полноты оприходования  поступивших производственных запасов. Для этого сопоставляют наименование и количество оприходованных ценностей с аналогичными данными сопроводительных документов, поставщиков (счетов, накладных на отпуск материалов на сторону).

Одним из важных участков ревизии  операции с производственными запасами является проверка их использования в производстве. Сохранность производственных запасов в производстве может быть обеспечена при четкой организации материальной ответственности должностных лиц, в распоряжение которых поступают эти ценности, предварительного и текущего контроля за сохранностью материалов в ценах и в период их технологической обработки. Использование производственных запасов можно проверить сопоставлением количества оприходованной продукции с количеством изделий, за которые была начислена заработная плата рабочим сдельщикам. Кроме того, сопоставляют количество сырья, или материалов, списанных на расходы, с количеством которое следовало бы израсходовать для изготовления готовой продукции.

2. Методика расчета  и оценка показателей эффективности  формирования и использования текущих запасов предприятия

2.1. Методика расчета материалоотдачи и материалоемкости

Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

В систему показателей  эффективности использования производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.

К обобщающим показателям  относятся:

- материалоотдача;

- материалоемкость;

- удельный вес  материальных затрат в себестоимости  продукции;

- коэффициент  использования материально-производственных  запасов;

- прибыль на  рубль материальных затрат.

Могут также  анализироваться и частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов. Например, сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость полуфабрикатов и т.д.

Для выявления  резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации  в целом и по каждому виду продукции.

Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:

1. Рассчитывается  материалоемкость товарной продукции  по плану, по отчету, определяется  отклонение, дается оценка изменения.

2. Анализируется  изменения материалоемкости по  отдельным элементам затрат.

3. Определяется влияние изменения факторов и цен на материалоемкость продукции.

4. Анализируется  изменение материалоемкости важнейших  видов изделия.

5. Определяется  влияние эффективного использования  материально-производственных запасов  на изменения выпуска.

Рассмотрим, как  рассчитываются обобщающие показатели:

1.Материалоотдача  характеризует выход продукции  на один рубль материальных  затрат, то есть сколько произведено  продукции с каждого рубля  потребленных ресурсов.

Материалоотдача рассчитывается:

                                    Мо=N/МЗ,                                                            (2.1)

где N - выручка от продаж;

МЗ - среднегодовая стоимость материальных затрат.

Материалоемкость  – показатель, обратный материалоотдаче, который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции:

                                    Ме=МЗ/N                                                    (2.2)

2.2. Методика  расчета удельного веса материальных  затрат

 

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показывает насколько материально производство:

                                         Dмз= МЗ/С,                                               (2.3)

где С – себестоимость  продукции.

Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как:

- Коэффициент  оборачиваемости материальных затрат:

Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат (2.4)

- Период оборота,  показывающий, за сколько дней  совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы:

Период оборота  материальных затрат = 360 * среднегодовая  стоимость                                                          

             материальных затрат ∕ выручка от продаж                          (2.5)

Коэффициент оборачиваемости  материальных затрат и период их оборота  могут быть рассчитаны и на основании  показателя себестоимости.

2.3. Методика  расчета экономии материальных  ресурсов

Также при оценке и анализе эффективности использования  материально-производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

Абсолютная  экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

                                           Эабс = МЗ1 – МЗо                                   (2.6)

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

                                     Эотн = МЗ1 – Мзо * In,                                (2.7)

где: In – индекс выручки = N1 / N0.

Эффективное использование  материально-производственных запасов  и удовлетворение потребности предприятия  в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный  путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с  дополнительными затратами.

Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к  тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

При значительном изменении уровня материалоемкости рекомендуется пересмотреть факторы, влияющие на материально-производственные запасы:

- необходимо  изменить структуру и ассортимент  выпускаемой продукции;

- решить вопрос  об изменении цен и тарифов  на материально-производственные запасы;

- изменить материалоемкость  отдельных изделий;

- также можно  пересмотреть цены на готовую  продукцию.

Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии, несовершенством организации производства и материально-технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов. Также рекомендуется просмотреть и эти вопросы.

Если по итогам анализа материально-производственных запасов выявляются отклонения в  составе и доли каждого вида ресурсов в формировании себестоимости и стоимости продукции, то можно порекомендовать организации совершенствовать использование материально-производственных запасов путем применения новых прогрессивных видов материалов, сырья или других аналогичных ценностей, можно использовать заменители этих материальных ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Расчет и оценка  показателей эффективности формирования и использования текущих запасов предприятия в условиях ООО «Ульянова»

3.1. Расчет материалоотдачи и материалоемкости

Каждое предприятие  обязательно должно иметь производственные запасы, которые являются частью оборотного капитала.

В своем обороте  фонды последовательно принимают  денежную, производительную и товарную формы, что ведет к их разделению на производственные фонды и фонды  обращения. Вещественным носителем производственных фондов являются средства производства, средства труда, предметы труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами в расчетах образует фонды обращения.

Структура производственных запасов определяется нахождением удельного веса каждой статьи в общей сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.

Анализ производственных запасов организации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Структура и динамика производственных запасов исследуемой организации в абсолютных величинах представлена в таблице 3.1, а в относительных величинах - в таблице 3.2.

Таблица 3.1

Структура и  динамика производственных запасов ООО «Ульянова», в тысячах рублей

№	Наименование	2009 год	2010 год	изменение (+,-)
1	сырье, материалы  и другие аналогичные ценности	39305,605	55600,874	+16295,269
2	затраты в незавершенном  производстве	65751,624	94726,229	+28974,605
3	готовая продукция	75945,943	47642,973	-28302,967
	итого	181003.172	197970,076	16966,904

 

Таблица 3.2

Структура и  динамика производственных запасов ООО «Ульянова», в тысячах рублей

	Удельный вес,%
Наименование	2009 год	2010 год	изменение (+,-)
Запасы - всего	100	100
Из них сырье, материалы и другие аналогичные ценности	21,76	28,09	+6,33
затраты в незавершенном  производстве	36,33	47,85	+11,52
готовая продукция	41,96	24,07	-17,89

Запасы в  общем объеме оборотных активов составляют 63,8% в 2009 г. и 67,6% в 2010г. Материалы представлены деталями, полуфабрикатами, запасными частями, необходимыми для выпуска и ремонта агрегатов, обеспечивающих работу маршевых двигателей и их систем, управляющих вспомогательными силовыми установками, создающих и регулирующих давление в силовых гидросистемах и системах охлаждения современных летательных аппаратов. Увеличение доли материалов и затрат частично объясняется заключением договоров на длительный период времени. Сокращение объемов готовой продукции на 17,89% связано с этой же причиной. Однако следует отметить, что в группе материалов присутствуют излишние и ненужные запасы материальных ресурсов.

И как следствие, это  вызывает рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

Представим  расчеты показателей эффективности  использования производственных запасов  в таблице 3.3.

Оценка эффективности  использования материальных ресурсов осуществляется с использованием системы  показателей и моделированием их взаимосвязи.

Основным показателем эффективности использования является коэффициент оборачиваемости.

Анализ показывает, что наблюдается увеличение материалоотдачи  по сравнению с 2009 г. на 0,47 руб., что  свидетельствует об экономном использовании  материальных ресурсов для выпуска продукции.

Снижение материалоемкости оценивается положительно, а рост материалоемкости – отрицательно.

Таблица 3.3

Расчет показателей  эффективности использования производственных запасов ООО «Ульянова»

Наименование  показателя	Формула для  расчета	2010 год	2009 год	Изменение
Материалоотдача	Мо=N/МЗ	1,876	1,406	+0,47
Материалоемкость	Ме=МЗ/N	0,533	0,711	-0,178

В 2010 г. наблюдается  снижение на 0,18 коп., что свидетельствует  о снижении материальных ресурсов на единицу выпускаемой продукции  и является положительной тенденцией.

3.2. Расчет удельного  веса материальных затрат

Коэффициент оборачиваемости  запасов — характеризует количество оборотов, которое могут совершить запасы в течение анализируемого периода. В исследуемой организации этот показатель составляет на конец 2010 г 1,876 оборотов. В условиях нормально функционирующей рыночной экономики оптимальная величина оборачиваемости материальных запасов для производственных организаций составляет 4—8 оборотов в год. В нашем случае оборачиваемость производственных запасов является недостаточной, несмотря на то, что коэффициент оборачиваемости по сравнению с 2009 годом возрос.