Офисная техника

 

2. На основе этих показателей целесообразно сформировать три связанные между собой таблицы:

• Сотрудники (Рисунок 1);

• Подразделения (Рисунок 2);;
• Звания (Рисунок 3);.

 

Рисунок 1 Таблица «Сотрудники»

 

Рисунок 2 Таблица «Сотрудники»

 

 

Рисунок 3 Таблица «Подразделение»

 

 

 

 

Рисунок 4 Таблица «Звания»

 

3. Между таблицами можно установить следующие типы связей (Рисунок 4).

Рисунок 5 Схема данных

4. Занести данные в созданные таблицы (см. табл.4-6).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4   Сотрудники

 

 

Запрос 1: запрос на выборку

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис.2), извлекающий  из таблиц созданной базы данных фамилии  сотрудников, имеющих звание «доцент» и наименование подразделения, в  котором они работают. Для этого  используем поля «ФИО» и «Код подразделения» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку Условия отбора введем значение «количество детей» (рисунок 5).

 

 

Рисунок 6 Конструктор запроса на выборку сотрудников,  
имеющих детей. На новогодние подарки.

 

В результате выполнения запроса была получена таблица, представленная на рисунке 6.

 

Рисунок 7 Выборка по Запросу 1

 

Запрос 2: запрос на выборку  с вычислением

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 7), извлекающий  из таблиц созданной базы данных фамилии  сотрудников кафедры экономической  теории и подсчитаем для них заработную плату. Для выбора подразделения  «Кафедра экономической теории» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 10, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице. Для расчета величины заработной платы с учетом установленного оклада и надбавки за ученое звание необходимо ввести в запрос вычисляемое поле. С помощью Построителя выражений в вычисляемое поле запишем:

Выражение 1:= [сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).

 

Заменив «Выражение 1» на «Зарплата», получим 

Зарплата: =[сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).

В свойствах вычисляемого поля установим Формат поля - Денежный.

В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 8.

 

 

Запрос 3: запрос на выборку  с использованием шаблонов

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 9), извлекающий  из таблиц созданной базы данных фамилии  сотрудников, чьи дни рождения приходятся на октябрь, и наименование подразделения, в котором они работают.

 

 

 

Рисунок 8 Конструктор Запроса 2

 

 

Рисунок 9 Выборка по Запросу 2

 

Для этого используем поля «ФИО» и «Год рождения» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку «Условия отбора» введем значение: Like “*12*”. Знак * заменяет значения числа в месяце и года рождения. Для выбора подразделения «Кафедра экономики» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 15, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице.

 

Рисунок 10 Конструктор Запроса 3

 

В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 10.

 

 

Рисунок 11 Выборка по Запросу 3

Заключение.

 

Современные информационные системы  организационного управления предназначены  оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении  ими своевременной, достоверной, в  необходимом количестве информации, создании условий для организации  автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров и  средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом. Постигается это переходом на новую информационную технологию. Новая  информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком  уровне дружественного пользовательского  интерфейса, широком использовании  пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности  для пользователя доступа к удаленным  базам данных и программам благодаря  сетям ЭВМ.

Постоянно расширяющиеся сферы  применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том  числе и в экономической работе, привело к необходимости формирования наиболее эффективной вычислительной и другой организационной техники. В настоящее время на их основе создаются и успешно функционируют  локальные и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные  компьютерные системы обработки  данных.

 

 

 

 

 

 

Литература:

1. Информатика. 10-11 класс./Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
2. Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи - Москва: ABF, 1996Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебник/ К.В.Балдин, В.Б.Уткин. – М.: Дашков и К, 2007. – 395 с.
3. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы. Вводный курс / Н.А.Гайдамакин. – М.: Гелиос Арб, 2007. – 368 с.
4. Гохберг, Г.С. Информационные технологии : учебник для сред. проф. Образования/ Г.С.Гохберг, А.А. Короткин . – М.: Изд. Академия, 2007. – 208 с.
5. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник/ В.Н.Гришин, Е.Е.Панфилова. – М.: ФОРУМ: Инфра, 2008. – 416 с.