Информационные системы в экономике 2012

 

1. Вызываем Microsoft Ехсеl.

2. Переименовываем Лист 1 в Справочник профессий.

3. Вводим заголовок таблицы Справочник профессий:

• делаем ячейку А1 активной (устанавливаем курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажимаем левую кнопку мыши);
• набираем на клавиатуре Справочник профессий;
• нажимаем кнопку в строке формул.

4. Форматируем заголовок:

• выделяем ячейки А1 В1 (делаем активной ячейку А1, нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская, перемещаем курсор на ячейку В1);
• на Панели Инструментов Форматирование нажимаем кнопку .

5. Форматируем ячейки А2 В2 под ввод длинных заголовков:

• выделяем ячейки А2 В2;
• выполняем команду Ячейки... в меню Формат;
• выбираем закладку Выравнивание;
• в группе опций Отображение устанавливаем флажок опции переносить по словам;

6. Вводим в ячейки А2 В2 информацию Код профессии и Название профессии.

7. Проводим контроль вводимых данных в колонку Код профессии (рис. 3):

• выделите ячейки АЗ А12;
• выполняем команду Проверка... меню Данные;
• в поле Тип данных нажимаем кнопку .
• выбираем Целое число;
• задаем в поле Минимум: 100;
• задаем в поле Максимум: 109.

Рис.3. Задание интервала допустимых значений целых чисел

 

8. Для того, чтобы видеть на экране подсказку об ограничениях ввода в выбранной ячейке:

• выбираем закладку Сообщение для ввода;
• вводим в поля Заголовок и Сообщение информацию, приведенную на рисунке 4.
• нажимаем ОК.

Рис.4. Задание сообщения для ввода

 

9. Форматируем ячейки В3 В12 для ввода текстовых символов:

• выделяем ячейки ВЗ В12;
• выбираем команду Ячейки… в меню Формат;
• выберите закладку Число;
• выберите формат Текстовый;
• нажмите кнопку ОК.

10. Заполняем таблицу Справочник профессий (рис. 5).

Рис.5. Справочник профессий

 

11. Присваиваем имя группе ячеек (рис. 6):

• выделяем ячейки А3 В12;
• выбираем команду Имя в меню Вставка;
• выберите команду Присвоить;
• в окне Присвоение имени нажимаем кнопку Добавить;
• нажмите кнопку ОК.

Рис.6. Вид окна Присвоение имени

 

12. Переименовываем Лист 2 в Ведомость плановой трудоемкости и планового фона рабочего времени.

13. Создаем таблицу Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени (рис. 7) – вводим исходные данные.

14. Организовываем проверку ввода данных в графу Код поставщика с выдачей сообщения при вводе (аналогично пункту 7-8).

Рис.7. Вид таблицы Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени

15. Заполняем графу Наименование профессии в соответствии с кодом профессии с помощью Справочника профессий:

• делаем ячейку ВЗ активной;
• пользуемся командой Функция… меню Вставка;
• в поле Категория выбираем Ссылки и массивы;
• в поле Функция выбираем ВПР (рис. 8);
• нажимаем кнопку ОК;

 

 

Рис.8. Вид первого окна Мастера функций

 

• вводим информацию в поле Исходное_значение, щелкнув по ячейке А3;
• вводим информацию в поле Таблица:
• пользуемся командой Имя из меню Вставка,
• пользуемся командой Вставить,
• выделяем Имя: Код_поставщика,
• нажимаем кнопку ОК.
• вводим информацию в поле Номер_столбца – 2;
• вводим информацию в поле Интервальный просмотр – 0;
• нажимаем кнопку ОК (рис. 9).

Рис.9. Вид второго окна Мастера Функций

 

На рисунке 10 представлена связь документа Справочник профессий и документа Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени с помощью Мастера функций, на основе созданной связи осуществляется автоматическое заполнение столбца Название профессии.

 

Рис.10. Связь документа Справочник профессий и документа Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени с помощью Мастера функций

 

16. Копируем формулу в ячейки В4 В12:

• делаем ячейку ВЗ активной;
• устанавливаем курсор на маркер в правом нижнем углу;
• вытягиваем ячейку до ячейки В12 .

17. Вводим в ячейки Е3 Е12 формулу (*) для расчета плановой численности производственных рабочих по профессиям на годовую программу:

• делаем ячейку ЕЗ активной;
• вводим формулу для расчета - делим плановую трудоемкость программы на год (ячейка С3) на плановый фонд рабочего времени одного рабочего на год по профессиям (ячейка D3); введенная формула для расчета данных в ведомости представлена на рисунке 11;

 

Рис. 11. Заполнение Ведомости плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени

 

• вытягиваем ячейку до ячейки Е12.

На рисунке 12 представлена заполненный входной документ - Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени.

Рис. 12. Заполненный входной документ

 

18. Создаем Ведомость плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию (рис. 13):

• устанавливаем курсор в поле таблицы Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени;
• пользуемся командой Сводная таблица…  из меню Данные;
• в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм нажимаем кнопку Макет;

 

Рис.13. Формирование выходного  документа

• чтобы вставить поле в сводную таблицу, перетаскиваем его в одну из четырех областей (рис. 14):

- переносим в поле Страница надпись Код профессии;

- переносим в поле Строка надпись Название;

- переносим в поле Данные надпись Сумма по полю Плановая численность производственных рабочих по профессиям на годовую программу;

- нажимаем ОК;

 

Рис.14. Создание макета сводной таблицы

• в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм выбираем опцию Новый лист;
• нажимаем Готово;
• переименовываем лист со сводной таблицей в Ведомость плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию (рис. 15).

 

 

 

Рис. 15. Выходной документ Ведомость плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию

 

Таким образом, получаем, что плановая численность производственных рабочих на годовую программу в ООО «Тарпан» составляет 27 человек.

Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду Все, используемую для отображения всех возможных значений поля. В данной сводной таблице можно осуществить фильтрацию по Коду профессии (рис. 16) и по Названию профессии (рис. 17).

Рис.16. Фильтрация по параметру Код профессии

Рис.17. Фильтрация по параметру Название профессии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Информационные системы  в экономике : учебное пособие / под ред. Д.В. Чистова. – М. : ИНФРА-М, 2009. – 234 с.

2. Информационные системы в экономике : учебное пособие / под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова. – М. : Вузовский учебник, 2008. – 411 с.

3. Балдин К.В. Информационные системы в экономике : учебное пособие / К.В. Балдин. – М. : ИНФРА-М, 2011. – 216 с.

4. Романов  А.Н. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи) : учебное пособие / А.Н. Романов,  Б.Е. Одинцов. - М. : Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

5. Голицына О.Л. Информационные системы : учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М. : ИНФРА-М, 2007. – 496 с.

6. Емельянова  Н.З. Информационные системы в экономике : учебное пособие / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М. : ИНФРА-М, 2006. – 464 с.