Анализ управления внешнеэкономической деятельностью ООО «Облик» и разработка программы её совершенствования

     На  основе проведенного анализа управления внешнеэкономической деятельностью, процесса его организации на примере зарубежных представительств ООО «Облик» можно предложить ряд рекомендаций по совершенствованию данного процесса организации. В данном случае нет необходимости проводить фундаментальные изменения в управления внешнеэкономической деятельностью, так как у коллектива присутствует единое видение стратегии, чтобы эффективно работать по выбранным направлениям. Но существуют некоторые вопросы, которые остаются открытыми. Даже преуспевающие предприятия нуждаются в постоянном контроле и изучении внешних и внутренних факторов, которые влияют на развитие предприятия и его положения на рынке. При корректировке важно соблюдать постепенность и поэтапность нововведений, кроме того, не менее важно, чтобы новые цели не вступали в явное противоречие с уже существующими на предприятии, что может привести к неэффективности выбранной стратегии. Нужно, чтобы новые цели принимали и поддерживали все высшие руководители.

     Также важно при разработке корректировки  по совершенствованию внешнеэкономической деятельности принять во внимание следующее:

1. Работа будет качественна, если она будет проводиться с помощью специалистов и консультантов, компетентных в своей области.
2. Необходимость привлечения специалистов, находящихся в других организациях и предприятиях, так как надо учитывать новые мнения и предложения для разработки эффективных целей, а также корректировки, уже существующих.

 

       Можно предложить мероприятие по повышению эффективности управления ВЭД ООО «Облик» путем совершенствования организационной структуры головного предприятия по следующим направлениям: 

1. Равномерное распределение нагрузки по элементам  структуры управления;
2. Уменьшение нагрузки на генерального директора ООО «Облик»
3. Ввод в структуру недостающих элементов, которые облегчат работу предприятия.

 

    На  рисунке ниже (рисунок №4) представлена скорректированная организационная структура управления ООО «Облик».

    Отдельным элементом в структуру управления введен новый структурный элемент  – отдел внешнеэкономической  деятельности предприятия. Это позволит снизить нагрузку на генерального директора, что позволит более качественно контролировать и координировать работу внешнеэкономических представительств. 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

    Начальник отдела внешнеэкономической деятельности должен выполнять следующие функции:

1. Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.
2. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с иностранными фирмами.
3. Разрабатывает рекомендации по развитию представительств.
4. Контролирует выполнение представительствами договоров по оказанию строительных услуг.
5. Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономической деятельности.
6. Участвует в реализации требований документации в области СМК (системы менеджмента качества).
7. Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

    Данное  распределение элементов организационной структуры общества с ограниченной ответственности «Облик» позволит рационально распределять рабочее время на выполнение непосредственных служебных обязанностей, увеличит эффективность работы отделов и учреждения в целом.

    Для проверки эффективности скорректированной системы управления ООО «Облик» рассчитаем коэффициент управляемости до реформирования структуры и после.

      Рассчитаем коэффициент управляемости для высшего звена управления.

     ,

    где П_упр.ф – фактический показатель нормы управляемости; П_упр.0 – оптимальный показатель нормы управляемости. 

Для генерального директора ООО «Облик":

     - до реформирования организационной  структуры управления;

     - после реформирования организационной структуры управления. 

    Во  втором случаем показатель ближе  к единице, что делает работу более  эффективной. 

    После корректировки организационной  структуры снизилась нагрузка на генерального директора, что увеличит эффективность работы общества в целом. 

 Данные рекомендации не являются совершенными и достаточно полными, так как они разработаны всего лишь на основе наблюдений.

Ожидаемый результат от внедрения  предложенных направлений

       При правильном и точном использовании  предлагаемого комплекса мероприятий по управлению внешнеэкономической деятельностью, процесса организации в ООО «Облик» можно предположит, что будет достигнут необходимый эффект, т.е. будет получен ожидаемый результат по всем предложенным выше направлениям, что намного улучшит существующую систему организации управления внешнеэкономической деятельностью.  
 

\

Заключение

       В ходе написания курсовой работы можно  сделать следующие выводы:

4. ООО «Облик» был образован в сентябре 1991 года в городе Бресте по ул. Я. Купалы д.81.
5. Основными видами деятельности является:
• строительство зданий и сооружений в соответствии с государственным стандартом;
• реконструкция, капитальный ремонт объектов;
• проектирование объектов жилищно-гражданского, сельского и производственного назначения (включая автозаправочные станции, склады нефтепродуктов);
• разработка проектно-сметной документации по застройке населенных пунктов;

 

       3. Общий персонал фирмы насчитывает 198 штатных единиц.

   4. В ООО «Облик» организационная структура организации построена по    линейно-функциональному принципу. 

  При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро, участков).

       В данном случае функциональные структуры  подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они воплощают в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей. 

       Можно предложить мероприятие по повышению эффективности управления ВЭД ООО «Облик» путем совершенствования организационной структуры головного предприятия по следующим направлениям:

Ввод  в структуру недостающих элементов, облегчающих работу учреждения;

1. Равномерное распределение нагрузки по элементам структуры управления;
2. Уменьшение нагрузки на генерального директора ООО «Облик», путем введения отдела внешнеэкономической деятельности, который увеличит эффективность работы общества в целом

 
 
 

Список используемых источников 

1. Брасс, А. А. Менеджмент: наука и практика конструктивного руководства: Учеб. пособие для вузов / А.А. Брасс. — Минск: «Мисанса», 2002.-347- c.
2. Воронкова О. Н, Пузакова Е. П. Внешнеэкономическая деятельность: организация и управление / О. Н. Воронкова, Е. П. Пузакова. – Москва: «Экономистъ», 2005.- 496 - с.
3. Гладков, И.С. Менеджмент: Учеб. пособие / И.С. Гладков. – Москва: Дашков и К, 2003. – 311 – с.
4. Гречков В., Ростовский Ю., Внешнеэкономическая деятельность / В. Гречков, Ю. Ростовский. – Москва: «Экономистъ», 2007. -576с.
5. Дегтярева О. И., Полянова Т. Н., Саркисов С. В. Внешнеэкономическая деятельность / О. И. Дегтярева, Т. Н. Полянова, С. В. Саркисов. – СПб: «Дело», 2007.- 424 - с.
6. Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента: учебник / Н. И. Кабушкин. – Мн.: БГЭУ, 2004. – 336 - с.
7. Сберегаев Н. А. Практикум по внешнеэкономической деятельности предприятий / Н. А. Сберегаев.- Ростов – на-Дону: “Феникс», 2006.-304 - с.
8. Седегов Р.С. Основы менеджмента и маркетинга. Учеб. пособие / Р.С. Седегов - Минск: «Высшая школа», 1995. – 323 –с.