Отчет по практике в ЗАО «Кредит Европа Банк»

1.3 Организационная структура.

 

Банк в установленном порядке может открывать филиалы и представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами, которые не являются юридическими лицами, действуют на основании Положений, утвержденных Банком, а их руководители назначаются Президентом Банка и осуществляют свои полномочия на основании доверенностей, выдаваемых Банком. Филиалы и представительства наделяются Банком имуществом, которое учитывается как на отдельных балансах, так и на балансе Банка.

Филиалы Банка (территориальные  банки) возглавляются Председателями, назначаемыми Президентом, Председателем Правления Банка, филиалы (отделения) – управляющими, назначаемыми по установленной номенклатуре.

Прием на работу и увольнение работников филиалов, заключение с ними трудовых договоров (контрактов) осуществляется руководителем филиала по установленной номенклатуре.

Внутренние структурные подразделения (операционные кассы вне кассового  узла, обменные пункты и дополнительные офисы) территориального банка открываются, закрываются, пере подчиняются по решению правления территориального банка; внутренние структурные подразделения отделения – по решению правления территориального банка, в организационном подчинении которого находится отделение; внутренние структурные подразделения отделения в городе Москве — по приказу Президента, Председателя Правления Банка в порядке, установленном Банком и Банком России.

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Управление  банком.

Органами управления Банка являются:

 - Общее собрание акционеров;

 - Совет Директоров;

 - Исполнительные Органы Банка:

Правление Банка –  коллегиальный исполнительный орган;

Президент Банка –  единоличный исполнительный орган.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления Банком.

К исключительной компетенции  Общего собрания акционеров относятся  следующие вопросы:

1) внесение изменений  и дополнений в Устав Банка  или утверждение Устава Банка  в новой редакции;

2) реорганизация Банка;

3) ликвидация Банка,  назначение ликвидационной комиссии  и утверждение промежуточного  и окончательного ликвидационных  балансов;

4) определение количественного состава Совета Директоров, избрание Председателя Совета Директоров и его членов, досрочное прекращение их полномочий, а также установление выплачиваемых им вознаграждений и компенсаций;

5) определение предельного  количества объявленных акций;

6) увеличение Уставного  капитала Банка;

7) уменьшение Уставного  капитала Банка путем уменьшения  номинальной стоимости акций,  путем приобретения Банком части  акций в целях сокращения их  общего количества, также путем  погашения приобретенных или выкупленных Банком акций;

8) избрание Ревизора  Банка и досрочное прекращение  его полномочий, установление выплачиваемых  ему вознаграждений и компенсаций;

9) утверждение аудитора (независимой аудиторской организации)  Банка;

10) выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;

11) утверждение годовых  отчетов, годовой бухгалтерской  отчетности, в том числе отчетов  о прибылях и об убытках  общества, а также распределение  прибыли и убытков общества  по результатам финансового года;

12) определение порядка  ведения Общего собрания акционеров;

13) дробление и консолидация  акций;

14) решение иных вопросов, предусмотренных законодательством.

Годовое Общее собрание акционеров Банка проводится в срок, определяемый Советом Директоров, но не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года Банка.

Для участия в Общем  собрании акционеров составляется список акционеров, имеющих право на участие  в Общем собрании акционеров, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Совет Директоров осуществляет общее руководство деятельностью  Банка, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров. Заседания Совета Директоров созываются его Председателем по его собственной инициативе, по требованию любого члена Совета Директоров , Ревизора, аудитора, Правления и Президента.

Руководство текущей  деятельностью Банка осуществляется Правлением и Президентом. Правление  и Президент подотчетны Совету Директоров и Общему Собранию акционеров. Президент осуществляет также функции Председателя Правления.

В состав Правления Банка  могут также входить Вице-Президенты, Исполнительные Вице-Президенты Банка, которые являются заместителями  единоличного исполнительного органа Банка (Президента), главный бухгалтер Банка и его заместители, и руководители ключевых департаментов и служб Банка. В случае если кандидат на должность члена Правления ранее не был согласован с Банком России его назначение на должность должно быть предварительно согласовано с Банком России.

1.5 Функции  отдельных подразделений и подотделов

 

Структурными подразделениями  Банка являются территориальные  банки,  в состав которых входят отделения, которые в свою очередь  могут иметь филиалы. В основу структурной организации положен территориальный принцип.

Функции их заключаются  в следующем:

• управление бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивает контроль за использованием собственных и привлеченных ресурсов и управление ими, контроль за наличием и движением имущества банка и прочих материальных ценностей, формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов, ценных бумаг, обязательств, финансовых результатов, резервов;
• территориальный расчетный центр, задачей которого является ведение счетов отделений и обеспечение проведения расчетных операций, в т.ч. внутрибанковских;
• экономическое управление,  выполняющее функции систематизации и обобщения экономической информации в целом по территориальному банку, анализа  экономических нормативов деятельности банка,  анализа финансово-хозяйственной деятельности, выявляет причины, влияющие на  прибыль, и разрабатывает предложения по ее увеличению, изучает эффективность совершаемых операций и оказываемых услуг;
• управление кредитования, собирает и обобщает информацию о выданных кредитах в целом по территориальному банку, готовит представление и осуществляет выдачу кредитов по решению Кредитного комитета, контролирует использование и возврат кредитов;
• контрольно-ревизионное управление, осуществляет внутренний контроль за  деятельностью других подразделений банка, путем проведения документарных ревизий;
• юридическое управление, обеспечивает правовое обеспечение деятельности банка в целом и каждого отдельного подразделения;
• управление вкладов и расчетов, проводит аналитическую работу по сбору, обобщению, систематизации и координации работы по обслуживанию клиентов банка, как юридических, так и физических лиц;
• управление ценных бумаг и инвестиций, проводит методологическую работу по операциям с ценными бумагами,  осуществляет сбор и анализ информации по осуществляемым операциям, непосредственно проводит операции по покупке, продаже, хранению ценных бумаг;
• валютное управление, собирает, систематизирует и организует работу по  операциям с иностранной валютой, осуществляет методологическую работу;
• управление информатики и автоматизации банковских работ, проводит работы по обеспечению средствами связи, автоматизации, электронно-вычислительной техникой, организует работу по программному обеспечению и расчетам по банковским операциям, внедрению новых технологий и услуг с использованием средств вычислительной техники;
• управление безопасности, обеспечивает внутреннюю, информационную и общую безопасность деятельности банка;
• управление инкассации и кассового хозяйства, занимается сбором, доставкой и сопровождением денежных средств при перемещении их  между различными подразделениями банка и вне банковских подразделений, осуществляет сбор и систематизацию информации о движении денежных средств в целом по банку, ведет методологическую работу;
• управление развития материально-технической базы;
• управление по работе с персоналом и организационно-административным вопросам;
• операционное управление, занимает особое место среди подразделений территориального банка, выполняя функции по предоставлению реальных банковских услуг юридическим и физическим лицам.

1.6 Состав выполняемых  операций.

 

Банк осуществляет следующие  банковские операции:

• привлекает денежные средства физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);
• размещает указанные выше привлеченные средства от своего имени и за свой счет;
• открывает и ведет банковские счета физических и юридических лиц, осуществляет расчеты по поручению клиентов, в том числе банков-корреспондентов;
• инкассирует денежные средства, векселя, платежные и расчетные документы и осуществляет кассовое обслуживание физических и юридических лиц;
• покупает и продает иностранную валюту в наличной и безналичной формах;
• привлекает во вклады и размещает драгоценные металлы;
• выдает банковские гарантии;
• осуществляет переводы денежных средств по поручениям физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

Банк помимо перечисленных  выше банковских операций осуществляет следующие сделки:

• выдает поручительства за третьих лиц, предусматривающие исполнение обязательств в денежной форме;
• приобретает права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;
• осуществляет доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;
• осуществляет операции с драгоценными  металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• предоставляет в аренду физическим и юридическим лицам специальные помещения или находящиеся в них сейфы для хранения документов и ценностей;
• осуществляет лизинговые операции;
• оказывает брокерские, консультационные и информационные услуги.

Банк вправе осуществлять иные сделки в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Банк вправе осуществлять обслуживание экспортно-импортных операций клиентов с применением различных финансовых инструментов, принятых в международной банковской практике.

Банк осуществляет валютный контроль за операциями клиентов – физических и юридических лиц.

Банк вправе эмитировать и обслуживать пластиковые карточки международных и российских платежных систем.

Все перечисленные банковские операции и сделки осуществляются в рублях и в иностранной валюте.

Банк вправе осуществлять выпуск, покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, выполняющими функции платежного документа, с ценными бумагами, подтверждающими привлечение денежных средств во вклады и на банковские счета, с иными ценными бумагами, а также вправе осуществлять доверительное управление указанными ценными бумагами по договору с юридическими и физическими лицами.

Банк имеет право осуществлять профессиональную деятельность на рынке  ценных бумаг в соответствии с  федеральными законами.

В пределах своей компетенции Банк обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.7 Контроль  за финансово-хозяйственной деятельностью  банка

 

В целях обеспечения эффективности  и результативности финансово-хозяйственной  деятельности при совершении банковских операций и других сделок Банка, эффективности управления активами и пассивами, включая обеспечение сохранности активов Банка, управления банковскими рисками, а также в целях обеспечения достоверности, полноты, объективности и своевременности составления и представления финансовой, бухгалтерской, статистической и иной отчетности (для внешних и внутренних пользователей) и в целях обеспечения информационной безопасности, соблюдения нормативных и правовых актов, стандартов саморегулируемых организаций, исключения вовлечения Банка и участия его работников в осуществлении противоправной деятельности, в том числе легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, а также своевременного представления в соответствии с законодательством Российской Федерации сведений в органы государственной власти и Центральный банк Российской Федерации, в Банке создается система внутреннего контроля и формируется независимое структурное подразделение Банка – Служба внутреннего аудита, которая действует под непосредственным контролем Совета Директоров.

Система внутреннего контроля Банка  включает в себя следующие направления:

1) контроль со стороны органов  управления за организацией деятельности  Банка;

2) контроль за функционированием  системы управления банковскими  рисками и оценка банковских рисков;