Аудит труда и его оплаты

 

 

3.3. Сбор аудиторских  доказательств.

 

Для составления объективного обоснованного заключения о достоверности  бухгалтерской (финансовой) отчетности по учету труда и его оплаты аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства на основе независимых процедур. Они представляют собой документальные источники данных, документацию бухгалтерского учета и другие сведения, полученные аудитором в ходе аудиторской проверки. Для сбора аудиторских доказательств применяются различные процедуры, под которыми понимаются определенный порядок и последовательность действий аудитора для получения необходимых доказательств в процессе проведения аудиторской проверки. К ним относятся: детальная проверка правильности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам; аналитическая процедура (анализ отчетности); проверка системы внутреннего контроля.

Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в таблицах.

Таблица 3.4 - Проверка правильности начисления оплаты труда по данным первичных документов.

Ф.И.О.	Наименование документа	Начислено, руб.	Следует начислить, руб.	Переплата, руб.	Недоплата, руб.
Петров Д.П.	табель учета рабочего времени	6230	6230	0	0
Шапошникова Г.П.	табель учета рабочего времени	7430	7430	0	0
Кулипов А.С.	Табель учета рабочего времени	2920	2920	0	0
Итого		16580	16580	0	0

 

 

 

В результате проверки правильности начисления оплаты труда  не было выявлено случаев расхождения записей в первичных документах.

Планируемый аудиторский  риск равен 0,6%. Исходя из этого, аудиторская  проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистр.

В ходе аудиторской проверки была произведена проверка организации оплаты труда. Проведена проверка правильности оформления первичных документов, определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени, проверены правильность учета рабочего времени, правильность оформления расчетно-платежных документов. Сверялись приказы о приеме на работу, табели учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости. Документы оформлены верно, замечаний нет.

Так же было установлено, что случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

В силу выше указанного, можно  сказать о серьезном отношении  к ведению первичной документации в ОАО « КумАПП ».

Для подтверждения правильности начисления заработной платы проверены приказы руководителя, табели использования рабочего времени, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, акты о браке, личные карточки, заявления работников. Была проведена проверка расчетов с рабочими по оплате труда в ОАО « КумАПП » на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги. В ходе проверки не обнаружено нарушений в заполнении документов. При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

Расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

Проверялось наличие  остатков задолженности по заработной плате. В ходе проверки остатков по задолженности обнаружено не было.

После проведения всех необходимых  процедур проверки аудитор оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ОАО « КумАПП » можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме.

 

3.4. Подготовка  аудиторского заключения.

 

До выдачи аудиторского заключения аудитором были выполнены следующие  действия:

Предоставлен отчет аудитора исполнительному органу предприятия ОАО «КумАПП». В отчете содержится следующая информация:

1. Был проведен аудит оплаты труда Предприятия ОАО «КумАПП».

2. При планировании и  проведении аудита оплаты труда  было рассмотрено состояние внутреннего контроля на предприятии ОАО «КумАПП». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган предприятия ОАО «КумАПП».

3. Мы проводили аудит  в соответствии с Федеральным  законом от 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля предприятия ОАО «КумАПП» с целью выявления всех возможных недостатков.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную  уверенность в том, что бухгалтерская  отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений  числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Можно полагать, что проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.

4. В процессе аудита  не были обнаружены никакие  факты, из которых можно было  бы сделать вывод о несоответствии  системы внутреннего контроля  предприятия ОАО «КумАПП» масштабам и характеру его деятельности.

5.Мнение о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

6. При проведении аудита  оплаты труда рассмотрено соблюдение на предприятии ОАО «КумАПП» применимого законодательства России при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства России при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган предприятия ОАО «КумАПП».

7. Было проверено соответствие  ряда совершенных предприятием  ОАО «КумАПП» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений.

8. Результаты проведенной  проверки показывают, что проведенные  финансово-хозяйственные операции  осуществлялись на предприятии ОАО «КумАПП» во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

    Заключение аудитора об отраженной в бухгалтерской отчетности оплаты труда предприятия ОАО «КумАПП» содержит следующие сведения:

1. Мной проведен аудит  оплаты труда предприятия ОАО «КумАПП». Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом предприятия ОАО «КумАПП» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности в России.

2. Ответственность за  подготовку данных бухгалтерской  отчетности по оплате труда  несет исполнительный орган предприятия ОАО «КумАПП». При оценке системы бухгалтерского учета установлено, что операции в учете правильно отражают временной период их осуществления; операции в учете зафиксированы в правильных суммах; операции отражены в соответствии с учетной политикой, нормативными актами, на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

3. Аудит проведен в  соответствии с Положениями (Стандартами  )бухгалтерского учета в России. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Я полагаю, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

В результате проверки не было случаев расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах, неправильного отражения начисленной оплаты труда, погрешностей в ведении и оформлении первичных документов, исправлений в Главной Книге.

4. По моему мнению проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда на предприятии ОАО «КумАПП».

Заключение по итогам проверки представлено в Приложении А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения.

 

На предприятии трудовые доходы каждого работника определяются личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы. Участие  работающих в доле вновь созданных  материальных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать  количеству и качеству затрачиваемого труда.

В ОАО «КумАПП» ведется внутрихозяйственный контроль затрат труда и его оплаты, который призван обеспечить систематическое наблюдение за соблюдением действующего законодательства о труде; правильностью применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок; своевременностью и правильностью расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и др. Его проводят соответствующие должностные лица и общественные организации предприятия.

Оплата труда работников ОАО «КумАПП» производится в соответствии с Положением об оплате труда, в котором указаны форма оплаты труда, порядок ее начисления, виды и размеры надбавок и доплат, премий, сроки выдачи оплаты труда. Данное положение должно соответствовать нормативных документам, которыми пользуется аудитор при проверке его соблюдения.

Достаточно важным моментом является проверка правильности расчетов по оплате труда, в ходе которой выявляют соответствие показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета на основании Главной книги, баланса и расчетно-платежных  ведомостей. Затем изучается достоверность  первичных документов, проверяется  правильность применения норм, расценок, тарифных ставок и должностных окладов. В первичных документах следует  проверить наличие подписей должностных  лиц, заполненность всех реквизитов, нет ли включения вымышленных  лиц, повторного начисления сумм и т.д.

Наряду с проверкой  правильности начисления основной оплаты труда, большое внимание следует  уделить проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда и правильности произведенных удержаний. Необходимо тщательно проанализировать сроки  и полноту выдачи заработной платы. Обязательным является проверка правильности отнесения расходов по заработной плате  на определенный вид затрат.

Несмотря на то, что бухгалтерский  учет ОАО «КумАПП» ведется автоматизированным способом, некоторые операции, расчеты, документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, усложняет, процесс расчетов заработной платы, отпускных или выплат по больничному листу. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит усовершенствовать начисление заработной платы.

В целях совершенствования  действующей практики учета и  контроля особое внимание должно уделяется  развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ОАО «КумАПП» необходимо совершенствовать систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы должна быть простота, наглядность, и мобильность: основу системы должны составлять вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, части первая и вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ // М.: Книга сервис, 2006 г - 685 с.