Собственные источники фирмы

Информационная технология – это процесс, использующий совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных технологическим процессом по сбору, хранению, обработке, выводу и распространению информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

Применение компьютерных технологий повышает эффективность  аналитической работы. Это достигается  за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа капитала на базе компьютеров становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных компьютеров.

Методика экономического анализа капитала, ориентированная  на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Применение компьютера позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика  и других специалистов за счет децентрализации  процесса автоматизированной обработки финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

В настоящее время  существуют такие пакеты прикладных программ, с помощью которых можно не только постоянно информировать руководство предприятия о его работе, но и принимать управленческие решения.

Большая степень ответственности  сейчас лежит в основном на

информационных системах, созданных на предприятиях. Они в  свою очередь связаны с конкретной производственной деятельностью и потоками бухгалтерской, налоговой и нормативно-справочной информацией. Спрос на оперативность получения экономической информации (независимо от того, будет ли создана информационная система или нет), ее систематизацию и обобщение велик. Как в первом, так и во втором случае необходимо использование программных продуктов. Они являются комплексным информационным ресурсом, как учета, так и экономического анализа в обосновании управленческих решений.

Существует ряд программных продуктов, которые являются ключевыми звеньями в соединении информационной базы для учета, планирования и финансового анализа капитала и деятельности предприятия в целом. Дадим описание некоторым из них.

1. «ИНЭК – Аналитик». Использование предлагаемой версии программного комплекса "ИНЭК-Аналитик" позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов: горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса; анализ структуры и эффективности использования капитала; показатели прибылей и убытков (финансовые результаты); показатели притока и оттока денежных средств; показатели эффективности; показатели платежеспособности; показатели финансовой устойчивости; показатели рыночной оценки предприятия; точка безубыточности и запас финансовой прочности предприятия; факторный анализ динамики прибыли и др.

На основе отобранных показателей рассчитывается комплексная  оценка финансового состояния предприятия  с отнесением его к одной из четырех групп (первая -высокорентабельные предприятия, имеющие отличные шансы для дальнейшего развития; вторая - предприятия с удовлетворительным уровнем доходности, третья - предприятия, находящиеся на грани финансовой устойчивости, четвертая - предприятия, находящиеся в глубоком кризисе).

При оценке эффективности  деятельности предприятий предусмотрена  возможность сравнения достигнутых  предприятием финансовых показателей  с отраслевыми нормативными (рекомендуемыми) значениями, т.е. проведение постоянного бенчмаркинга. Для осуществления данной цели в программе "ИНЭК-Аналитик" заложен расчет среднеотраслевых показателей (рекомендуемых показателей), настроенных для различных видов деятельности.

Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик" позволяет оценить результаты деятельности предприятия по наполнению бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный).

Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик" позволяет формировать собственные  методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется чрезвычайно доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра прописью и формирования собственных комментариев к созданным показателям.

При работе с данным блоком программного комплекса имеется  возможность:

• осуществлять детальный финансово-экономический анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков (Методика ИНЭК);
• разрабатывать собственные методики финансово-экономического анализа на основе любых исходных данных;
• изучать автоматически подготовленное 15-16-страничное текстовое Заключение с анализом причин возникшей ситуации и рекомендациями по повышению эффективности деятельности (методика ИНЭК);
• настроить, а затем использовать любое количество автоматически формируемых собственных текстовых отчетов о финансово-экономическом состоянии организации;
• предоставлять руководству предприятия автоматически подготовленное краткое Резюме о финансовом положении предприятия (3 страницы текста и графиков - методика ИНЭК).

2. «AuditExpert»– аналитическая система для диагностики, оценки имониторинга финансового состояния предприятия.

Audit Expert ориентирован на финансово-экономические службы крупных компаний, банки и аудиторские фирмы, госорганы, контролирующие финансовое состояние подведомственных организаций. Audit Expert выпускается в версиях Standard и Professional.

Основные возможности  программы:

• экспресс анализ финансового состояния предприятия. Средства настройки позволяют отображать в таблицах абсолютные и относительные, в том числе в процентах, значения показателей, а также их прирост за период, относительные приросты за все периоды к уровню базового года.
• коэффициентный анализ. Audit Expert обеспечивает автоматическое формирование и анализ относительных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность и финансовое состояние компании: рентабельности, ликвидности, деловой активности и финансовой устойчивости.
• автоматические экспертные заключения и настраиваемые отчеты. Система Audit Expert автоматически формирует экспертные заключения. Встроенный генератор отчетов помогает быстро подготовить их с помощью шаблонов, а также создавать новые - необходимой структуры, с таблицами, графиками, текстовой информацией.
• регламентируемый финансовый анализ Audit Expert предоставляет возможность провести финансовый анализ в соответствии с методиками, показатели, структура и форма отчетов которых регламентирована различными нормативными документами.
• сравнительный анализ и рейтингование. Сравнительный анализ - сопоcтавление финансовых и экономических показателей с данными конкурентов, лидеров отрасли - составная часть планирования и оценки деятельности компании. Audit Expert обеспечивает сравнение группы компаний и подготовку их рейтинга на основе любых показателей финансового состояния.

3. «Onvision». Программный  комплекс «Onvision» предназначен  для оперативного анализа данных, получаемых из учетных систем. Позволяет сотрудникам аналитических служб и руководителям предприятий самостоятельно, без помощи программистов решать следующие задачи:

• оперативно получать нужную информацию из хранилищ данных;
• анализировать полученные данные в различных разрезах и с необходимым уровнем детализации;
• выводить результаты этого анализа в виде, удобном для восприятия и принятия решений.

Программный комплекс «Onvision»  использует технологию OLAP и предоставляет  своим пользователям следующие  возможности:

• использование различных типов хранилищ данных (OLAP-сервер, автономный OLAP-куб, XML-файл);
• высокая скорость загрузки нужной информации из хранилища данных;
• оперативная обработка полученной информации;
• фильтрация, группировка и сортировка исходных данных;
• добавление вычисляемых полей и промежуточных итогов;
• определение трендов;
• представление данных в табличном и графическом видах;
• сохранение аналитических отчетов в файл и печать отчетов. При вызове сохраненного отчета исходные данные автоматически обновляются, а расчетные — пересчитываются;
• публикация отчетов в Интернет. Просмотр опубликованных отчетов можно осуществлять в MS Internet Explorer без установки «Onvision»;
• создание файла автономного куба для работы с исходными данными в автономном режиме.
• экспорт отчета в MS Excel в виде сводной таблицы, книги или графического изображения.

4. «Альт – Финансы». Программа «Альт-Инвест» применяется  для анализа инвестиционных проектов  любого типа, независимо от отраслевой  принадлежности, схемы финансирования, сроков и объемов инвестиций. Анализ проектов осуществляется по трем основным направлениям: эффективность инвестиций (капитальных вложений); финансовая состоятельность проекта; риски осуществления проекта. Программа реализована как файл формата MS Excel. Все необходимые элементы автоматизации находятся внутри этого файла и не требуют специальной инсталляции. Достаточно просто скопировать модель на свой компьютер и начать работу – с точки зрения пользователя это ничуть не сложнее, чем открыть собственную расчетную таблицу в MS Excel.

С помощью программного продукта «Альт-Финансы», используя  данные стандартной бухгалтерской  отчетности, можно провести анализ по следующим направлениям:

• анализ структуры баланса и динамики его статей;
• анализ чистого оборотного капитала и структуры затрат;
• анализ прибыльности;
• анализ капитала;
• анализ ликвидности;
• анализ финансовой устойчивости;
• анализ оборачиваемости активов и пассивов;
• анализ рентабельности;
• анализ эффективности труда.

5. «АБФИ – предприятие» - экспертная аналитическая система,  предназначенная для анализа любой формализованной информации. Универсальность системы подтверждается тем, что ее пользователями являются самые разные организации - Банк России (департаменты Центрального аппарата и Территориальные учреждения), коммерческие банки, предприятия. Работая с системой, финансовый аналитик имеет возможность обрабатывать информацию быстро и точно, используя для этого все необходимые данные и не отвлекаясь на технические детали.

Стандартные методические приложения для предприятий поставляются в комплекте «АБФИ – предприятие». Набор методических приложений включает: анализ показателей бухгалтерской отчетности предприятия, горизонтальный и вертикальный анализ баланса, расчет финансовых коэффициентов. интегральную оценку финансового положения, расчет показателя развития предприятия, а также приложения для диагностики банкротства и оценки рыночной стоимости предприятия.

Реализация «АБФИ –  предприятия» может быть названа  самой основательной методической разработкой из всех программ ее класса. Используемые показатели имеют достаточно сложную структуру, но хорошо проработаны для различных отраслей и выглядят вполне логично. Это одна из сильных сторон системы. Другой ее особенностью является та платформа, на которой написана методика анализа - пользователь получает те же возможности создания собственных модулей, что и разработчики. В большей или меньшей степени это делают и другие программы, но в «АБФИ – предприятии» внутренний язык сделан наиболее удачно. Он мощнее, чем средства настройки «Audit Expert» или «ИНЭК – Аналитика» и лучше приспособлен для анализа, чем «Excel Visual Basic», доступный в «Альт – Финансы».

6. «ExcelFinancialAnalysis» - модуль  для проведения оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. Это  единственная бесплатная программа в моём анализе.