Контрольная работа по «Контроль и ревизия»

ФГОУ ВПО  «Чувашская государственная сельскохозяйственная академия»

 

 

 

Факультет заочного обучения

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: «Контроль и ревизия»

 

 

 

 

                                                                   Выполнила студентка 5 курса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чебоксары – 2013

Содержание

 

1(22). Акт ревизии производственно-хозяйственной  деятельности 

          предприятия, его содержание и  порядок утверждения. 

          Порядок составления сличительной  ведомости (приложить)………..3

2(27). Другие методы  фактического контроля………………………………..7

3(52). Ревизия горюче-смазочных  материалов……………………………….11

4(82). Ревизия соблюдения  штатной дисциплины, тарифных 

           ставок, должностных окладов и  расценок…………………………….12

5(101). Задача…………………………………………………………………...17

Список использованной литературы………………………………………….20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1(22). Акт ревизии  производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его содержание и порядок  утверждения. Порядок составления сличительной  ведомости (приложить).

 

Сличительная ведомость  результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) - применяются  для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой  продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и  данными инвентаризационных описей.

В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляется сличительные ведомость «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма №ИНВ-19). В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26).

До составления сличительных ведомостей и определения результатов  инвентаризации бухгалтерия организации  должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в  сличительных ведомостях указываются  в соответствии с их оценкой в  бухгалтерском учете.

Для оформления результатов  инвентаризации могут применяться  единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

Сличительные ведомости  могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

Порядок заполнение 1-ой страницы формы № ИНВ-19

В строке «организация»  сличительной ведомости указывается  полное наименование организации.

В следующей строке указывается  название структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.

В правой части ведомости  в соответствующих графах указываются:

— в графе вид деятельности — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), присваиваемый Госкомстатом России;

— ниже — указывают  дату и номер документа, который  является основанием для проведения инвентаризации;

— далее указываются  — дата начала и дата окончания  инвентаризации;

— в графе «вид операции»  проставляется код операции, которая  оформляется инвентаризационной описью. Код применяется только в том  случае, если организация применяет систему кодирования.

Каждой ведомости присваивают  порядковый номер и указывают  дату ее составления в строке «Сличительная  ведомость», в графах «номер документа» и «дата».

В нижней части сличительной ведомости указывают, по состоянию  на какую дату была проведена инвентаризация, и фамилию, имя, отчество лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей.

Порядок заполнения 2-ой страницы формы № ИНВ-19

В графе 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер инвентаризируемых  ТМЦ.

В подграфах 2 и 3 указывают информацию о полном наименовании, назначении материалов, дается краткая характеристика этого предмета, а также номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или номенклатурной нумерации, разработанной в организации.

В графе «Единица измерения» указывают наименование единицы  измерения и код единицы измерения  согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор  единиц измерения) или в соответствии с разработанной организацией системой кодирования.

В графе «Номер» указываются инвентарный номер и номер паспорта. Подграфа «Номер паспорта (документа о регистрации)» заполняется на ТМЦ, содержащие драгоценные металлы и камни.

В графе «результаты  инвентаризации» указываются лишние или недостающие ТМЦ (количество и сумма).

В графах 12,13,14 указывают  уточнения записей, связанных с  излишком, а в графах 15,16,17 — связанных  с недостачей.

В конце 2-го листа сличительной ведомости в соответствующих  графах указывают итоговые количество и суммы излишков или недостач ТМЦ, а также итоги уточнения записей в учете.

Порядок заполнение 3-ой страницы формы № ИНВ-19

В подграфах с 18 по 23 отражаются результаты зачета по пересортице, в  подграфах 18,19 и 20 — излишки, зачтенные  в покрытие недостач, а в подграфах 21,22 и 23 — недостачи, покрытые излишками.

В подграфах 24,25 и 26 указываются  количество, сумма и номер счета, на котором оприходованы излишки.

В остальных подграфах (с 27 по 32) указывают количество и  сумму недостачи ТМ Ц.

Вторую страницу ведомости  подписывает главный бухгалтер. Составленную ведомость после ознакомления подписывает лицо, ответственное за сохранность ТМ Ц. Лицо, ответственное за сохранность ТМЦ, указывает также свою должность, расшифровку подписи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2(27). Другие  методы фактического контроля.

 

Из числа других методов  фактического контроля в данном разделе  остановимся на следующих:

- проверка ревизуемых  операций в натуре и проверка  фактов по конечной (заключительной) операции;

- лабораторные анализы;

- экспертная оценка;

- контрольный обмер;

- контрольный запуск  сырья и материалов в производство;

- контрольная приемка  продукции по количеству и  качеству;

- обследование на месте  проверяемых операций;

- проверка соблюдения  трудовой дисциплины и использования  рабочего времени персоналом;

- проверка исполнения принятых решений.

Проверка ревизуемых операций в натуре.

Цель такой проверки — удостовериться в совершении операций по приобретению материальных ценностей, правдивости составленных актов  на ввод объектов в эксплуатацию после  окончания их строительства или капитального ремонта, наличии товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Проверка фактов по конечной (заключительной) операции.

Подробную проверку рекомендуется  применять в тех случаях, когда  для экономии времени можно не проверять документы и бухгалтерские записи (например, когда нет необходимости проверять выполнение операций по всему технологическому циклу, а достаточно проверить фактическое наличие деталей, за которые начислена заработная плата по конечной операции). Этот метод можно использовать и для определения планового расхода сырья и материалов за отчетный период по данным складского аналитического учета и принятой от производственных подразделений готовой продукции. В таких случаях нет необходимости делать громоздкую работу по выборке данных о расходе сырья и материалов на каждой стадии изготовления изделий.

Лабораторные  анализы.

Этот метод применяется  по требованию ревизора в случаях, когда  иными методами невозможно определить качественные признаки сырья, материалов, готовых изделий, выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ. Результаты лабораторных анализов должны оформляться письменными заключениями.

В ревизионной практике к лабораторным анализам часто приходится прибегать, чтобы выявить причины брака или значительных отходов сырья и материалов (когда руководители производства основной причиной этого считают не качественность сырья и материалов).

Экспертная  оценка.

Данный метод заключается  в исследовании хозяйственных операций специалистами различных отраслей знании по поручению ревизора. По результатам экспертизы должно быть составлено обоснованное заключение с полными и конкретными ответами на вопросы, поставленные ревизором. Достоверность выводов эксперта зависит от предоставленного ему материала, на котором они основаны. Поэтому эксперт имеет право делать в своем заключении соответствующие оговорки. Он не может давать заключения, основанные на познаниях в области других наук, давать правовую оценку предоставленным ему материалам. Его убеждения должны базироваться на документальных данных. Оценка экспертом исследуемых фактов должна быть объективной. Одним из важных условий, определяющих качество экспертизы, является правильная формулировка вопросов эксперту.

Контрольный обмер.

Такой обмер выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ ревизор может проводить самостоятельно и с привлечением специалистов строительных организаций, или банков, финансирующих указанные работы. Контрольные обмеры проводятся непосредственно на объекте. Проверяются выполнение объемов и стоимость работ как оплаченных, так и предъявленных к оплате. Контрольными обмерами устанавливаются: соответствие строящегося объекта его характеристике и назначению, предусмотренным в проектно-сметной документации и во внутрипостроечном титульном списке; полнота завершения строительных работ, принятых по актам приемки в соответствии с проектно-сметной документацией; соответствие объема, характера, стоимости работ, принятых актом приемки, данным, указанным в рабочих чертежах, журналах учета выполненный работ, а также в актах инвентаризации незавершенного производства.

Контрольный запуск сырья и материалов в производство.

Этот метод используют в целях определения достоверности  действующих норм расхода сырья  и материалов на производство продукции или объемов строительно-монтажных работ. Данный метод помогает ревизору обнаруживать факты применения устаревших норм, в результате чего в подразделениях и на складах организации создаются неучтенные излишки сырья и материалов.

Контрольным запуском материалов в производство устанавливаются случаи завышения норм времени и расценок на выполняемые работы, неправильность расчетов эффективности, принятых за основу при выплате денежных вознаграждений по внедрению новой техники и рационализаторским предложениям.

Применение ревизором  контрольного запуска сырья и  материалов позволяет определить действительное состояние дел.

Контрольная приемка продукции по количеству и качеству.

Подобная приемка необходима для определения достоверности  данных отдела технического контроля о количестве и качестве выпускаемой продукции, проверки сигналов о хищениях сырья, материалов, деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, правильности начисления заработной платы рабочим, соблюдения условий хранения материальных ценностей на производственных участках и складах и т. д. Этот метод проверки целесообразно использовать в случаях выявления приписок в сведениях о выпуске и реализации продукции.

Обследование  на месте проверяемых операций.

Данный метод целесообразен  при проверках: соблюдения порядка хранения, приемки и отпуска материальных ценностей; установления степени готовности объектов капитального ремонта; изношенности основных средств, временных не титульных сооружений и приспособлений; организации производства и технологических процессов.

Проверка соблюдения трудовой дисциплины и использования  рабочего времени персоналом.

Такая проверка ведется  непосредственно на производственных местах путем выборочного наблюдения, хронометража и фотографии рабочего дня. Это позволяет устанавливать неявки и опоздания на работу, степень занятости работников, факты их использования на других должностях, не по специальности. Результаты проверки требуются в последующем при ревизии заработной платы.

Проверка исполнения принятых решений.

Этот метод применяется в ревизионной практике для изучения и анализа соблюдения исполнительской дисциплины и необходим, когда ревизуемая организация не выполняет предложения по акту предыдущей ревизии.

 

 

 

 

 

3(52). Ревизия  горюче-смазочных материалов.

 

К горюче-смазочным материалам (далее – ГСМ) относятся:

- топливо (бензин, дизельное  топливо, сжиженный нефтяной газ,  сжатый природный газ);

- смазочные материалы  (моторные, трансмиссионные и специальные  масла, пластичные смазки);

- специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Организация, имеющая  в собственности, аренде или безвозмездном  пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость  расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется.