Самоменеджмент

Какой метод управления лучше?

На этот вопрос современная теория отвечает так: “Нет лучшей системы управления, все хороши применительно к конкретной ситуации”.

Самоменеджмент при использовании современных подходов позволяет не только значительно продвинуться на пути овладения искусством управления собой и своими действиями, но в определенной степени облегчает усвоение основ теории. Это происходит благодаря тому, что базовые методологические подходы предварительно изучаются на занятиях по самоменеджменту, чем достигается практический синтез искусства и науки управления, составляющих его сущность.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1 Зайверт Л. “Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время” М.: Интерэксперт, 1995

2 “Организация рабочего  времени”, учебник М: ”ДеКА”, 1994

3 Гамидуллаев Б.Н. “Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием” Пенза, 1997

4 Электронный журнал «Корпоративные  Финансы» http://cfin.ru/management/index.shtml

5 Хроленко А.Т. Самоменеджмент. М.: Экономика, 1996. С. 13.

6 Дж. Моргенстерн Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М., 2001. С. 12.

 

Приложение

 

Таблица 1. Структура обогащенного самоменеджмента.

Системы управления	ЧФ	ЧН	ЧР	ЧП	ЧТ (пример)	ЛИЧНОСТЬ
Саморегуляция	...	...	...	...	Свободные фантазии	Управление собой на бессознательном уровне
Анализ	...	...	...	...	Анализ своих творческих способностей	Постоянная оценка своих действий и способностей
Адаптация	...	...	...	...	“Может быть, вы не генератор идей, а аналитик?”	Приспособление
Рационализация	...	...	...	...	Преодоление психологической инерции	Улучшение своих действий
Развитие	...	...	...	...	Творческое “превращение опасностей в возможности”	Сознательное изменение себя

 

 

Таблица 2. Анализ видов деятельности и расхода времени

Вид деятельности	Интервал времени	Продолжительность
Разбор почты (срочно/не срочно)	1000 - 1020	20 минут
Телефонный звонок (подтверждение встречи)	1020 - 1030	10 минут
Подготовка документов для встречи с партнерами	1030 - 1200	1 час 30 минут
Делегирование подчиненным работ по новому проекту	1200 - 1320	1час 20 минут
Обеденный перерыв	1320 - 1400	40 минут
Дорога	1400 - 1420	20 минут
Переговоры с партнерами по созданию окончательного варианта контракта	1420 – 1540	1 час 20 минут
Дорога	1540 - 1625	45 минут
Подготовка доклада	1625 - 1700	35 минут
Доклад руководству о прошедшей встрече	1700 - 1725	25 минут
Ответ на письма	1725 - 1800	35 минут

 

 

Таблица 3. Листок “дневных помех”

Помехи, интервал	Продолжительность	КТО	Пометки (причины)
Телефонный разговор с бывшим коллегой (во время подготовки документов)	20 минут	б. Коллега	Желание отвлечься от бумаг
Беседа с подчиненным по работе, не относящейся к нов. проекту	15 минут	Подчиненный	Проблемы с выполнением порученного
Пробка на обратной дороге	45 минут		Внешняя причина

 

 

Анкета менеджера торгового зала магазина «Корпорация центр» Лялина Максима Васильевича.

- Как ты считаешь, хорошее  настроение важно для начала  удачного дня?

- Главное сразу встать, а не нежиться в кровати, тогда день пройдет удачно!

-У тебя, как управляющего, есть какие-нибудь особые методы, способы в управлении людьми?

- Человека просто надо направить в нужное тебе русло и все. пусть он считает что инициатива идет от него самого, а не ты его заставляешь работать.

- Ну а поконкретнее, как ты его направляешь?

-Тут с каждым  продавцом нужно работать индивидуально: кого то достаточно просто  похвалить в нужный момент, кого  то покритиковать поставив в пример его товарища который работает лучше него, кого то нужно публично отчитать, со всеми по-разному.

- А ты составляешь план  дня, читаешь какую-то литературу?

- у нас учебы  в офисе проводят.

- А вообще, как ты понимаешь, что такое самоменеджмент?

- Управление собой.

- Как ты считаешь, самоменеджмент важен для успешной работы? И какие качества должны быть у менеджера то природы, а какие необходимо приобрести?

- Каждый менеджер должен быть примером для своих подчиненных, а без работы над собой это невозможно, менеджер должен быть уверенным в себе и в правильности того что он делает, обладать ораторскими способностями, умением убеждать и так же быть психологически устойчивым. Хороший менеджер всегда прав, даже если он неправ. Хорошему менеджеру всегда есть что сказать.