Отчёт по практике в ЧУО «Колледжа бизнеса и права»

По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого обвиняемого, по гражданским делам - на каждого ответчика, по делам особого производства - на заявителя. В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты.

 По истечении календарного  года учетно-статистические карточки  на дела, не рассмотренные к  началу нового года, переносятся  в картотеку нового года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ IV. ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ КАНЦЕЛЯРИИ СУДА, СЕКРЕТАРЯ СУДА

 

Во время прохождения практики я изучила порядок ведения делопроизводства в канцелярии. В состав канцелярии входит заведующий канцелярией, который организует и распределяет работу  между сотрудниками канцелярии, контролирует исполнение ими своих обязанностей, руководит работой секретарей суда и архива. Поступившие дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале регистрации входящих документов. На всех без исключения документах ставится регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа документа. При регистрации документов каждому присваивается свой индекс.

Значительный объем моей работы состоял в отправлении запросов, ответов на них, в различные организации, нотариальные конторы. Прежде чем запрос будет отправлен по почте, его необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов.

Так, в канцелярии я выполняла следующую работу:

• заполняла и отправляла исходящую почту;
• вела учет, оформляла и подшивала входящую корреспонденцию;
• заполняла журнал учёта входящей корреспонденции от Жодинского ГОВД.
• изучала порядок заполнения учётно-статистических карточек на уголовные и гражданские дела (Приложение 2), содержащих полную информацию о производстве по конкретному делу. Порядковый номер по учетно-статистической карточке и регистрационному журналу совпадают, и также являются номером соответствующего дела, который указывается на обложке дела. Одновременно с заполнением учётно-статистической карточки заполняется обложка «дело», которую я также оформляла (Приложение 3). По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого обвиняемого, по гражданским делам – на каждого ответчика, по делам особого производства – на заявителя. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года.
• заполняла судебные повестки и справки (Приложение 4)

 

Особого внимания заслуживает работа секретарей судебного заседания.

За каждым судьёй закреплен секретарь судебного заседания – помощник судьи.

Участие секретаря судебного заседания является обязательным, то есть он является субъектом процессуальной деятельности. 

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания довольно обширны и они состоят из выполнения следующих функций:

• подготовка дел к рассмотрению;
• составление списков дел, назначенных к рассмотрению;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• выполнение необходимой работы при приеме граждан судьей;
• ведение протоколов судебных заседаний.

Протокол судебного заседания очень важный документ, его отсутствие приведет к пересмотру дела. Предварительно протокол проверяется судьей. Судья обязан обеспечить возможность, ознакомится с протоколом сторонам и юридически заинтересованным в исходе дела лицам. Эти лица имеют право подать на протокол замечания, однако это право ограничено сроками. Так для гражданского дела и дела об административном правонарушении в течении трех суток, по уголовным – 5 суток.  Секретарь судебного заседания должен изготовить протокол судебного заседания не позднее следующего дня после вынесения постановления по делу об административном правонарушении, а по сложным делам - не позднее трех суток со дня вынесения постановления; совершить все действия по оформлению дела и передать секретарю суда. По делам, по которым постановление вступает в законную силу немедленно, секретарь судебного заседания должен выполнить все действия в день вынесения постановления и передать дело секретарю суда.

• оформление уголовных, гражданских, административных дел после разбирательства;
• выполнение других действий по поручению председателя суда, судей и заведующего канцелярией.

Следует отметить, что, знакомясь с работой секретарей судебного заседания я:

1. изучила порядок подготовки дела к судебному разбирательству, так например, я заполняла справочный лист (Приложение 5), вызывала стороны повесткой в судебное заседание, проверяла наличие в деле расписок о получении судебной повестки (Приложение 6) и расписок о получении копии постановления о назначении судебного разбирательства, если обвиняемый находится под стражей, уведомлений, заявлений сторон о рассмотрении дела в их отсутствие, копии постановления о назначении судебного разбирательства и других материалов, вписывала потерпевших, свидетелей в подписку по уголовным делам.

Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли обвиняемые конвоем, находящиеся под стражей. Если повестка не вручена адресату, секретарь судебного заседания обязан:

• немедленно выяснить причины невозможности вручения;
• доложить об этом судье;
• принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Обвиняемому, находящемуся на свободе, копия постановления о назначении судебного разбирательства вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается путем вызова в суд, курьером или высылается заказным отправлением с обратной распиской о получении копии постановления о назначении судебного разбирательства и повестки.

Накануне дня судебного заседания производится запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

2. оформляла уголовные, гражданские, административные дела после судебного заседания (подшивка в дело документов в хронологическом порядке, нумерация листов дела, опись дела, подшивка материалов дела, контроль за исполнением, сдача дел в канцелярию суда по журналу учета дел в установленные сроки, приложение к делу заполненных судьей статистических карточек);

В каждом судебном деле составляется опись документов в деле. В деле, которое поступило в суд, описание документов продолжается. К описанию документов под номерами в порядке возрастания вносится информация о каждом документе, в том числе конверты, в порядке их размещения. В описании обязательно указывается, оригинал или копия документа подшит, порядковые номера листов, присвоенные соответствующему документу. Документы, которые указаны в приложении к сопроводительному документу, в описании не перечисляются, но обязательно указывается их наличие или отсутствие согласно перечню в приложении. Описание подписывается секретарем.

3. подшивала принятые к производству уголовные и гражданские дела, административные материалы в обложку, а также оформляла обложку дела.
4. высылала ответчикам по гражданским делам одновременно с повестками копии исковых заявлений, а при необходимости и копии документов;
5. под руководством секретаря судебного заседания вела журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
6. составляла и направляла повестки участникам уголовного и гражданского процесса, а также извещала прокурора и адвоката о дате и времени рассмотрения дела, в некоторых случаях с уведомлением о получении почтового отправления.  Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого срока рассмотрение уголовного дела откладывается. Повестки посылаются не позднее следующего дня после назначения дела к разбирательству в судебном заседании независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию. В необходимых случаях стороны могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой. Лицо, участвующее в административном процессе, вызывается в суд повесткой, которая вручается данному лицу под расписку. Вызов лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста, производиться через их родителей или иных законных представителей.
7. приобрела навыки составления протоколов судебных заседаний.

На секретаря судебного заседания возлагается исполнение и других обязанностей, возложенных на него устным или письменным распоряжением председателя суда, судьи, за которым закреплен секретарь судебного заседания и консультанта суда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ V. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПОРЯДКОМ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛ В СУДЕБНОМ ЗАСЕДАНИИ

 

Судебное разбирательство проходит в судебном заседании хозяйственного суда с обязательным извещением лиц, участвующих в деле, о времени и месте проведения судебного заседания.

Судья:

1)открывает  судебное заседание и объявляет, какое дело рассматривается

2)проверяет  явку лиц, участвующих в деле, их представителей и иных участников, проверяет документы, удостоверяющие  их личность и подтверждающие  их полномочия 

3)устанавливает, были ли уведомлены лица, которые  не явились в судебное заседание, а также выясняет сведения  о причинах неявки 

4)выясняет  вопрос о возможности слушанья  дела 

5)объявляет  состав суда, секретаря судебного  заседания, эксперта, специалиста, переводчика, предупреждает, что стороны имеют  право вынести отвод

6)разъясняет  сторонам и иным лицам их  процессуальные права и обязанности 

7)удаляет  из зала суда свидетелей, явившихся  для вызова до допроса 

8)предупреждает  переводчика об ответственности  за заведомо неправильный перевод, эксперта, специалиста за дачу  заведомо ложного заключения, свидетеля  – за дачу заведомо ложных  показаний 

9)принимает  меры по обеспечению в судебном  заседании надлежащего порядка 

Судебное разбирательство осуществляется при неизменном составе хозяйственного суда, в случае замены одного из судей, дело рассматривается сначала.

Лица, присутствующие в зале судебного заседания имеют право делать письменные заметки, вести стенограмму судебного заседания. Кино, фотосъемка, звуко-, видеозапись допускается только с разрешения хозяйственного суда с учетом мнения лиц, участвующих в деле.

Порядок в судебном заседании:

1)при  входе судьи в зал все встают

2)обращаются  к суду со словами «Высокий  суд»

3)лица, участвующие в деле объяснения  и показания дают стоя. Отступление  от этих правил допускается  по решению суда.

Все лица, находящиеся в зале судебного заседания обязаны соблюдать установленный порядок и беспрекословно подчиняться всем законным распоряжениям суда. Решение хозяйственного суда все лица, находящиеся в зале судебного заседания, выслушивают стоя.

Исследование доказательств по делу – суд должен непосредственно ознакомиться с доказательствами по делу. Должен ознакомиться с письменными доказательствами, произвести осмотр и исследование вещественных доказательств, огласить письменные объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, заключения экспертов, специалистов, при необходимости их устное объяснение, воспроизведение звуко-, видеозаписи производится судом в зале судебного заседания либо в ином помещении, специально оборудованном для этих целей.

Если кто-то нарушает порядок, то суд:

1)предупреждает  об ответственности либо привлекает  к ответственности в соответствии  с законодательством 

2)в  случае повторного нарушения, лицо  может быть удалено из зала  судебного заседания 

После исследования всех имеющихся доказательств, суд выясняет у лиц, участвующих в деле, имеются ли у них дополнительные доказательства. При отсутствии дополнительных доказательств, суд объявляет исследование доказательств по делу законченным и переходит к судебным прениям. В ходе судебных прений лица, участвующие в деле в устных выступлениях обосновывает свою позицию по делу. Очередность выступления лиц устанавливается судьей. После завершения всех выступлений каждое лицо, участвующее в дела вправе повторно выступить с краткой устной репликой в отношении обоснований высказанных в выступлениях других лиц, участвующих в деле. После завершения судебных выступлений и реплик разбирательство заканчивается и суд удаляется для принятия решения, о чем указывается в протоколе судебного заседания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ VI. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛА СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

 

 

Секретарь судебного заседания обязан:

• принимать от канцелярии и представлять судье переданные руководством суда для рассмотрения исковые заявления (заявления), ходатайства; 
• составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению (Приложение 7); 
• извещать участников процесса о времени и месте проведения судебного заседания, проверять их явку в суд; 
• устанавливать причины неявки участников и докладывать о них судье.
• проверять до дня судебного заседания наличие почтовых уведомлений о вручении повесток, определений и других документов участникам процесса и при их отсутствии сообщать об этом судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки участников процесса, вручению документов; 
• вести протокол судебного заседания; 
• составлять протокол об административном правонарушении в случаях, предусмотренных ПИКоАП; 
• заполнять карточки учета рассмотрения и движения дел; 
• проставлять отметки на повестках времени их нахождения в суде;
• контролировать сроки рассмотрения дел, по которым отложено разбирательство или приостановлено производство, своевременно докладывать судье об устранении (либо неустранении в определенный судом срок) обстоятельств, вызвавших их отложение или приостановление; 
• готовить проекты процессуальных документов, в том числе по приказному производству и при урегулировании спора в порядке посредничества; 
• не разглашать сведения, составляющие коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну, ставшие известными в связи с выполнением должностных обязанностей; 
• принимать меры к повышению уровня своих профессиональных навыков, рациональному использованию и планированию своего рабочего времени; 
• соблюдать требования  трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, нормативно-правовых актов по охране труда, правил пожарной безопасности;  
  культуры общения, норм служебной этики, делового стиля одежды; 
• выполнять иные поручения руководства суда, связанные с исполнением должностных обязанностей секретаря судебного заседания – помощника судьи.