Характеристика адміністративної системи з точки зору системної теорії

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Ноября 2013 в 21:47, реферат

Краткое описание

Підсистеми адміністративної системи та елементи кожної з підсистем. Елементи адміністративної системи та їх характеристика. Перерахувати елементи системи та охарактеризувати 3-4 різнотипних елементи за різновидами по В.А.Карташову та у відповідності до класифікації елементів системи. Також можна виділити групи елементів у відповідності до класифікації.

Вложенные файлы: 1 файл

СТАМ_Домашня контрольна робота № 1_Магазин продажу взуття Монарх як система_Павленко.doc

— 130.50 Кб (Скачать файл)

Міністерство освіти та науки України

Національний технічний  університет України

«Київський політехнічний  інститут»

Факультет соціології та права

 

 

 

 

 

 

 

 

Домашня контрольна робота № 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виконала:

Студентка ІV курсу

Групи АМ – 74

Павленко Валентина

Перевірила:

Викладач

Петрова

Світлана Олександрівна

 

 

 

 

Київ 2010

Характеристика  адміністративної системи з точки  зору системної теорії

Об’єктом для системного аналізу буде магазин продажу взуття «Монарх», тому що в ній я мала досвід роботи.

    1. Система.

В даному випадку системою є магазин продажу взуття «Монарх».

    1. Надсистема.

Надсистемою для магазину «Монарх» є мережа магазинів «Монарх».

    1. Підсистеми.

В магазині «Монарх» підсистемами будуть: відділ продажу, відділ закупівлі, служба безпеки, фінансовий відділ, відділ дизайну, відділ зв’язку, транспортний відділ, рекламний відділ, відділ кадрів та інші.

    1. Елементи системи.

В магазині продажу взуття «Монарх» елементами будуть самі працівники. Основними елементами системи виступають: генеральний директор, заступник генерального директора, головний бухгалтер, бухгалтера, юрист,  керівник відділу кадрів, адміністратори залу, продавці-консультанти, касири, охоронники, прибиральниці, водії та інші.

    1. Системоутворюючий фактор.

Системоутворюючим фактором є приналежність до мережі магазинів «Монарх», отримання прибутку за рахунок охоплення ринку з продажу взуття міста Києва,

    1. Функції системи.

До функцій магазину «Монарх» входять:

  • забезпечення обслуговування клієнтів;
  • формування асортиментного ряду товарів;
  • забезпечення якості товару;
  • забезпечення безпеки товару;
  • контролювання фінансових потоків магазину,  перерозподіл фінансових ресурсів;
  • оформлення, дизайн вітрин;
  • виставлення товару на поличках в магазині згідно планограми;
  • обслуговування приміщень магазину(як торгівельних, так і складських), тобто прибирання магазину, полагодження освітлення і т.д.
  • забезпечення зберігання товарів;
  • забезпечення інформаційного обслуговування;
  • забезпечення транспортного обслуговування;
  • створення іміджу компанії;
  • підтримання дисципліни;
  • інші функції.
    1. Оточуюче середовище.

Зовнішнє середовище магазину «Монарх»:

  • Постачальники ( постачальники товару, матеріалів для взуття, матеріалів для оформлення товарів, матеріалів для технічного забезпечення роботи магазину(система сигналізації наприклад)). Постачальники, в залежності від того, що вони компанії дають, тобто яку сировину чи матеріал, можуть виконувати такі функції: впливати на якість товару, забезпечувати функціонування організації, забезпечувати умови роботи організації.
  • Споживачі (як відомо, єдиною дійсною метою кожного бізнесу є створення споживача. Тобто під цим висловлюванням можна розуміти, що саме виживання і виправдання існування організації залежить від її спроможності знаходити споживача і задовольняти його запити). До споживачів, а саме до покупців магазину «Монарх» відносяться: заможні люди, люди з середнім достатком. Покупці, споживачі також мають свої функції, а саме: покупці впливають на формування асортиментного ряду товарів, а також на ціну товарів, стимулюють підвищення якості обслуговування, а також стимулюють до створення гнучкої цінової політики магазину.
  • Конкуренти (у багатьох випадках не споживачі, а конкуренти визначають, які саме результати діяльності організації можливо продати і яку ціну за них запросити). Конкурентами магазину «Монарх» будуть: бутики, магазини продажу взяття, які розраховані на середнього покупця, тобто покупця з середнім доходом, великі торгові центри, які реалізують взуття, тобто ті фірми з продажу взуття, які мають приблизно такий самий асортимент товару, з приблизно такою ж ціновою політикою і якістю взуття. Конкуренти також виконують свої функції, основними з яких є такі: зменшення частини покупців, зменшення доходу, виручки, стимулювання до підвищення якості товару, стимулювання для розвитку магазину.
  • Закони (Законодавство інколи має великий вплив на організацію, особливо у сфері податкового законодавства). В даному випадку на магазин «Монарх» впливатимуть закони, які функціонують у нашій державі, а саме: магазин буде платити податки в податкову службу, а також закони будуть регулювати, визначати умови функціонування магазину.
  • Соціально-економічні умови (хоча зараз економіка і знаходиться на стадії розвитку поступального, але все-таки треба враховувати той фактор, що йде значне підвищення цін на житло, енергію і багато різних послуг, продуктів, тому цінова політика повинна бути гнучкою).

Також до зовнішніх  факторів відносять: міжнародне оточення, політичні фактори, соціально-культурні фактори, технологія (тобто при появі нового обладнання, магазин буде мати стимул для закупки цього обладнання, для більш ефективного функціонування всієї системи), тощо.

    1. Внутрішнє середовище.

Внутрішнім середовищем  магазину «Монарх» є:

  • Персонал (люди) – саме вони визначають у кінцевому підсумку придатність технології, а всередині організації – персонал є вирішальним фактором при визначенні відносної відповідності конкретного знання і змісту операцій вибраним технологіям. В магазині «Монарх» персонал – це люди, які займають певні посади в цьому магазині: начальник транспортного відділу, охоронець, прибиральниця, продавець-консультант, касир, водій і т.д.
  • Корпоративна культура – набір базових цінностей, переконань та норм, які поділяють всі члени організації. Є два рівня корпоративної культури: перший рівень або його ще називають візуальним рівнем, складають візуальні об’єкти, артефакти: манера одягатися, правила поведінки, фізичні символи, організаційні церемонії, розташування офісів і таке інше. До візуального рівня в магазині «Монарх» відноситься: як основний символ: корону золотистого кольору на кожному магазині «Монарх», темно-бордовий, золотистий, білий колір при оформленні дизайну і кольорової гами магазину, весь персонал одягнений у таку одежу, яка притаманна тій професії, посаді, яку він займає в даній організації. Наприклад, продавець-консультант повинен бути одягнений або в брюки, або в юбку темного кольору, зверху  блузка світлих відтінків, обов’язковим є носіння бейджика. Правила поведінки також однакові, наприклад для всіх продавців-консультантів є обов’язковим підійти до клієнта і: по-перше привітатися, по-друге запитати чи щось йому порадити, якщо відповідь була позитивною, то проконсультувати його, подякувати за покупку і провести його до каси. Другий рівень корпоративної культури – відбиті у словах і діяннях працівників організації загальних цінностей і переконань, що свідомо поділяються і культивуються членами організації та проявляються у їх оповіданнях, мові, символах. До корпоративної культури можна також віднести і цілі, завдання та структуру організації. Мета (цілі) – конкретний кінцевий стан або бажаний результат, якого домагається група людей працюючи разом. Цілями магазину «Монарх» є: підвищення якості продукції, завоювання вітчизняного ринку, завоювання міжнародного ринку, збільшення асортиментного ряду товарів, збільшення мережі магазинів, розширення сфери впливу, збільшення покупців, впровадження новітніх технологій, збільшення доходу магазину, тощо. Завдання – це чітко визначена робота, серія робіт, яка повинна бути виконана встановленим способом і у визначений термін. Завданнями магазину «Монарх» є: по-перше, щоб збільшити кількість покупців потрібно вивчити потреби ринку і діяти згідно з цими потребами; по-друге, якщо збільшиться кількість клієнтів, то збільшиться і дохід, тому можна розширювати магазини, створювати нові і впроваджувати нові технології, тощо.

2. Характеристика адміністративної системи (у відповідності до класифікації систем)

 

  1. За ступенем відкритості
    • відкрита  +
    • закрита
  2. За характером взаємодії елементів
    • координаційна
    • ієрархічна +
  3. За ступенем організованості
    • недостатньо організована (хаос-система)
    • сумативна
    • організована +
    • заорганізована
  4. За ступенем складності
    • проста
    • складна +
    • надскладна
  5. За типом структури
    • лінійна
    • сотова
    • ієрархічна +
    • змішана
  6. За наявністю інформації про її будову
    • «чорний ящик»
    • «сірий ящик» +
    • «білий ящик»

 

  1. За кількістю функцій
    • монофункційна
    • поліфункційна +
  2. За рівновагою
    • рівноважна +
    • нерівноважна
  3. За метою
    • одноцільова +
    • багатоцільова
  4. За ефективністю
    • неефективна
    • середньої ефективності +
    • ефективна
  5. За результатом
    • з нульовим результатом
    • результативна +
    • з високим результатом
  6. За здатністю до пристосування
    • адаптивна +
    • неадаптивна
  7. За здатністю до руху (швидкість)
    • статична
    • динамічна +
  8. За вектором розвитку
    • висхідного розвитку +
    • нисхідна
    • стабільна
  9. За етапом розвитку
    • система-зародок
    • дитяча
    • молода
    • зріла  +
    • кризова
    • перехідна
    • деградуюча
  10. За траєкторією розвитку
    • лінійна
    • нелінійна  +
  11. За етапом еволюції
    • інноваційна
    • актуальна  +
    • застаріла

3. Склад адміністративної системи

Підсистеми адміністративної системи та елементи кожної з підсистем. Елементи адміністративної системи та їх характеристика. Перерахувати елементи системи та охарактеризувати 3-4 різнотипних елементи за різновидами по В.А.Карташову [1, С. 103] та у відповідності до класифікації елементів системи [1, С.104]. Також можна виділити групи елементів у відповідності до класифікації.

Підсистема 1. Відділ продажу

1 елемент: Касир

Характеристика елементу:

Даний елемент є поліспоживачем за класифікацією елементів за                         В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як касир є:

  • За степенем рідства з іншими елементами – гомогенним по відношенню до жінок, наприклад, до інших касирів даного магазину Монарх (тому що інші касири є жінками) і гетерогенним по відношенню до чоловіків, наприклад, до відділу охорони (тому що всі елементи даного відділу є чоловіками);
  • За степінню самостійності елемента: програмний;
  • За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
  • За часовою приналежністю – теперішній;
  • За роллю в системі – основний;
  • За активністю в системі даний елемент буде пасивним;
  • За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
  • За характером сприйняття сигналу – передаючий;
  • За числом входів-виходів – з декількома входами і декількома виходами.

2 елемент: Продавець-консультант

Характеристика елементу:

Даний елемент є поліспоживачем за класифікацією елементів за                            В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як продавець-консультант є:

  • За степенем рідства з іншими елементами - гомогенним по відношенню до жінок, наприклад, до інших продавців-консультантів даного магазину Монарх (тому що інші продавці-консультанти є жінками) і гетерогенним по відношенню до чоловіків, наприклад, до відділу охорони (тому що всі елементи даного відділу є чоловіками);
  • За степінню самостійності елемента: ініціативний;
  • За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
  • За часовою приналежністю – теперішній;
  • За роллю в системі – основний;
  • За активністю в системі даний елемент буде активним;
  • За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
  • За характером сприйняття сигналу – перетворюючий;
  • За числом входів-виходів – з декількома входами і декількома виходами.

Информация о работе Характеристика адміністративної системи з точки зору системної теорії