Организационная структура и структура управления организацией

Дивизиональная структура существенно ускоряет реакцию предприятия на изменение внешней среды. В результате расширения границ оперативно-хозяйственной самостоятельности отделения рассматриваются как центры прибыли, активно использующие предоставленную им свободу для повышения эффективности работы.

Недостатки структуры компании «Проктел энд Гембел»:

Иерархичность вертикали управления. Требуется формирование промежуточных уровней управления для координации работы отделений, групп и т.п. Дублирование функций управления на разных уровнях в конечном свете привело к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

В компании ООО «Проктер энд Гэмбл Сервисез» существует головной офис, которой находится в Москве. В московском офисе находится генеральный директор, главный бухгалтер и менеджеры по продажам, которые отвечают за развитие бизнеса в московском регионе.

Кроме того в распоряжении компании находятся 4 региональных подразделения: Ростов-на-Дону, Екатеринбург, Новосибирск, Санкт-Петербург. В каждом подразделении работают региональные менеджеры по развитию бизнеса.

Второе подразделение, входящее в структуру ООО «Проктер энд Гэмбл» – ООО«Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская компания»,занимается оптовой продажей всей производимой продукцией компании на территории Российской Федерации.

Для устранения данных недостатков компании «Проктер энд Гэмбл» следует упростить организационную структуру и структуру управления, а также изменить культуру компании для обеспечения скорости принятия решений в рисковых ситуациях, увеличения предприимчивости менеджеров. Новая расстановка сил позволит более сбалансировано и эффективно организовать работу дивизионов и многочисленных отделов.

Таким образом можно сделать вывод, что применение различных типов дивизиональной структуры в компании «Проктел энд Гембел» несет как преимущества, так и недостатки. Поэтому очень важно ответственно относится к построению организационной структуры и структуры управления предприятием,  так как именно от них зависит эффективность достижения целей организации, реализации её стратегий, взаимодействие с внешней средой.

 

 

 

Заключение

В теории и практике менеджмента различают два понятия, связанные со структурным подходом к совместной деятельности людей в организации. Это организационная структура и структура управления организацией. Между ними существует тесная связь: структура организации отражает принятое в ней разделение работ между подразделениями, группами и людьми, а структура управления создает механизмы координации, обеспечивающие эффективное достижение общих целей и задач организации. Как правило, мероприятия по проектированию или изменению состава самой организации (разукрупнение, объединение, слияние с другими организациями) вызывают необходимость соответствующих перемен в структуре управления.

Организационная структура фирмы прежде всего направлена на установление четких взаимосвязей между ее отдельными подразделениями, на распределение между ними прав, обязанностей и ответственности. В организационной структуре реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, которые находят выражение в тех или иных принципах управления. Организационная структура фирмы определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления фирмой.

Создание эффективной организационной структуры предприятия – одна из важнейших задач руководителя любой компании. От стройности и логичности структуры зависит как скорость, так и качество работы организации. Если каждый человек в компании находится на своем месте и знает свои должностные обязанности, если существуют правила взаимодействия отделов друг с другом, то деятельность компании будет напоминать отлаженный механизм, работающий с максимальным результатом и минимальными издержками. Поэтому почти каждая, уважающая себя, крупная компания занимается разработкой, оптимизацией и внедрением организационной структуры предприятия.

Ключевое значение для предприятия в современных условиях имеет существующая на нем структура управления.

Эффективность достижения целей организации, реализации её стратегии, взаимодействие с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры управления организацией.

Структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных управленческих подразделений и отдельных должностей, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Структура управления организацией должна быть ориентирована на реализацию её стратегии. Так как периодически стратегия и планы меняются, то и структура управления требует адекватных изменений.

В условиях усложняющего экономического развития, требующего нестандартных решений, все больше проявляется конфликт между сложившимися схемами управления и по существу новыми объектами управления или между традиционными, рационалистическим и предпринимательским, новаторским стилем управления. Создание систем управления, позволяющих раскрыть творческую инициативу на всех иерархических уровнях, является в настоящее время главной целью реорганизации фирм, и осуществляется это прежде всего на основе определения новых приоритетов в развитии организации.

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Иванова Т.Ю. Теория организации. – СПб.: Питер. 2009. – 269 с.

2. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: Инфра-М. 2008. – 336 с.

3. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория и организация. – М.: Экзамен. 2007. – 320 с.

4. Подлесных В.И. Менеджмент. – Спб.: Бизнес-пресса. 2008. – 432 с.

5. Коноков Д.Г., Рожков К.Л. Организационная структура предприятий. / http://www.aup.ru/books/m48/

6. Викторова Т.С. Виды структур управления. / http://www.viktorova-ts.ru/page299/page353/index.html

7. Киселев А.Г. Материалы об организационных структурах. / http://orgstructura.ru/?q=book/export/html/67

8. Киселев А.Г. Организационная структура и организационные роли. / http://orgstructura.ru/?q=organizational-structure-and-organizational-roles

9. Организационная структура. / http://ru.wikipedia.org/wiki/Организационная_ структура

10. Структура организации. / http://www.procterandgamble.ru/career/structure/

11. Procter & Gamble. / http://www.pg.com/en_US/index.shtml

12. Procter & Gamble. / http://ru.wikipedia.org/wiki/Procter_&_Gamble