Контроль в организации

Целями функционирования системы управленческого контроля в Обществе являются:

• своевременное выявление и анализ рисков в деятельности Общества;
• обеспечение достоверности финансовой и управленческой информации и отчетности Общества;
• выполнение финансово-хозяйственных планов и бюджетов Общества;
• обеспечение сохранности активов Общества и эффективного использовании ресурсов Общества;
• обеспечение эффективности и экономичности операций;
• соблюдение требований действующих нормативных актов и внутренних процедур, установленных в Обществе.

Управленческий контроль на ОАО «Уралкалий» осуществляется посредством следующих процедур:

• организация системы сбора, обработки и передачи информации, в том числе формирование отчетов и сообщений, содержащих операционную, финансовую и другую информацию о деятельности Общества;
• разработка и осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности системы управленческого контроля Общества;
• проведение тестирований и аудитов системы управленческого контроля на бизнес-процессах Общества с последующей оценкой эффективности системы управленческого контроля.

Основными задачами системы управленческого контроля в Обществе являются:

• организация постоянного и периодического контроля соответствия совершенных в Обществе финансовых и хозяйственных операций интересам Общества;
• защита активов Общества;
• независимая оценка и анализ финансового состояния Общества;
• осуществление постоянного и периодического контроля соблюдения в Обществе законодательных и других нормативных актов, регулирующих их деятельность, а также решений Общего собрания акционеров Общества, Совета директоров Общества и исполнительных органов Общества;
• выявление и оценка рисков на существенных бизнес-процессах Общества;
• существенные аспекты, влияющие на надежность системы;
• разработка и внедрение контрольных процедур, позволяющих минимизировать или ликвидировать риски на бизнес-процессах.

На  данный момент система управленческого  контроля в организации осуществляется с помощью автоматизации на базе финансовых модулей Oracle Applications [6].

 

2.3. Практические предложение усовершенствования  системы управленческого контроля в организации

 

 

Надежная система управленческого контроля является ключевым элементом корпоративного управления организацией, который позволяет управлению принимать адекватные решения, направленные на: совершенствование организации бизнеса; оперативное выявление, предотвращение и ограничение операционных, финансовых и других видов рисков; обеспечение разумной уверенности в достижении стратегических целей организации.

Построение эффективной системы управленческого контроля на ОАО «Уралкалий» связано с рядом проблем, в том числе:

• обеспечением сохранности активов и эффективным использованием ресурсов.
• улучшением организации бизнес-процессов.
• обеспечением полноты, надежности и достоверности финансовой, управленческой и налоговой отчетности, а также прозрачности процесса подготовки любых видов отчетности.
• предупреждением, выявлением и устранением нарушений в работе организации, в том числе случаев умышленного или неумышленного ненадлежащего использования активов.
• контролем за соблюдением требований действующего законодательства и внутренних регулирующих норм.

Система управленческого контроля не является чем-то новым в практике управления ОАО «Уралкалий», контрольные процедуры в том или ином виде осуществляются, а каждый управленец осуществляет контрольные функции в своей текущей работе.

Поэтому наиболее важным аспектом оптимизации и построения адекватных систем управленческого контроля является системная разработка (изменение) элементов управленческого контроля на основе риск ориентированного подхода.

Использование данного  подхода позволяет настроить  систему управленческого контроля с учетом конкретных наиболее критических  для достижения целей организации рисковых событий, что существенно повышает эффективность системы и сокращает затраты на ее содержание. Проект по оптимизации или построению системы управленческого контроля может в соответствии с потребностями конкретной организации включать следующие этапы, представленные на рис. 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3. Этапы построения системы управленческого контроля на основе риск ориентированного подхода [8]

 

Результатом проекта  является формирование организационной структуры управления, политик, методик и процедур, принятых и постоянно осуществляемых в организации, призванных обеспечить разумные гарантии достижения целей для собственников компании.

Следует учитывать особенности этого процесса.

Система управленческого контроля необходима как самостоятельным юридическим лицам, так и группам организаций с централизованным управлением. Несмотря на то, что в зарубежной практике система управленческого контроля получила широкое распространение, немногие финансовые директора и первые лица российских организаций осознают ее необходимость. Это объясняется тем, что эффект от внедрения процедур управленческого контроля не всегда может быть получен мгновенно и поддается количественной оценке. При организации системы управленческого контроля необходимо, в большей степени, обратить внимание на предупредительный контроль, а не на последующий контроль в компании. Затраты на предупредительный контроль в полной мере окупаются предотвращенными потерями.

Система управленческого контроля будет неполноценной, если не охватывает деятельность всех сотрудников компании независимо от выполняемых ими работ. Это позволяет управлять максимальным количеством рисков, которым подвержена деятельность компании.

Основной проблемой при организации системы управленческого контроля в компании часто является отсутствие или не очень внятное содержание внутренних стандартов и регламентов. Первой задачей работников службы управленческого контроля должна стать разработка системы внутрифирменных стандартов. После утверждения таких стандартов служба управленческого контроля получает реальный инструмент для организации своей работы.

Основная задача, которая  должна быть решена в ходе описания бизнес-процессов, – наглядное представление  всех работ, выполняемых сотрудниками подразделений, для того чтобы в дальнейшем на основании этих данных определить участки, связанные с риском возникновения недостоверной информации или существенных финансовых потерь. Следует отметить, что внимание нужно уделять только тем рискам, которые действительно могут привести к существенным финансовым потерям, либо исказить финансовую или управленческую отчетность.

Эффективность создаваемых  процедур контроля будет зависеть от соблюдения следующих условий [10]:

• четкое определение ответственности должностных лиц за выполнение контрольных процедур;
• разграничение доступа к информации или действию;
• авторизация транзакций в соответствии с принятыми регламентами;
• наличие документально оформленного описания процедур контроля;
• распределение задач контроля, исполнения и принятия решений между сотрудниками.

Эффективная система управленческого контроля предполагает тестирование контрольных процедур и оценку их качества, которое проводится по двум направлениям:

• соблюдение разработанных регламентов контрольных процедур;
• появление ошибок в отчетности, которые не были предотвращены системой контроля.

Соблюдение разработанных  регламентов оценивается путем  выборочной проверки документов, в  которых должен быть отражен факт контроля.

В любом случае организация  эффективно функционирующей системы управленческого контроля – это сложный многоступенчатый процесс, включающий в себя определение путей совершенствования системы управленческого контроля с учетом перманентного развития организации и непрерывно меняющихся внутренних и внешних условий ее функционирования.

 

ВЫВОДЫ

 

 

Контроль – это не только особо сложная функция управления, но и одни из важнейших процессов в организации. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал.

Экономическое содержание контроля следует определить как  многогранную межотраслевую систему  наблюдения и проверки процесса функционирования и фактического состояния объекта  в интересах оценки обоснованности и эффективности принятых решений  и результатов их выполнения с целью выявления отклонений от требований этих решений и устранение неблагоприятных ситуаций.

Открытое акционерное  общество «Уралкалий» занимается производством  минеральных удобрений, в основном на основе калийных солей.  Компания является одним из самых высокодоходных и наиболее низко затратных производителей калийных удобрений в мире, главным образом, благодаря имеющемуся доступу к недорогим энергетическим и трудовым ресурсам.

Для достижения высокого уровня корпоративного управления и  взаимопонимания между всеми заинтересованными в деятельности компании лицами «Уралкалий» разработал Кодекс корпоративного управления. Этот документ направлен на обеспечение эффективной защиты прав и интересов акционеров, прозрачности принятия решений, профессиональной и этической ответственности членов Советов директоров и членов иных органов управления Компанией, расширения информационной открытости Компании, а также обеспечение эффективного контроля за ее финансово-хозяйственной деятельностью.

Система управленческого контроля рассматривается как составная часть системы управления Общества, позволяющая принимать решения, направленные на совершенствование хозяйственной деятельности, оперативное выявление, предотвращение и ограничение операционных и финансовых рисков.

Система управленческого  контроля не является чем-то новым в  практике управления ОАО «Уралкалий», контрольные процедуры в том  или ином виде осуществляются, а  каждый управленец осуществляет контрольные функции в своей текущей работе.

Поэтому наиболее важным аспектом оптимизации и построения адекватных систем управленческого контроля является системная разработка (изменение) элементов управленческого контроля на основе риск ориентированного подхода.

Основной проблемой  при организации системы управленческого контроля в компании часто является отсутствие или не очень внятное содержание внутренних стандартов и регламентов. Первой задачей работников службы управленческого контроля должна стать разработка системы внутрифирменных стандартов. После утверждения таких стандартов служба управленческого контроля получает реальный инструмент для организации своей работы.

Организация эффективно функционирующей системы управленческого контроля – это сложный многоступенчатый процесс, включающий в себя определение путей совершенствования системы управленческого контроля с учетом перманентного развития организации и непрерывно меняющихся внутренних и внешних условий ее функционирования.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Атрилл П., МакЛейни Э. Управленческий учет для нефинансовых менеджеров /Пер с англ. Под ред. Каныгина С.Л. - Днепропетровск: Баланс-Клуб, 2003. - 624с.
2. Бражко Е. И. Управленческие решения : учеб. пос. / Е. И. Бражко, Г. В. Серебрякова, Э. А. Смирнов. – М. : Издательство РИОР, 2006. – 126 с.
3. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: учебное пособие / Н.Д. Бровкина; под ред. М.В. Мельник. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 346 с.
4. Глинская О.С. Аудит прогнозной финансовой информации: теория и методология: монография / О.С. Глинская. – Йошкар-Ола: ООО «Стринг», 2010.– 210 с.
5. Друри К.Управленческий учет для бизнес решений: Пер с англ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003, - 655 с.
6. Информация о деятельности ОАО «Уралкалий». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.uralkali.com/
7. Карпова Т.П. Управленческий учет [Текст]: учебник для вузов / Т.П. Карпова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 351 с.
8. Петрова Ю.В. Система внутреннего контроля предприятия в условиях предпринимательских рисков // Аудиторские ведомости. – 2002. – №1.–С.18-22.
9. Растамханова Л.Н. Методология и организационные особенности систем внутреннего контроля в управлении организациями: Монография / Л.Н.Растамханова. Йошкар-Ола: ООО "СТРИНГ", 2009. - 210 с.
10. Фатхутдинов Р. А. Управленческие решения : учебник / Р. А. Фатхутдинов. – М. : Инфра-М, 2005. – 343 с.