Законы организации второго уровня

 

2.Законы организации  второго уровня

2.1 Закон информированности – упорядоченности

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения. Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.

Обычно информацию разделяют на 2 больших класса: объективную (овеществленную в товаре ( например о работнике – диплом об образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми).

Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда есть источник (информатор) и ее получатель (информант).

Информация  обладает такими характеристиками как  объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость.

Информатизация  управления вносит коррективы в существующие формы управленческого труда и расширяет их состав. Она способствует усилению позитивного действия законов и принципов управления, в первую очередь законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон единства систем управления, закон  соотносительности  управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.

Информационная  среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п. Информационная  среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.

Чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Следствие: информированность  работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия  для получения информации.

Самым важным приложением  закона информированности-упорядоченности  является рекламная деятельность. Реклама  – это информация о потребительских  свойствах товаров и услуг  с целью их реализации и создания спроса на них.

2.2 Закон единства анализа и синтеза

Суть анализа в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

Закон: каждая материальная система (живой организм, социальная организация и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней и внутренней среды.

Практический  подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:

1. предварит анализ с позиций стороннего наблюдателя;

2. проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации;

3. создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития;

4. постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.

2.3 Закон композиции и пропорциональности

В окружающем нас  мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека.³ Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

Каждая материальная система стремится сохранить  в своей структуре все необходимые  элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).  
Этот закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов. 
Реализация закона в организации требует обязательного использования набора принципов.

• принцип планирования: Каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития;
• принцип координации:  Каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения;
• принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

 

Заключение

Профессиональное  использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации. В социальной организации, центром которой является человек, объективно выполняется ряд общих и особенных законов и принципов, которые представляют единое целое в мире организаций.

Каждая организация  представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материальными ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свои историю, культуру, технологию и персонал.

Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные отношения, можно  выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное – это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

В теории организации  принципы имеют две направленности: принципы организации организаций и принципы организации людей.

Профессиональное  использование законов организации  способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений  между управляющей и управляемой  системами. Они составляют часть  управленческой технологии организации.

 

Библиографический список

1. Дорофеев В.Д. Менеджмент: Учебное пособие/В.Д. Дорофеев – М.: Инфра-М, 2008.
2. Бовыкин В.И. Новый менеджмент /В.И. Бовыкин – М.: ОАО "Издательство "Экономика", 2003.
3. Лафта Дж.К. Теория организации: Учеб. пособие/Д.Ж. Лафта — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. — 416 с.
4. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник/Б.З. Мильнер — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 480 с.
5. Вебер М. Избранное. Образ общества / М.Вебер. – М.: «Прогресс», 1991. – 47с.
6. Нив Г.Р. Организация как система: Принципы построения устойчивого бизнеса Эдвардса Деминга /Г.Р. Нив, Пер. с англ. – (Модели менеджмента ведущих корпораций) М.: Альпина, 2007
7. Смирнов Э.А. Основы теории организации/ Э.А. Смирнов, Учеб. пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ, 2000. — 375 с.
8. Карпец О.В. Уч. пос. 2-е изд-е, перераб. и доп./О.В. Карпец — Экономика. –  Владивосток: Изд-во Дальневост. ун-та, 2003. — 216 с.
9. Баранников А.Ф. Теория организации/ А.Ф. Баранникова. – Учебник для вузов – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004
10. Акулов В.Б Теория организации /В.Б. Акулов, М.Н. Рудаков Учебное пособие. – Петрозаводск: ПетрГУ, 2002.
11. Виханский О.С. Менеджмент/ О.С. Виханский, А.И. Наумов Учебник. – М., 2001
12. Туровец О.Г. Теория организации/О.Г. Туровец, В.Н. Родионова // Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2003. — 128 с
13. Парахина В.Н., Теория организации/ В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко // Учебное пособие. - 4-е изд. стер. Москва: Кнорус, 2007.
14. Мескон М.Х. Основы менеджмента/ М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури : Пер. с англ. — М.: «Дело», 2006. — 702 с.
15. Туровец О.Г. Теория организации  /  Учебное пособие  О.Г.Туровец, В.Н. Родионова. М.: Инфра – М, 2004.
16. Алиев В.Г. Теория организации: Учебник для вузов / В.Г. Алиев, В.П. Варфоломеев, Э.А. Варфоломеева. – М.: Экономика, 2003.

¹ Нив Г.Р. Организация как система: Принципы построения устойчивого бизнеса Эдвардса Деминга /Г.Р. Нив, Пер. с англ. – (Модели менеджмента ведущих корпораций) М.: Альпина, 2007

² Бовыкин В.И. Новый менеджмент /В.И. Бовыкин – М.: ОАО "Издательство "Экономика", 2003.

³ Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник/Б.З. Мильнер — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 480 с.