3.
Рекомендации по
совершенствованию
системы организации
В результате
анализа теоретических и практических
аспектов проблемы действия законов
на примере ОАО «Сильвинит» нами
предложены следующие рекомендации
по совершенствованию системы организации:
1. Необходимо
создать службу управления организацией,
занимающуюся вопросами взаимодействия
отдельных частей структурных
элементов организации, что усиливает
индивидуальные возможности результативности
функционирования каждого элемента
системы.
2. Создание
положительного синергетического
эффекта в результате взаимодействия
работников между собой, в результате
их морального стимулирования.
3. Приобретение
новейшего оборудования.
4. Повышение
квалификации работающего персонала.
5. Орган
управления организацией (аппарат
управления) должен создать механизм
использования действия закона
синергии. Посредством действия
этого механизма аппарат управления
должен максимально полно выявить
возможности всех разновидностей
синергетического эффекта и реализовать
этот эффект в практической
деятельности. Управляющие органы
организации должны выявить возможности
возникновения отрицательного синергетического
эффекта, для того чтобы не
допустить реализацию его в
практической деятельности.
6. Для
сохранения себя как системы
организация должна противодействовать
отрицательному влиянию внутренних
и внешних факторов путем использования
своего потенциала, который должен
превышать разрушительный потенциал
внешней и внутренней среды.
Только в этом случае организация
сможет сохранить себя как
система и продолжать функционировать
долгое время.
∑ Rорг >
∑ (Vвнеш + Vвнутр),
где Rорг
– потенциал организации
Эта формула
отражает то состояние организации,
когда органы управления учитывает
действия этого закона. Превышение
созидательного потенциала организации
относительно отрицательного измеряется
потенциал внешней и внутренней
среды.
7. Аппарат
управления организации, для обеспечения
постоянного нормального существования
должен осуществлять соответствующие
управленческие действия, позволяющие
максимально полно учитывать
действия закона самосохранения.
Эти действия должны проявляться,
прежде всего, в максимальном
полном предвидении, которые могут
исходить от внешней и внутренней
среды.
8. Организация
должна обеспечивать максимальный
объем своего потенциала на
каждой стадии жизненного цикла
организации. В этом случае
обеспечивается максимальные темпы
движения организации. Действие
этого закона взаимосвязано с
законами синергии, самосохранения
(пример – чем полнее учитываются
требования закона развития –
тем выше уровень самосохранения,
или чем полнее учитываются
требования закона синергии, тем
выше темпы развития организации).
9. В работе
по обеспечению организации информацией
должны участвовать все уровни
управления.
10. Необходимо
осуществлять регулярный анализ
и синтез, т.к. в реальной действительности
существуют постоянные изменения
внешней и внутренней среды,
а поэтому состояние организации
должно изменяться.
11. При
возникновении отклонений в структурном
построении организации, что означает
возникновение угрозы самому
существованию организации, необходимо
аппарату управления осуществлять
мероприятия, направленные на
осуществление выявления диспропорции
организации.
12. Необходимо
создать условия для выдвижения
новаторских предпринимательских
идей путем выделения ресурсов
и привлечения необходимого персонала
для реализации этих идей.
13. Необходимо
повышать эффективность деятельности
организации за счет: активизации
и использования творческого
потенциала персонала организации;
поиска путей эффективного использования
отдельных видов ресурсов организации
и их реализации; быстрой реакции
на изменение потребностей рынка;
быстрой реализации необходимых
нововведений в организации.
14. Необходимо
построение «дерева решений»
совершенствования системы управления
организацией.
15. При
планировании и организации работы
руководитель определяет, что конкретно
должна выполнить организация,
когда, как и кто должен это
сделать. Для воплощения своих
решений в дела руководители
должны применять на практике
основные принципы мотивации.
В данном контексте, т.е. в
отношении управления, мотивация
- это процесс побуждения работников
организации к деятельности для
достижения личных целей и
целей организации.
16. Необходимо
совершенствовать систему управления
организации в двух направления:
совершенствования отдела маркетинга
и менеджмента и работа над
системой принятия решений и
вознаграждений.
Приведем
в табл. 1 оценку эффективности предложенных
рекомендаций.
Таблица
1 Оценка эффективности предложенных
рекомендаций
| Рекомендации |
Метод осуществления
рекомендации |
Достигаемые цели
(задачи) |
Показатели
эффективности, характеризующие результаты |
| 1.Совершен-ствование
отдела Маркетинга |
Нанять квалификационных
специалистов или использовать консалтинговые
фирмы |
Прогнозирование
ситуации на рынке, и организация
работы над рекламой продукции |
Показатели: Уровень
квалификации персонала. Уровень спроса
на продукцию. |
| 2. Системы
норм и правил поведения людей
в организации |
Метод микроэлементного
нормирования |
Сокрашенние потерь
рабочего времени. |
Равномерность
загрузки персонала. Своевременность
выполнения плановых заданий. |
| 3. Мотивация |
Материальное
стимулирование, социальные потребности,
потребности в уважении, потребность
в самовыражении |
Побуждение
человека к деятельности. |
Текучусть персонала
Социально-психологический климат в колективе.
Качество работы в коллективе. |
| 4. Контроль |
Предварительный
контроль, Текущий контроль, Заключительный
контроль |
Осуществление
контроля за деятельностью организации |
Качество продукции. |
|
Список
литературы
1. Герчикова
И.Н. Менеджмент: Учебник 2-ое изд., перераб.
и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005. - 480
с.
2. Мильнер
Б.3. Теория организации: Учебник. - 2-е изд.,
перераб. и доп. - М:.ИНФРА-М, 2000. - 480с.
3. Молл Е.Г.
Менеджмент: организационное поведение.
- М.: Финансы и статистика, 2008.
4. Теория
организации: Учебник / Под ред.
В.Г.Алиева. - М.: Луч, 2004. - 416 с.