Учет внутриофисных расходов

Для взаимодействия пользователя в базой данных «Учет внутриофисных расходов»

разработан интерфейс программы и меню пользователя. Общий вид интерфейса АРМ «Учет внутриофисных расходов» показан на этом рисунке:

 

 

Рисунок интерфейса

 

Общий вид интерфейса АРМ «Учета внутриофисных расходов»

 

 

Из опции главного меню Главная можно работать с любой из экранных форм:

Отделы, Виды расходов, Расходы, История расходов, Запрос по дате.

Для корректного закрытия базы данных и всего приложения в целом используется  опция главного меню Зактыть или кнопка закрытия окна программы с изображение .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_{Заключение}

 

_{В деловой  или личной сфере  часто приходится работать  с данными  из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.}

_{В базе данных сведения из каждого источника  сохраняются в  отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.}

_{Для просмотра, ввода  или изменения  данных прямо в  таблице применяются  формы. Форма позволяет  отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести  их на экран, используя  стандартный или  созданный пользователем макет.}

_{Для анализа данных или  распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно  создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт  для распечатки почтовых наклеек.}

_{В окне базы данных можно  работать со всеми  её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.}

_{В данном курсовом проекте  произведено проектирование и практическая реализация базы данных  для предметной области «Прокат автомобилей».}

_{Разработанная база данных позволяет  быстро и эффективно управлять  учетом проката автомобилей. Кроме этого организована удобная работа с данными по клиентской базе. Доступный пользовательский интерфейс, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.}

_{Вывод запрашиваемой информации производится посредством отчетов, которые можно вывести на экран для просмотра или распечатать для документооборота.}

_{Полученный  программный продукт  универсален и  может быть использован  для ведения аналогичного учета любого предприятия.}

 

 

 

 

_{Список использованной литературы}

1. Конноли Т., Бэгг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопрово-ждение. Теория и практика. 2-е изд.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 1120 с.
2. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2005. – 592с.:ил.
3. Программирование  в  среде Access 2007:  Энциклопедия пользователя;  Пер.  с англ. /  Стивен  Форт,  Том Хоун,  Джеймс Релстон. – Киев: ДиаСофт, 2007. – 544 с.
4. Базиян Менахем и др. Использование Visual FoxPro 6. Специальное издание. Полное справочное руководство: Пер. с англ. – М.: Издательский дом “Вильямс”, 2000. – 928 с.: ил. – Парал. тит. англ., уч. пос.
5. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. Пер. с англ. – К., М., СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 848 с.: ил – Парал. тит. англ., уч. пос.