Система управления базами данных Microsoft Access

Для проектирования таблиц базы данных будем использовать СУБД Access.

Создадим новую базу данных. Для этого запустим Access, выполнив команду  Пуск/Программы/Microsoft Access. После чего в появившемся окне Microsoft Access нажмем Файл/Создать…/Новая база данных…(рис.7).

 

 

Рисунок 7 – Окно Microsoft Access.

В окне Файл новой базы данных откроем свою рабочую папку, введем имя ГАИ и нажмем кнопку Создать (рис.8).

 

 

Рисунок 8 – Окно Файл новой базы данных.

Далее создадим таблицу «Водитель». Выбираем Таблицы и вкладку Создание таблицы в режиме конструктора. В окне конструктора задаем структуру таблицы «Водитель». Создаем ключевое поле, выделив первую строку и выполнив команду Правка/Ключевое поле. Сохраняем таблицу под именем «Водитель».

 

Рисунок 9 – Таблица «Водитель» в режиме конструктора.

Перейдем в режим таблицы (нажмем кнопку Вид), заполним полученную таблицу данными и сохраним ее (рис.10).

Рисунок 10 – Таблица «Водитель» в режиме просмотра.

 

Аналогичные действия выполним для создания таблиц «Автомобиль», «Взыскания», «Нарушения».

Результаты создания таблиц в режиме конструктора представлены на рисунках 11-13.

 

 

Рисунок 11 – Таблица «Автомобиль» в режиме конструктора.

 

 

Рисунок 12 – Таблица «Взыскания» в режиме конструктора.

 

 

Рисунок 13 – Таблица «Нарушения» в режиме конструктора.

Заполним таблицы «Автомобиль», «Взыскания», «Нарушения» данными (рисунки 14-16).

 

 

 

 

      

 

Рисунок 14 – Таблица «Автомобиль» в режиме просмотра.

 

     

 

Рисунок 15 – Таблица «Взыскания» в режиме просмотра.

 

 

 

 

Рисунок 16 – Таблица «Нарушения» в режиме просмотра.

Для связывания таблиц базы данных нужно вызвать окно схемы данных по команде Сервис/Схема данных основного меню или с помощью одноименной команды контекстного меню окна базы данных.

Построение схемы данных состоит в добавлении в нее таблиц и установлении связей между таблицами. В случае совпадения имен и типов полей у нескольких таблиц схемы данных и добавления в схему всех нужных таблиц, Access образует связи автоматически. Если образованные связи не устраивают пользователя, то их можно изменить.

В окне схемы данных выполним команду Связи/Добавить таблицу, где в появившемся диалоговом окне выделим все таблицы и нажмем на кнопку Добавить. По каждому связываемому полю таблицы выполним следующее: выделим поле, при нажатой левой кнопке мыши протащим указатель к полю связи другой таблицы и отпустим кнопку. При этом Access предлагает определить вид и параметры связи в соответствующем диалоговом окне (рис.17). Командой Файл/Сохранить сохраним схему данных.

 

 

 

Рисунок 17 – Окно определения вида и параметров связи.

На рисунке 18 представлена схема данных базы данных ГАИ.

 

Рисунок 18 – Схема данных базы данных ГАИ.

 

 

 

 

Заключение

 

На основе БД сформировался новый пласт информационных технологий, которые эффективно используются во многих областях деятельности человека. Организации также нуждаются в специально разработанных БД. Они способствуют наиболее эффективной работе руководителя со всеми поставщиками, клиентами и многими другими подразделениями организации.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

В ходе выполнения курсовой работы была решена проблема создание базы данных для конкретной организации. Была также разработана программа, имитирующая часть работы БД данной организации. СУБД позволяет получать данные о клиентах, совершающих покупки, о проданных им товарах, о сделанных клиентами заказах, о работающих сотрудниках. В данном проекте была проанализирована предметная область и на этой основе были реализованы поставленные задачи.

Данная курсовая работа позволит облегчить работу сотрудников ГАИ, что значительно повысило скорость и качество обслуживания водителей. Также БД позволила автоматизировать составление отчетов с учетом таких критериев как: номер автомобиля, год регистрации, дата техосмотра.

 

 

Приложения

 

П 1. Схема данных базы

 

Схема данных базы данных системы учета оргтехники в реляционной СУБД MS Access

 

 

П 2 Листинг SQL-запросов

SELECT

DvijeniaTovara.VidDvijeniaTovara, DvijeniaTovara.OptovaiPriceZacypki, DvijeniaTovara.PoznichhaiPriceProdaji, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM DvijeniaTovara, Tovar

WHERE (((DvijeniaTovara.CodeTovara)=[Tovar].[CodeTovara]));

SELECT

DvijeniaTovara.VidDvijeniaTovara, DvijeniaTovara.OptovaiPriceZacypki, DvijeniaTovara.PoznichhaiPriceProdaji, Postavchik.Surname, Postavchik.Name, Postavchik.Patronymic, Postavchik.Phone, Postavchik.Address, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM DvijeniaTovara, Postavchik, Tovar

WHERE (((DvijeniaTovara.CodeTovara)=[Tovar].[CodeTovara]) AND ((DvijeniaTovara.CodePostavchika)=[Postavchik].[CodePostavchika]))

ORDER BY Tovar.Vid;

SELECT DvijeniaTovara.OptovaiPriceZacypki, DvijeniaTovara.PoznichhaiPriceProdaji, Slujachi.Surname, Slujachi.Name, Slujachi.Patronymic, Slujachi.Address, Slujachi.Phone, Slujachi.Doljnost, Slujachi.Zarplata, Slujachi.Obrazovanie, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM DvijeniaTovara, Slujachi, Tovar

WHERE (((DvijeniaTovara.CodeSlujachego)=[Slujachi].[CodeSlujachego]) AND ((DvijeniaTovara.CodeTovara)=[Tovar].[CodeTovara]));

SELECT Postavchik.Surname, Postavchik.Name, Postavchik.Patronymic, Postavchik.Phone, Postavchik.Address, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM Postavchik, Tovar

WHERE (((Postavchik.CodeTovara)=[Tovar].[CodeTovara]));

SELECT Slujachi.Surname, Slujachi.Name, Slujachi.Patronymic, Slujachi.Address, Slujachi.Phone, Slujachi.Doljnost, Slujachi.Zarplata, Slujachi.Obrazovanie, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM Slujachi, Tovar;

 

Список литературы

1.  Балалаев М.А. Проектирование баз данных: Методические указания по выполнению курсового проекта по дисциплине «Базы данных» / М.А.Балалаев; ДВГУПС.

2.  Каф. «Системы автоматизированного проектирования». Хабаровск: Изд- во ДВГУПС, 2007. - 30 с.

3.  Гурвиц Г.А. Мюгозой Ассезз 2007. Разработка приложений на реальном примере/ Г. А. Гурвиц. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007. - 672 с

4.  Кучма В.Н. Стандарты проектирования автоматизированных систем обработки данных: Учебное пособие для ВУЗов / В.Н.Кучма; ДВГУПС. Каф. «Информационные технологии и системы». - Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2006. - 80 с.

5.  Боровский А.Н. Программирование в Ое1рЫ 2005/ А. Н. Боровский. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007. - 448 с

6.  Кандзюба СП. Ое1рЫ 5. Базы данных и приложения. Лекции и упражнения. /, СП. Кандзюба, В.Н. Громов - К.: Диасофт, 2010. - 592 с.

7.  Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. Изд. 7 - М. - СПб. - Киев: Вильяме, 2011.-1072 с.

8.  Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. Изд. 8 - СПб.: Питер, 2008.-800с.

9.  Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных. Разработка и управление. - М.: Бином, 2012.-700 с.

10.  Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. - М. - СПб. - Киев: Вильяме, 2010.- 1112с.