Разработка базы данных «Магазин бытовой техники “Электрон”» Средствами СУБД MS Access

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

филиал г. Туймазы

Кафедра Информатики

Пояснительная записка

К курсовой работе

«Разработка базы данных «Магазин бытовой техники “Электрон”»

Средствами СУБД MS Access»

Выполнил: студент гр.  ВТТ - 103д

Латыган А. В.__________________

(Подпись)

Проверил: к.т.н., доцент

Минасов Ш.М. ________________

(Подпись)

Оценка_______________________

Дата «_____»____________ 2007 г.

Туймазы 2007

26

Задание
на курсовую работу по дисциплине «Информатика»

Факультет: АТС              ,  группа: ВТТ-103д             

Студент(ка): Латыган А. В.             

Срок сдачи работы – 15 учебная неделя. Учебный год: 2006-2007             

Вариант № 5              .

Наименование темы:  Магазин бытовой техники “Электрон”              

Задание выполняется с использованием СУБД MS Access             

Задание:               

Основные данные: Данные о товаре: номер, производитель, название, модель,             

дата выпуска, срок гарантии, цена, партия, количество на складе, изображение товара.             

    Данные о покупателях:фамилия, имя, отчество, номер серии паспорта, номер              

паспорта, контактный телефон, номер кредитного счета.             

    Формирование счетов.             

Дополнительные условия выполнения задания:

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________ 

Консультант               /                 /

              (подпись)              (Фамилия И.О.)

Дата выдачи задания «____» ________ 200__ г.

              (заполняется консультантом)

Студент               /                 / 

              (подпись)              (Фамилия И.О.)

26

Содержание

Введение             

1.              Постановка задачи             

2.              Проектирование базы данных             

3.              Создание базы данных             

3.1.              Краткая характеристика СУБД MS ACCESS             

3.2.              Создание таблиц             

3.3.              Установка связей между таблицами             

3.4.              Создание запросов             

3.4.1.              Построение запросов в режиме Конструктора             

3.5.              Создание форм             

3.5.1.              Подчиненная кнопочная форма «Отчеты»             

3.5.2.              Подчиненная кнопочная форма «Склад»             

3.5.3.              Подчиненная кнопочная форма «Ввод данных»             

3.5.4.              Подчиненная кнопочная форма «Базисные данные»             

3.5.5.              Счета             

3.5.6.              Техника             

3.5.7.              Партии товара             

3.6.              Создание отчетов             

4.              Руководство пользователя             

Заключение             

Список литературы             

Введение

Данная курсовая работа выполнена в СУБД Microsoft Access, входящее в прикладной пакет Microsoft Office 2003 на примере расчёта с клиентами в магазине бытовой техник  «Электрон». Созданная программа обладает рядом достоинств:

1. Автоматизация необходимых расчётов
2. Легкий способ ввода или удаления товара или клиента
3. Наличие в форме «Товары» цветных изображений товара
4. Удобный дизайн программы с понятным интерфейсом и оригинальными кнопочными формами
5. Возможность просмотра или вывода на печать отчётов, наглядно демонстрирующих информацию по основным категориям
6. Наличие подробного описания предназначения и работы программы

Цель работы.

Закрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.

1.     Постановка задачи

1.1. Разработать базу данных (БД) «Магазина бытовой техники «Электрон»», позволяющую вести:

      учет товара;

      учет поступлений товара на склад;

      учет продаж товара различным покупателям;

      счета.

1.2. Основные требования  к БД по функциональному набору:

1.2.1.              Требования по учету

      пополнение базы данных в связи с поступлением новой техники;

      учет количество товаров на складе;

      составление отчетов по состоянию товаров, таких как выручка и популярность товаров;

      подсчет суммы покупок клиента.

1.2.2.              Требования по продаже

      возможность быстрого поиска товара для продажи и организации счета;

      наличие удобных форм для продажи.

2.     Проектирование базы данных

При создании данной базы данных были выделены три сущности: товары (техника), покупатели и счета. Для нормализации БД были выделены следующие таблицы – сущности: производители, названия техники, партии товара, поставщики, а так же сводная таблица – сущность продажа. Связь между этими сущностями отображена в пункте 1.3.3. При этом каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления.

3.     Создание базы данных

3.1.           Краткая характеристика СУБД MS ACCESS

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы. Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важные компоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:

      Таблицы – содержат данные.

      Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.

      Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.

      Страницы – файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language, Язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.

      Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.

Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.

3.2.           Создание таблиц

Реляционные БД представляют связанную между собой совокупность таблиц-сущностей базы данных (ТБД). Связь между таблицами может находить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться, то есть присутствовать на неформализованном уровне. Каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления.

При практической разработке БД таблицы-сущности зовутся таблицами, строки-экземпляры - записями, столбцы-атрибуты - полями.

Одно из важнейших достоинств реляционных баз данных состоит в том, что можно хранить логически сгруппированные данные в разных таблицах и задавать связи между ними, объединяя их в единую базу. Такая организация данных позволяет уменьшить избыточность хранимых данных, упрощает их ввод и организацию запросов и отчетов.

Для решения поставленной задачи принята схема базы данных, представленная на Рис. 1. Для открытия схемы данных необходимо выбрать команду «Схема данных» в меню «Сервис». В данной схеме представлена взаимосвязь всех таблиц базы данных и отношения между ними.

Рис. 1 Схема данных

Составляющими базу данных являются восемь таблиц, из них три основные:

1.      техника – содержит информацию о товарах;

2.      счета – содержит информацию о счетах;

3.      покупатели – содержит информацию о покупателях;

и пять второстепенных:

4.      производители – содержит названия производителей;

5.      названия техники – содержит названия товаров;

6.      партии товара – содержит информацию о партиях;

7.      поставщики – содержит названия поставщиков;

8.      продажа – содержит информацию о проданном товаре;

Для создания таблицы в режиме конструктора необходимо:

1. открыть базу данных;
2. на вкладке «Таблицы» выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора», откроется окно конструктора;
3. ввести имена полей таблицы и выбрать тип данных для каждого поля;
4. изменить свойства полей, если это необходимо;
5. выбрать ключевое поле, если это необходимо;
6. выполнить «Файл»»Сохранить» и сохранить таблицу, при этом если ключевое поле не было выбрано, Access предложит его создать;
7. закрыть таблицу.

Ниже описана структура основных таблиц Техника и Счета.

Таблица «Техника» предназначена для однозначной идентификации товара номером и хранения данных о товаре. Структура таблицы представлена в Таблица 1.

Таблица 1 Структура таблицы «Техника»