Отчет по практике в школе

Для создания базы данных, в школы была сформирована новая штатная единица – оператор информационной системы. Работа с системой началась с введения информации (создание базы данных) по функциональным подсистемам автоматизированной информационно аналитической системы (АИАС):

Подсистема «Делопроизводство»:

• Хранение и аналитическая обработка следующих видов информации:
• Личные дела сотрудников (личные карточки) в соответствии с требованиями нормативных документов, регламентирующих кадровый учет в образовательных учреждениях.
• Личные дела учащегося контингента, в том числе с учетом требований определенных в стандартах по ЕГЭ.
• Создание базы данных на все категории детей, требующие сопровождения:
• дети с ограниченными возможностями в здоровье
• дети, находящиеся под опекой:
• дети из категории многодетных семей;
• подростки, требующие индивидуального внимания;
• Составление базы данных на все категории детей, обучающиеся в образовательном учреждение («Социальный паспорт школы»),
• Данные о родителях учащихся, в том числе сведения об их возможностях в оказании помощи учреждению.

Подсистема «Планирование»

• Определение структуры образовательного учреждения.
• Расчет и хранение учебного плана и сетки часов
• Распределение педагогической нагрузки преподавателей.
• Подсистема «Успеваемость»
• Хранение данных об успеваемости учащихся в виде относительных, абсолютных и обобщенных показателей за отчетным периодам (четверть, полугодие, год и т.д.)
• Аналитическая обработка данных в том числе многофакторный анализ
• Представление данных аналитической обработки в виде графиков, диаграмм.

Подсистема «Приказы»

• Формирование и издание приказов по образовательному учреждению в автоматизированном режиме
• использование циклограммы приказов,
• ведение книг приказов по сотрудникам и учащимся школы,
• книги движения учащихся,
• контроль за исполнением требований приказов.

Подсистема «Тарификация»:

• позволяет определять структуру образовательного учреждения;
• вести базу данных личных дел сотрудников с указанием данных, необходимых для расчета тарификации сотрудника;
• производить назначения на должности, контролировать перемещения;
• формировать справочники действующих в учреждении тарифных сеток,
• надбавок и доплат;
• строить статистические отчеты, отражающие качественный состав сотрудников учреждения;
• готовить документы, необходимые для прохождения процедуры аттестации.
• позволяет рассчитывать учебный план и сетку часов; проводить распределение педагогической и дополнительной нагрузки преподавателям;
• в автоматическом режиме, исходя из информации о структуре учреждения, на основании утвержденных типовых штатных расписаний, составлять штатное расписание учреждения;
• распределять основную и дополнительную нагрузку преподавателей;
• производить назначение сотрудникам надбавок и доплат.
• позволяет проводить тарификацию преподавателей;
• рассчитывать тарификационный список, затраты на оплату труда по категориям работающих, тарифный и надтарифный фонды учреждения.

Подсистема аналитики:

• позволяет проводить анализ состояния учебного процесса по критериям:
• степени обученности;
• качества знаний;
• проценту успеваемости учащихся;
• среднему баллу.
• получать данные, необходимые для анализа объема использования надбавок и доплат в различных типах учреждений;
• рассчитывать требуемый для их реализации объем финансирования;
• оптимизировать условия их применения.

После того, как была готова база данных, необходимо было приступать к созданию автоматизированных рабочих мест. Каждое рабочее место должно быть оснащено следующей техникой: ПЭВМ, принтер, сетевое оборудование, программное обеспечение. Технические и системные требования: процессор типа Pentium, оперативная память не менее 8 Мбайт, свободное дисковое пространство не менее 10 Мбайт. Как видно из диаграммы 2, диаграммы 3, диаграммы 4, технические характеристики процессоров, оперативной памяти и жестких дисков компьютеров школы соответствуют требованиям для работы системы «Аверс».

Диаграмма 2.

 

Диаграмм 3.

 

Диаграмма 4.

Такие технические характеристики компьютеров школы позволили создать следующие рабочие места:

1. Рабочее место администратора  и секретаря школы (Блок Делопроизводство)

• Администрирование прав доступа
• Информация о школе
• Расписание уроков
• Успеваемость
• Работа кружков, секция
• Доска объявлений
• План воспитательной работы
• вести личные дела сотрудников, в которых легко можно найти информацию следующего содержания:

общие сведения о сотрудниках, их паспортные данные, сведения об образовании и повышении квалификации, званиях и наградах, стаже работы, должности с датой назначения, сведения об отпуске, воинской обязанности, аттестационный лист и служебная характеристика, данные о составе семьи и дополнительная информация,

• вести личные дела учеников, в которых также легко можно найти информацию следующего содержания:

общие сведения об учащихся, данные о родителях и их помощи оказанной школе, сведения о социальных условиях, состоянии здоровья, сведения о состоянии успеваемости.

• вести учет личных достижений учеников;
• издавать приказы по школе, используя циклограмму приказов, а также книгу движения учащихся;
• используя поисковую систему осуществлять любую выборку из школьной базы данных; в том числе: наполняемость классов, состав учащихся по годам, состав учащихся по полу, количество выбывших учащихся и причины выбытия;
• создавать отчеты школы: ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, унифицированную форму Т-2, личную карточку учащегося.

2. Рабочее место директора.

• Организация переподготовки и аттестации
• Проведение тарификации
• Контроль учебного процесса
• Контроль финансово-хозяйственного состояния
• Контроль исполнения приказов

3. Рабочее место заместителя  директора школы (Блок “Планирование”) позволяет:

• определять список предметов и назначать на них преподавателей;
• формировать списки классов и списки групп;
• формировать нагрузку преподавателей, базисный и учебный планы школы;
• проводить тарификацию учителей;
• планировать и проводить итоговую аттестацию, в том числе и в форме ЕГЭ;

формировать данные для анализа состояния учебного процесса и аттестации педагогов.

4. Рабочее место учителя - предметника (Блок “Успеваемость”) позволяет:

• вести учет успеваемости учащихся в виде:
• - электронного табеля ученика;

- в виде обобщенных  данных;

• - проводить мониторинг успеваемости.
• -тематическое планирование
• - использование учебно-методических материалов

5. Рабочее место учителя - классного руководителя

• вести учет успеваемости учащихся в виде:
• - электронного табеля ученика;

- обобщенных данных;

• проводить мониторинг успеваемости.
• использование учебно-методических материалов
• планирование воспитательной работы
• тематическое планирование

6.Рабочее место медицинского  работника

• Организация и учет прививок.
• Организация и учет результатов диспансеризации.
• Учет текущего состояния здоровья

7. Рабочее место социального  педагога

• конкретизация сведений о группах детей, требующих психолого-педагогического сопровождения в ОУ
• конкретизация данных о категориях семей (составе семьи, жилищно–бытовых условиях, материальном положении и воспитательном потенциале), получающих образовательную услугу в ОУ.
• Проведение патронажа опекаемых и неблагополучных семей.
• Консультирование классных руководителей, выступление на общешкольных и классных родительских собраний, педсоветах и совещаниях.
• составления сводных ведомостей учета питания учащихся в образовательном учреждении
• ведение журнала отчетности.
• составление отчетов.

После того, как были созданы рабочие места, для сотрудников учреждения были проведены курсы по обучению работе в данной системе. Курсы включали 6 занятий, 1-теоретическое и 5 практических. Курсы прошли все 44 сотрудника школы.

Использование в управлении учебным учреждением АИАС «Аверс» обеспечивает оперативность в обработке и выдаче информации, а следовательно, позволяет быстро реагировать на изменившиеся ситуации для принятия управленческих решений. Допустим, произошло снижение учебных результатов в конкретных классах, и это позволяет выявить проблемы на ранних стадиях, ещё до того, как классный руководитель доложит, что в классе за период промежуточной и итоговой аттестации будут выставлены неудовлетворительные оценки.

Система дает возможность увидеть результаты тестирования по предметам в 8-11 классах в виде качественной и количественной характеристики (процент правильно выполненных заданий). При необходимости открывается картина успеваемости по классам и предметам в целом по школе. Результаты по школе дают общую картину качества обучения по предметам Анализ данных показал, что по геометрии в 8 классе относительно низкие результаты по теме «Квадратные уравнения». Вместе с педагогом был проведен анализ ситуации и рекомендовано пересмотреть приемы и подходы в работе над данной темой, руководителю школьного МО предложено обсудить на очередном заседании новые формы и методы обучения.

Программа АРМ завуча помогает в планировании и проведении внутришкольного контроля. Например, в 11 классе запланирован тематический контроль по алгебре. Отпадает необходимость просить у учителя результаты контрольных работ и их анализ, т.к. все это показывает программа «АРМ завуча». Необходимо проверить работу 10 класса по геометрии. Общий показатель по классу 67%. В результатах по ученикам класса видно, что у большинства учащихся процент выполнения заданий достаточно высокий, но у двух учеников низкий. Педагог поясняет, что один ученик не прошел часть тестирований по причине болезни, а другой слабо успевает по данному предмету. В первом случае учитель предлагает ученику подготовится самостоятельно и пройти тестирование во внеурочное время, это может являться и тренировкой перед итоговым контролем знаний. Слабоуспевающий берется на контроль, при разработке для него индивидуальных заданий используется модуль программы «Психологический мониторинг», который показывает интеллектуальные способности ученика, социометрию, а также показатели здоровья.

Ещё одно из направлений, которое реализуется благодаря внедрению ИКТ в практику управления школой, – это повышение профессионального мастерства учителя. Решение этой проблемы невозможно без постоянного отслеживания достижений и систематической оценки результатов деятельности учителя. Для этого ведётся мониторинг профессионального мастерства учителя: учитываются результаты аттестации, участие в разных мероприятиях – школьных и внешкольных, проводится анализ посещения уроков администрацией. Использование ИКТ в работе стимулирует педагогов. Во время аттестации педагогов химии, математики, биологии использовались данные электронного журнала, в объективности которых не приходится сомневаться. Поэтому каждый был мотивирован на то, чтобы пересмотреть собственные подходы к преподаванию предмета, а значит повысить качество полученных учениками знаний.