Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2014 в 18:53, отчет по практике
Цель практики - изучение экономических процессов в организации ООО «СибАкваСтрой», сопровождающих их информационных технологий и оценка качества функционирующей системы автоматизации складского учета. Задачи технологической практики: ознакомиться с внутренней структурой ООО «СибАкваСтрой»; ознакомиться и изучить опыт создания и применения информационных технологий и автоматизированных информационных систем в организации; приобрести навыки практического решения информационных задач на автоматизированном месте специалиста; освоить технологию обработки информации при организации складского учета;
Введение
Раздел 1. ООО «СибАкваСтрой»: направления деятельности, организационная структура 5
1.1 Основные направления деятельности ООО «СибАкваСтрой», виды продукции и услуг 5
1.2 Организационная структура организации 5
1.3 Основные функции плановых, экономических и административных подразделений 9
1.4 Роль и задачи подразделения «Склад» 10
Раздел 2. Применение информационных технологий и автоматизированных информационных систем в ООО «СибАква Строй» 11
2.1 Применяемое на объекте базовое программное обеспечение 11
2.2 Применяемое на объекте прикладное программное обеспечение 12
2.2.1 Применяемые на объекте автоматизированные информационные системы 12
2.2.2 Место и роль в автоматизированной информационной системе организации складского учета 13
2.3 Применяемые на объекте информационные технологии 13
2.4 Функциональная направленность ИТ в организации складского учета 14
Раздел 3. Технология решения организации складского учета в автоматизированной информационной системе 1С 8.2 15
3.1 Информационные массивы внутримашинной информационной базы 15
3.2 Информационные массивы внемашинной информационной базы 18
3.3 Информация для этапа обработки организация складского учета в АИС 20
3.4 Автоматизированная подсистема обработки информации в организации складского учета 21
3.4.1 Применяемые в АИС методы решения 21
3.4.2 Технологический процесс обработки информации и методика расчета 21
3.5 Формализация задачи 27
3.6 Расчет поставленной задачи в автоматизированной информационной системе - автоматизированный способ решения 28
3.7 Заключение по эффективности применяемых технологий 30
3.8 Оценка качества функционирования АИС в организации 31
3.9 Обоснование необходимости совершенствования АИС в организации 31
Раздел 4. Рынок автоматизированных информационных систем по автоматизации складского учета 32
4.1 Анализ рынка автоматизированных информационных систем 32
4.2 Выводы и предложения по технологической практике 32
Заключение 33
Список использованной литературы 34
Во время прохождения практики в организации мною были замечены недостатки, которые заключаются в нерациональном использовании средств информационных технологий, которые являются угрозой безопасности информации и нормального функционирования ИС.
АИС, установленная в организации не функционирует в полном объеме, т.к. сотрудники не до конца осведомлены о возможностях программного продукта 1С: 8.2, установленного на их ПК. Большинство операции, происходящие в организации, могут быть автоматизированы с помощью данной программы, сокращая тем самым рутинную работу, что в свою очередь повысит производительность труда сотрудников, занятых обработкой экономической информации и статистических данных. Также можно отметить, что применение ЭВМ, баз данных, пакетов прикладных программ, локальных вычислительных сетей позволит сотрудникам сократить время на обработку информации.
Сравнительная характеристика бухгалтерских программ в зависимости от решаемых задач, представлена в таблице 4:
Таблица 4 Сравнение бухгалтерских программ
Задачи, требующие решения: |
1С 8.2 для строительных организаций |
Инфо |
Галактика |
БЭСТ-5 |
Оприходование ТМЦ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Отпуск на сторону ТМЦ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Перемещение ТМЦ |
+ |
+ |
+ |
- |
Возможность формирования произвольных отчетов |
+ |
- |
+ |
+ |
Ведение отчетности |
+ |
+ |
+ |
+ |
Регистрация начальных остатков, выявление отклонений |
+ |
- |
- |
+ |
Использование в качестве платформы системы «1С: Предприятие 8.2 Управление строительной организацией» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе большого количества пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы способствует высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Одним из преимуществ данной программы является то, что она может быть интегрирована с аналогичным программным продуктом более ранней версии. Дальнейшими разработками могут быть специально разработанные формы и отчеты, позволяющие вести разные виды учета в организации.
В ходе прохождения практики мною изучена автоматизация организации складского учета в ООО «СибАкваСтрой». В отчете рассмотрены направления деятельности организации, ее организационная структура, функции подразделений, и более подробно описаны роль и задачи подразделения «Склад». Во втором разделе отчета описаны применяемые информационные технологии и автоматизированные информационные системы в организации. В качестве АИС организация использует программный продукт «1С:Предприятие 8.2 Управление строительной организацией». Использование подсистемы управления складом позволяет эффективно организовать складской учет.
В третьем разделе описана
технология организации