Обеспечивающие подсистемы ЭИС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Модель бизнес процесса «Закупка товара»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Модель бизнес процесса «Хранение  товара»

 

 

 

 

 

 

 

 

Модель бизнес процесса «Продажа товара» 

 

 

 

 

 

 

 

 

Диаграмма потоков данных (Data flow diagramming).

Диаграммы потоков  данных (Data flow diagramming, DFD) используются для  описания документооборота и обработки  информации. Подобно IDEF0, DFD представляет модельную систему как сеть связанных между собой работ. Их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации. DFD описывает:

• функции обработки информации (работы);
• документы (стрелки, arrow), объекты, сотрудников или отделы, которые учавствуют в обработке информации;
• внешние ссылки (external references), которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами моделируемой системы;
• таблицы для хранения документов (хранилище данных, data store).

В Bpwin для построения диаграмм потоков данных используется нотация Гейна-Сарсона.

В отличие от стрелок IDEF0, которые представляют собой  жесткие взаимосвязи, стрелки DFD показывают, как объекты (включая данные) двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы - движение объектов (data flow), хранение объектов (data stores), поставка и распространение объектов (external entities) (рис. 1.49).

В отличие от IDEF0, где система рассматривается  как взаимосвязанные работы, DFD рассматривает  систему как совокупность предметов. Контекстная диаграмма часто  включает работы и внешние ссылки. Работы обычно именуются по названию системы, например "Система обработки информации". Включение внешних ссылок в контекстную диаграмму не отменяет требования методологии четко определить цель, область и единую точку зрения на моделируемую систему.

Работы. В DFD работы представляют собой функции системы, преобразующие входы в выходы. Хотя работы изображаются прямоугольниками со скругленными углами, смысл их совпадает со смыслом работ IDEF0 и IDEF3. Так же как работы IDEF3, они имеют входы и выходы, но не поддерживают управления и механизмы, как IDEF0.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ER-диаграмма ( Диаграмма сущность – связь).

ERwin имеет два уровня представления  модели - логический и физический. Логический уровень - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире, и могут называться так, как они называются в реальном мире, например "Постоянный клиент", "Отдел" или "Фамилия руководителя". Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами . Логическая модель данных может быть построена на основе другой логической модели, например на основе модели процессов . Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД.

 

 

 

 

2.4. Описание проектируемой  ЭИС.

2.4.1. Структура ЭИС: 

Процесс проектирования ЭИС включает в себя большое количество взаимосвязанных элементов и  предлагает построение соответствующей системы управления. В качестве объекта разработки проекта могут выступать либо вся ЭИС  для предприятия заказчика, либо только отдельные подсистемы или совокупность подсистем, либо отдельные работы.

Данная ЭИС состоит  из информационных потоков между  внешней средой, объектом управления и системой управления, связанных  с поддерживающей их экономической информационной системой.

Под внешней  средой объекта будем понимать поставщиков, с которыми взаимодействует оптовая база, с ними заключаются договора на поставку товара. Под объектом управления понимаются подсистемы материальных элементов экономической деятельности, специализация оптовой базы – это строительный материалы, учет которых обязателен. Под системой управления понимается совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы, которая осуществляет следующие функции: учет товара, контроль поставок товара, анализ деятельности магазина.

 

 

 

 

Характеристики ЭИС:

1. архитектура системы – «файл – сервер», когда база данных хранится на сервере, СУБД находится на рабочей станции.
2. База данных будет распределенной, т.е храниться не на одном сервере, а на нескольких.
3. База данных не нуждается в параллельной обработки данных.

 

2.4.2. Подсистема технического, программного и информационного  обеспечения:

Техническое обеспечение  – технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения  и  копирования информации.

Технические средства служат основой построения ЭИС. Мощность этих средств в значительной мере определяет состав решаемых задач управления. К техническим средствам относятся: компьютеры, средства коммуникации, оргтехника.

Число компьютеров на которых будет установлена система  не превышает 7 компьютеров. Это компьютеры:

1. Директора, для контроля всех дел оптовой базы.
2. Коммерческого директора, для введения всех дел в магазине. Он контролирует процесс закупки  товара (оформление документов, оплата и доставка товара, учет товара) и продажи.
3. Бухгалтер, для осуществления финансовых операций
4. Главный бухгалтер, для отражения и контроля всех средств предприятия и процессов их хозяйственной деятельности
5. Менеджер по продажам, для владения полной информации о товаре.
6. Товаровед, он контролирует весь ассортимент товара.
7. Зав складом, для осуществления таких операций как «поступила», «куплено».

Для работы ИС все компьютеры находятся в локальной сети и  подключены к интернету, также для  вывода информации понадобятся принтеры (5 принтеров), для ввода информации сканер (2 сканера).

Программное обеспечение – это совокупность программ, которые обеспечивает нормальную работу вычислительных систем (обработка данных и программных документов) и реализуют функции управления.

 

Программное обеспечение  включает:

1. Операционная система, используется операционная система Windows XP, в настоящее время она самая актуальная.
2. Специальное программное обеспечение: данная база создана и будет функционировать с помощью СУБД Microsoft Office Access 2003 .

Для работы бухгалтерии – 1С Бухгалтерия

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования  технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы.

Информация столь же необходима управленческому аппарату. Она формируется в результате обработки специфического сырья, известного под названием данные. Последнее отражает конкретные финансово-хозяйственные факты, состояние или процессы и имеют собственный материальный носитель (бухгалтерские и финансовые документы, счет -фактуры, накладные, расходные и приходные ордера).

 

 

2.4.3 Описание функциональных  подсистем.

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой  степенью информационных обменов между  задачами. При этом под задачей  будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (учет прихода и реализации товара, оформление заказа на закупку и продажу).

Данная система будет  использоваться на оптовой базе, поэтому  рассматривается предметный принцип:

- управление финансами;

- управление продажей  товара;

- управление закупкой  товара.

 

 

 

 

 

Заключение.

Достаточно сложным  процессом является автоматизация  любой деятельности человека при  решение практических должна иметь  научное – прежде всего методологическое – обеспечение. Весьма важным и особенно интересным для широкого круга специалистов в области автоматизации управления деятельности как процесс создания, внедрения и использования технических, программных средств и математических методов, предназначена для автоматизированного сбора, хранения, поиска, переработки и передачи информации. Целью автоматизации рабочего места является повышение эффективности рабочей деятельности ( качества, производительности, сокращение времени, оперативности).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационной системы. Москва: Финансы и статистика, 1989г стр 351
2. Макласов С.В. BPWin и ERWin: Case – средства для разработки информационной системы.
3. А. И. Мишин «Теория экономических информационных систем», Москва: «Финансы и статистика», 2005
4. К.Б. Балдин, В.Б. Уткин «Информационные системы в экономике», учебник, Москва: «Дашков и ко», 2005, стр. 197-250
5. Першиков В.И., СавинковВ.М. «Толковый словарь», Москва: «Финансы и статистика» 1991
6. Грекул, В.И. Проектирование информационных систем: учебное пособие / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. – М.: Интернет-Ун-т Информ. технологий, 2005. – 304 с.
7. Рагулин, П.Г. Проектирование автоматизированных информационных технологий и систем в экономических приложениях: учебное пособие / П.Г. Рагулин. – Изд-во Дальневост. ун-та, 2005. – 164 с.
8. Робинсон, С. Microsoft Access 2000: учебный курс / С. Робинсон. – СПб.: Питер, 2000. – 512 с.
9. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.
10. Титоренко, Г.А. Информационные системы в экономике: учебник / Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463 с.