Информационные системы учета и анализа готовой продукции с использованием программ AUDIT EXPERT, 1С: Бухгалтерия предприятия v.8.1 на примере ОАО

Рис. 24. Главная книга

4.Книга покупок – предназначена для регистрации документов (счетов- фактур), подтверждающих оплату налога на добавленную стоимость при покупке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в целях определения суммы налога, подлежащий вычету (возмещению) в порядке, установленном Налоговым кодексом.

Рис. 25. Книга покупок

5.Книга продаж – предназначена для регистрации счетов-фактур, и иногда и других документов, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость

Рис. 26 Книга продаж

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за  последние годы идет все возрастающими темпами . Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена  поколений вычислительной техники, переход на  новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время  повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные ), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам ( базам данных, компьютерам, принтерам,факс-модемам и др. )

    Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета следует осуществлять на примере комплексных систем масштаба крупного предприятия ( типа1C:Предприятие).

Система программ «1С:Предприятие», разработанных компанией «1С» и  ее партнерами, предназначена для  решения широкого спектра задач  автоматизации учета и управления. «1С:Предприятие» представляет собой  систему прикладных решений, построенных  по единым принципам и на единой технологической платформе.

«1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

В использовании программы  можно выделить следующие плюсы:

• учет любых финансово – хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
• полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;
• возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);
• автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;
• создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов; различные типы печати для получения твердой (бумажной) копии отчетов;
• возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета;
• быстро подготовить все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Госкомстата; возможность ручного и автоматического ввода проводок;
• широта применения, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур; понятное и емкое представление информации;
• настройка и изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия; большой набор типовых операций и форм отчетности;
• значительные аналитические возможности, с графическим представлением информации.

Но наравне с плюсами  имеются и отрицательные стороны  использования программы. Например, создать программу, которая была бы одинаково пригодна всем пользователям, практически невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним непрерывно меняются. Например, изменилось законодательство, и программа, которая устраивала, уже не в полной мере отвечает предъявляемым к ней требованиям. Приходится обращаться к разработчикам с просьбой об изменениях. Так же по сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

В связи с трудоемкостью  работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском  учете позволяет значительно  перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время  для аналитической работы по улучшению  финансового состояния организации. Автоматизация учетных процессов  является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации  и формы бухгалтерского учета  на базе новейших технических средств.

В работе рассмотрены этапы  автоматизации бухгалтерского учета  в России; выделены требования к  бухгалтерской системе; проанализированы особенности компьютерной обработки  данных; указаны проблемы автоматизации  бухгалтерского учета; рассмотрена  классификацию бухгалтерских программ и систем.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. 1С:Бухгалтерия 8.1. Практика применения: пособие / А.Д. Севостьянов, Е.В. Володина, Ю.М. Севостьянова; рец. А.В. Гартвич. – М.: Костанта, АУЦ «1С», 1С, 2005.
2. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. Учебное пособие. – Проспект (ТК Велби). – 2005.
3.         Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет, - 2000;
4.         Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000;
5. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии. – Издательство: Академия, 2004.
6. Дерибин Н. О роли информационных технологий в экономике России // Бухгалтер и компьютер – 2004 - №5
7. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник. - Издательство Питер. Серия «Учебник», 2002.
8. Михайлов  А.А, Информационные технологии в бухгалтерском учете (на примере программы 1С: Бухгалтерия ). – Благовещенск: Изд-во Дальгау, 2002.
9. Новый план счетов бухгалтерского учета [Текст]. – М.: ТК Велби, 2002. – 128 с. – (Профессиональные юридические системы КОДЕКС).
10. Палий В. Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы. – М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2007.
11. С.А. Митичкин Разработка в системе «1С:Предприятие 8.0» – М.: 1С-Паблишинг, 2004. – 413 с.
12. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.- Издательстово: Юнити, 2006.
13. Федорова Г.А. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – Издательство: Омега-Л, 2006.
14. Подольский В.В. Информационные системы бухгалтерского учета. - Издательство: Юнити, 2005.
15. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита, М-2008г.
16. http://www.cnews.ru - автоматизация стартует с бухучета // CNews: издание о высоких технологиях / Холдинг-РБК. – Электрон. журн. – М.: Холдинг-РБК, 2005.
17. http://www.klerk.ru - Клерк.Ру - все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках, 1С и программах автоматизации: библиотека статей. – Электрон. журн. – М.: Клерк.Ру, 2006.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Список  основных документов

1. Указ Президента РФ от 21.03.2007 N 394 (ред. от 09.06.2010) "Об открытом акционерном обществе "Объединенная судостроительная корпорация"

2. Указ Президента РФ от 23.04.2010 N 513 "О развитии открытого акционерного общества "Зарубежнефть"

3. Указ Президента РФ от 21.03.2007 N 399 (ред. от 11.01.2010) "Об открытом акционерном обществе "Концерн "Научно-производственное объединение "АВРОРА"

4. Указ Президента РФ от 19.09.2009 N 1053 "Об увеличении уставного капитала открытого акционерного общества "Российская государственная страховая компания"

5. Указ Президен<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Ari